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Tutti i programmi di posta consentono di aggiungere automaticamente
ai messaggi di posta che invii un testo predisposto; questa possibilità
la trovi nelle opzioni di posta sotto il nome di Firma
digitale o Signature File.
Basta che crei (p.es. con il blocco note di Windows) un semplice file di
testo (.TXT) con due o tre righe (non di più!) e poi lo inserisci
nell'apposita casella del programma di posta. E' molto utile se vuoi inserire
il tuo indirizzo ed i tuo numero di telefono (sconsigliato) o l'indirizzo
internet della tua pagina personale o una qualsiasi frase. |
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I programmi di posta consentono anche di trasmettere
i messaggi che hai ricevuto ad una terza persona; per far cio' basta che
clicchi sull'icona Trasmetti o Forward;
alcuni programmi ti consentono di modificare il messaggio trasmesso, altri
di aggiungere un tuo messaggio mentre il messaggio originale viene trasmesso
come allegato. |
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I programmi di posta hanno tutti delle cartelle predefinite;
in genere queste sono quattro:
- Posta in arrivo =
Inbox (dove finiscono i messaggi che
ti sono stati inviati)
- Posta in uscita =
Outbox (dove finiscono - se hai valorizzato
la relativa opzione - i messaggi di posta che hai inviato).
- Posta inviata = Sent
(dove vengono inseriti i messaggi pronti ad essere spediti se hai selezionato
la funzione di "Invio differito"
o "Defferred delivery")
- Posta eliminata =
Trush (in pratica il cestino, dove
vengono messi i messaggi cancellati dalle cartelle Posta in arrivo e Posta
inviata; cancellando i messaggi anche da questa cartella non potrai più
recuperarli).
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E' possibile creare altre cartelle di posta, dove puoi
suddividere la posta secondo gli argomenti (un po' di ordine non guasta
mai!) per poterla ritrovare più facilmente (New
Folder o Nuova Cartella).
Per spostare un messaggio da una cartella ad un'altra ricordati che basta
trascinarlo con il mouse. |
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Molti programmi di posta consentono anche di gestire
e smistare la posta in arrivo secondo delle regole (Regole
posta in arrivo o Mail rule);
in pratica puoi impostare il programma per spostarti la posta in una cartella
o per cancellarla o anche per inviarla automaticamente ad una terza persona
se il messaggio di posta in arrivo contiene una particolare parola o frase
nei campi:
- a = to (destinario di posta); è utile se usi più
caselle di e-mail ed usi indirizzi di e-mail diversi per gli amici e per
i colleghi di lavoro.
- cc = cc (per conoscenza)
- da = from (mittente della posta); se vuoi, per esempio
che il programmi sposti in una cartella tutti i messaggi di posta che ti
arrivano da una persona.
- oggetto = subject (oggetto del messaggi); se vuoi ordinarti
la posta secondo l'argomento.
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Uno dei programmi di posta più completi è
Pegasus Mail; il programma, disponibile
solo in inglese, è destinato a utenti particolarmente evoluti, consente
la gestione di più caselle di posta e di una infinità di
opzioni come quella utilissima di leggere i titoli della posta direttamente
sul server senza scaricarla. Il programma è completamente gratuito.
E puoi scaricarlo da questo sito. |
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