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Per inviare una e-mail, dopo aver lanciato il programma
di posta basta cliccare sull'icona grande della barra degli strumenti To
Mail (o File - New Message) o Nuovo messaggio; si aprirà una videata
dove di verrà chiesto di inserire le seguenti informazioni:
- Mail to o A
: è il destinatario del messaggio e va indicato il suo indirizzo
e-mail; cliccando sulla scritta (Netscape o Explorer) o sul punto interrogativo
alla fine della riga (Pegasus Mail) il programma ti consentirà di
inserire l'indirizzo di posta scegliendolo da una rubrica di indirizzi
nella quale puoi inserire il cognome nome di una persona (o il suo pseudonimo)
abbinato all'indirizzo di posta. Non tutti sanno che è comunque
possibile spedire una e-mail a più persone separando gli indirizzi
postali con una virgola.
- CC : è il
destinatario per conoscenza della e-mail; in pratica serve ad inviare una
e-mail oltre che al destinario, anche ad un'altra persona alla quale la
corrispondenza è diretta solo per conoscenza.
- Subject o Oggetto
: è l'oggetto della missiva ed è molto importante; infatti
tutti i programmi di posta consentono di visualizzare l'elenco della corrispondenza
destinata e ricevuta ordinata anche per oggetto.
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Quando hai terminato la lettera con il testo del messaggio
e gli eventuali allegati (Attach
o Inserisci file), puoi
inviare la tua e-mail semplicemente premendo Send o Invia; ricordati che
se la funzione di deferred delivery
o invio differito è abilitata,
la tua e-mail non verrà inviata subito, ma verrà messa in
una cartellina (Outbox o Posta
in uscita o Queued Mail
) dalla quale puoi inviarla scegliendo dal menù file Send
Message in Outbox o Invia Posta in
uscita o Send all Queued mail.
Comunque, anche se ti dimentichi di far ciò, i programmi di posta,
quando li chiudi, in genere ti richiedono se vuoi inviare la posta in uscita. |
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Per ricevere la posta, invece, una volta collegato ad
Internet, puoi scegliere dal tuo programma di posta: File
- Get New Mail o Ricevi Posta
o File - Check host for New Mail. |
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Una volta ricevuto il messaggio, puoi anche rispondere
al mittente del messaggio semplicemente cliccando sul bottone Re-Mail
o Rispondi all'Autore o Replay,
in tal caso il tuo programma provvederà automaticamente a riportare
il testo del messaggio ricevuto in quello da inviare, testo che sarà
preceduto dal simbolo ">" (in gergo "Quoting"
del messaggio). Potrai così aggiungere eventuali osservazioni e/o
risposte a tutto messaggio ricevuto o solo ad una parte del medesimo. |
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I programmi di gestione della posta elettronica ti consentono
anche di rispondere, non solo al mittente, ma anche a tutti i destinatari
dell'e-mail ricevuta; basta cliccare sul bottone Re:all
o Rispondi a tutti o Replay
to all original addressees (opzione in Pegasus Mail, dopo aver
cliccato su Replay). |
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Alcuni programmi di posta consentono anche il cosidetto
Threading dei
messaggi; in pratica, indipendentemente dalla data e dall'autore, tutti
i messaggi che rispondono ad un messaggio iniziale vengono ordinati sotto
il medesimo. |
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Per comprendere come funziona la posta elettronica, pensa
al normale servizio postale le similitudini sono tantissime ed eccone alcune:
chiunque può inviare una lettera con l'indirizzo
del mittente falso, ma è comunque facile capire dall timbro postale
(il server che l'ha spedita e l'indirizzo IP del mittente) da dove proviene;
chiunque può dare in giro il tuo indirizzo di
posta (la tua casella di e-mail) e così come trovi nella tua buca
delle lettere della corrispondenza che non hai chiesto, potresti trovare
nella tua casella postale un sacco di e-mail (magari in inglese!) non richieste;
se invii una lettera ad un indirizzo sconosciuto, la
lettera ti ritorna indietro (non sempre!), così se invii una e-mail
ad un indirizzo e-mail sbagliato l'e-mail ti ritornerà indietro
(sempre!).
se perdi la chiave della buca delle lettere è
buona norma rifare la serratura, così se perdi un foglietto con
su scritta la password è buona norma cambiarla!
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