Outlook Express
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Microsoft Outlook Express |
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Mit Microsoft Outlook Express haben Sie an Ihrem Arbeitsplatz direkten Zugriff auf die gesamte Palette an Online-Kommunikationsm÷glichkeiten. Ob Sie nur E-Mails mit Kollegen und Freunden austauschen oder an Newsgroups teilnehmen m÷chten, um Ideen und Informationen mit anderen auszutauschen, Outlook Express bietet Ihnen alle Anwendungen, die Sie ben÷tigen.
Wenn Sie mehrere Mailkonten bei verschiedenen Internetdienstanbietern (ISP - Internet Service Provider) haben, k÷nnen Sie sΣmtliche Konten ⁿber ein Fenster verwalten. Falls Ihr Usenet-Anbieter mehr als einen Newsserver hat, k÷nnen Sie getrennte Konten und Kennw÷rter einrichten und dann problemlos zwischen den Konten wechseln, ohne den Newsreader neu konfigurieren zu mⁿssen.
Die Nachrichtenliste und die Vorschau erm÷glichen Ihnen das gleichzeitige Anzeigen einer Liste mit Nachrichten und das Lesen einzelner Nachrichten. Die Ordnerliste enthΣlt Mailordner, Newsserver und Newsgroups, zwischen denen problemlos hin und her gewechselt werden kann. Au▀erdem haben Sie die M÷glichkeit, Ordner zur Organisation und Sortierung Ihrer Nachrichten hinzuzufⁿgen und anschlie▀end Posteingangsregeln zu definieren, so dass eingehende Nachrichten, die Ihre Bedingungen erfⁿllen, automatisch in einem bestimmten Ordner abgelegt werden.
Wenn Ihr Dienstanbieter einen IMAP-Mailserver fⁿr eingehende Mails einsetzt, k÷nnen Sie Ihre Nachrichten in Ordnern auf dem Server lesen, speichern und organisieren, ohne sie vom Server auf Ihren Computer downloaden zu mⁿssen. Auf diese Art besteht die M÷glichkeit, dass Sie Nachrichten von jedem Computer aus einsehen, der eine Verbindung zu dem Server herstellen kann.
Sie k÷nnen Namen und Internet-E-Mail-Adressen in Ihrem Adressbuch speichern, indem Sie sie entweder aus anderen Programmen importieren, eingeben, aus den empfangenen E-Mail-Nachrichten einfⁿgen oder populΣre Internetverzeichnisdienste (White Pages) durchsuchen. Das Adressbuch unterstⁿtzt den Zugriff auf Internetverzeichnisdienste ⁿber LDAP (Lightweight Directory Service Access Protocol).
Fⁿgen Sie wichtige Informationen (z. B. Ihre Telefonnummer) in ausgehende Nachrichten als Teil Ihrer pers÷nlichen Signatur ein. Sie k÷nnen Ihre Nachrichten auch mit Mustern und Hintergrⁿnden von Briefpapier ansprechender gestalten.
Sie k÷nnen Nachrichten mit Hilfe von digitalen IDs auch digital signieren und verschlⁿsseln. Auf Grund der digitalen Signatur Ihrer Nachrichten k÷nnen sich die EmpfΣnger der Nachricht sicher sein, dass sie von Ihnen stammt. Die Verschlⁿsselung gewΣhrleistet, dass nur die vorgesehenen EmpfΣnger eine Nachricht lesen k÷nnen.
Suchen Sie eine Newsgroup, die Sie interessiert? Sie k÷nnen sowohl Newsgroups suchen, die bestimmte Schlⁿsselw÷rter enthalten, als auch in von Ihrem Usenet-Anbieter bereitgestellten Newsgroups browsen. Wenn Sie eine Newsgroup finden, die Sie regelmΣ▀ig anzeigen m÷chten, fⁿgen Sie sie in die Liste der Abonnierten ein, so dass sie zu einem spΣteren Zeitpunkt problemlos gefunden werden kann.
Sie k÷nnen eine Newsgroup-Nachricht und alle Antworten (diese werden als "DiskussionsfΣden" bezeichnet) anzeigen, ohne die gesamte Nachrichtenliste lesen zu mⁿssen. Wenn Sie die Nachrichtenliste anzeigen, k÷nnen Sie DiskussionsfΣden einblenden und ausblenden, um die Suche nach interessanten Informationen zu erleichtern. Sie k÷nnen Nachrichten auch markieren, um anzuzeigen, dass Sie sie gelesen haben oder fⁿr Sie uninteressante Newsgroup-Nachrichten herausfiltern. Outlook Express kann aber auch so eingestellt werden, dass nur die nicht gelesenen Nachrichten angezeigt werden.
Nutzen Sie Ihre Online-Zeit effizient, indem Sie einzelne Nachrichten oder ganze Newsgroups vom Server downloaden, so dass keine Verbindung zum Internetdienstanbieter bestehen muss, um die Nachrichten zu lesen. Sie k÷nnen auch nur die Kopfdaten der Nachrichten vom Server downloaden, um sie offline anzuzeigen, und dann nur die Kopfdaten der Nachrichten markieren, die Sie bei der nΣchsten Verbindung lesen m÷chten. Nachrichten k÷nnen auch offline geschrieben und zu einem spΣteren Zeitpunkt gesendet werden, wenn Sie erneut eine Verbindung herstellen.