Een groep maken
U kunt een bericht naar een groep personen verzenden door een e-mailgroep (of "alias") met hun namen te maken. Vervolgens typt u de naam van de groep in het vak Aan wanneer u berichten verzendt. U kunt meerdere groepen maken en contactpersonen kunnen tot meerdere groepen behoren.
-
Selecteer in het adresboek de map waarin een groep wilt maken, klik op de knop Nieuw op de werkbalk en klik vervolgens op Nieuwe groep. Het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend.
-
Typ de naam van de groep in het vak Groepsnaam.
-
U kunt personen op diverse manieren aan de groep, en in sommige gevallen ook aan het adresboek, toevoegen.
- Als u een persoon vanuit de adresboeklijst wilt toevoegen, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op een naam in de adresboeklijst.
- Als u een adreslijstservice wilt gebruiken, klikt u op Leden selecteren en vervolgens op de knop Zoeken. Selecteer een adreslijstservice in de vervolgkeuzelijst aan het einde van het tekstvak.
Als u een adres hebt gevonden en geselecteerd, wordt het automatisch aan het adresboek toegevoegd.
- Als u een persoon rechtstreeks aan de groep wilt toevoegen zonder de naam aan het adresboek toe te voegen, typt u de naam en het e-mailadres van de persoon in het onderste gedeelte van het dialoogvenster Eigenschappen en klikt u vervolgens op Toevoegen.
- Als u een persoon zowel aan de groep als aan het adresboek wilt toevoegen, klikt u op Nieuwe contactpersoon en vult u de gewenste gegevens in.
- Herhaal deze procedure voor iedereen die u aan de groep wilt toevoegen.
Opmerking
-
Als u naast de adresboeklijsten een afzonderlijke lijst met groepen wilt weergeven, klikt u in het adresboek op het menu Beeld en zorgt u ervoor dat naast Mappen en groepen een vinkje staat.