Met NetMeeting kunt u zelf bepalen of u uw vergaderingen en gesprekken wilt beveiligen of niet. In NetMeeting worden gesprekken standaard zonder beveiliging aangevraagd. Bij een beveiligd gesprek in NetMeeting kunt u gegevens coderen, deelnemers aan een vergadering verifiëren door middel van certificaten en wachtwoordbeveiliging gebruiken.
Wanneer u gegevens uitwisselt tijdens een beveiligd gesprek of vergadering, worden deze zodanig gecodeerd dat alleen de ontvangers ze kunnen lezen. NetMeeting zorgt voor een privacy-certificaat, zodat gegevens bij verzending worden gecodeerd en vervolgens worden ontcijferd op de computer van de ontvanger.
Verificatie houdt in dat wordt gecontroleerd of de persoon waarmee u communiceert wel degene is die u denkt. Voor verificatie worden meestal certificaten gebruikt.
Een verificatiecertificaat bestaat uit een aantal gegevens die een persoon identificeren. Verificatiecertificaten worden uitgegeven door een betrouwbare instantie, een Certificate Authority genoemd, die eerst de identiteit van de desbetreffende persoon controleert. Verificatiecertificaten kunnen ook worden gebruikt voor het coderen van informatie, en garanderen dat verzender en ontvanger dezelfde coderingssleutel gebruiken.
Bij beveiligde gesprekken kunnen alleen gegevens worden uitgewisseld. In een beveiligd gesprek kunt u Chat en Whiteboard gebruiken, programma’s delen en bestanden verzenden, maar u kunt geen audio of video gebruiken omdat audio- en videocommunicatie niet gecodeerd kan worden. Er kunnen in een vergadering niet tegelijkertijd beveiligde en onbeveiligde gesprekken plaatsvinden. Alle gesprekken moeten beveiligd of niet beveiligd zijn.
U kunt ook de privacy van uw on line vergaderingen beschermen met een wachtwoord. Kies een wachtwoord voordat u met de vergadering begint en geef het door aan de andere deelnemers. Bij aanvang van de vergadering moet elke deelnemer het wachtwoord opgeven om mee te kunnen vergaderen. Wachtwoordbeveiliging is een handige en eenvoudige manier om een vergadering besloten te houden.