Internet Toepassingen

Electronische mail met MS Outlook Express

Electronische post (ook wel e-mail genoemd, naar de afkorting van het Engelse electronic mail) was een van de allereerste toepassingen op Internet. Dit medium laat de gebruikers onderling berichten uitwisselen via electronische brievenbussen die men kan raadplegen vanaf elke computer die -al dan niet permanent- is aangesloten op Internet.

Wie verhuist of naar een andere werkplek overgeplaatst wordt, hoeft dus niet noodzakelijk van postbus te veranderen. E-mail mag dan al een "oude" toepassing zijn, het blijft een van de populairste communicatiemiddelen op het Net. Sommige gebruikers gaan trouwens alleen het Net op om elektronische post te lezen of te verzenden. Dankzij Yucom kunt ook u gaan e-mailen met het overbekende Microsoft Outlook Express.

In zekere zin is de werking van de electronische post (e-mail) sterk gebaseerd op die van gewone post. Elke gebruiker krijgt een persoonlijke postbus toegewezen, die beveiligd is door een paswoord dat alleen de gebruiker kent. Een elektronisch adres heeft steeds deze vorm: user@host.domain.

• "User" staat hierbij voor de eigenaar van de postbus, vaak gaat het om een naam en een voornaam die van elkaar gescheiden worden door een puntje.
• "@" of "apenstaartje", een wat geheimzinnig teken dat zijn oorsprong vindt in het commerciδle Engels en wordt uitgesproken als "at". Het staat dus voor een plaatsbepaling die op Internet niet per se fysiek hoeft te zijn. Het apenstaartje is veeleer een scheidingsteken.
• "Host" verwijst naar de server waarop de postbus is ondergebracht. Die server is ge∩nstalleerd bij Yucom en heeft een deel voor ingaande en een deel voor uitgaande mail (zie "Instellingen")
• "Domain" verwijst naar het betrokken domein. Het domein voor Belgiδ is ".be".

Vooraleer Outlook Express kan werken, heeft het een aantal parameters nodig in verband met de mail-server en uw persoonlijke brievenbus (zie instellingen). Wanneer u Outlook Express opent, krijgt u een openingsscherm te zien waarop u een gedeelte krijgt in verband met uw mails en een gedeelte in verband met nieuwgroepen (zie "Nieuwsgroepen met MS Outlook Express").

Wat de mail-opties, betreft kunt u uw binnenkomende en uitgaande mails zien, evenals de boodschappen waar u aan begonnen was en de berichten die u gewist hebt. Als u op een van uw binnengekomen mails ("inbox") klikt, kunt u die in het venster onderaan lezen. Bovenaan het scherm vindt u een resem "knoppen" die u ondermeer toelaten op het bericht in kwestie te antwoorden, het te wissen, het te printen of het door te sturen naar iemand anders.

Helemaal links vindt u ook een knop om een nieuw bericht te maken. U wordt dan naar een nieuw venster gevoerd waar u uw nieuw bericht kunt ingeven en doorsturen. Ook hier zijn er weer heel wat opties: u kunt naar verschillende mensen tegelijk mailen, u kunt een bestand meesturen (attachment) en zeggen of uw bericht al dan niet dringend is. Als u het te moeilijk vindt om al die e-mailadressen te onthouden, kunt u gewoon gebruik maken van het adressenboek van Outlook Express.

Daarin kunt u de gegevens van al uw contacten opslaan. U hoeft zich daarbij niet te beperken tot enkel het e-mailadres. U kunt er gewoonweg alles in kwijt over die persoon. In het menu "opties" kunt u Outlook zoveel parametriseren als u maar wil: van de veiligheid over de manier van verwittigen bij nieuwe boodschappen tot het aantal keren dat Outlook moet gaan kijken of u nieuwe berichten hebt ontvangen.