Adressekartoteket er et praktisk hjµlpemiddel til lagring af oplysninger om kontaktpersoner, hvor oplysningerne let kan hentes af programmer som Microsoft Outlook Express. Det giver desuden adgang til Internetadresselister, som du kan bruge til at s°ge efter personer og firmaer pσ Internettet. Du vil opdage, at de funktioner, der er nµvnt i det f°lgende, g°r det lettere at organisere oplysninger om kontaktpersoner pσ den mest hensigtsmµssige mσde.
Gemme vigtige oplysninger om personer og grupper
Med adressekartoteket har du et sted, hvor du kan gemme e-mail-adresser, private adresser og arbejdsadresser, telefon- og faxnumre, digitale id'er, oplysninger om m°der, aktuelle meddelelsesadresser og personlige oplysninger som f°dselsdage eller σrsdage. Du kan ogsσ gemme Internetadresser pσ privatpersoner og firmaer og oprette hyperlinks til dem direkte fra adressekartoteket. Andre oplysninger, der ikke passer ind i disse kategorier, er tilgodeset med et stort afsnit til noter.
S°ge efter personer og firmaer ved hjµlp af Internetadresselister
Adresselister er effektive s°gevµrkt°jer, der g°r det muligt at s°ge efter navne og adresser pσ Internettet. Adressekartoteket underst°tter LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), nσr du arbejder med Internetadresselister.
Oprette grupper med kontaktpersoner til adresselister
Du kan oprette grupper med kontaktpersoner, sσ du let kan sende e-mails til en samling personer, f.eks. forretningsforbindelser, familie eller venner. Nσr du vil sende en e-mail til alle i gruppen, skal du blot bruge gruppens navn i stedet for at angive hver kontaktperson for sig. Du kan ogsσ let organisere et stort adressekartotek ved at oprette grupper.
Dele adressekartoteket med andre brugere
Der kan oprettes en identitet for hver person, der bruger adressekartoteket, og pσ denne mσde kan hver bruger organisere kontaktpersonerne i sin egen mappe. Hver bruger kan desuden anbringe kontaktpersoner i en mappe til fµlles kontaktpersoner, sσ andre identiteter kan bruge dem.
Importere navne fra dine andre adressekartoteker
Selvom du i stigende grad mσtte bruge Outlook Express, kan du stadig bruge dine gamle adressekartoteksoplysninger. Du kan importere dine private adressekartoteker fra en rµkke populµre e-mail-programmer, herunder Microsoft Exchange, Eudora Light og Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail til Windows 3.1 og alle programmer, der kan eksportere tekstfiler med kommaseparerede vµrdier (CSV).
Du kan ogsσ bruge dine adressekartoteksfiler sammen med Microsoft Exchange eller et andet program, der kan importere filer i CSV-format.
Sende og modtage visitkort
Visitkort er den nye mσde at sende oplysninger om kontaktpersoner pσ elektronisk. Nσr du opretter et visitkort i adressekartoteket, gemmes kontaktoplysningerne i vCard-format, sσ de kan udveksles mellem forskellige programmer (f.eks. e-mail-programmer, adressekartoteker og personlige planlµgningskalendere) og mellem forskellige digitale tjenester (f.eks. stationµre computere, bµrbare computere, elektroniske kalendere og telekommunikationsudstyr).
Udskrive hele eller en del af adressekartoteket og tage det med dig
Nu kan du udskrive adressekartoteket og f°je det til din personlige planlµgningskalender. Du kan vµlge mellem tre sideformater og udskrive alle kontaktoplysninger, arbejdsoplysninger alene eller telefonoplysninger om en eller flere kontaktpersoner.