Sσdan oprettes en gruppe med kontaktpersoner

Du kan oprette et enkelt gruppenavn (eller alias), som du kan bruge, nσr du sender en meddelelse til flere kontaktpersoner pσ Θn gang. Du skal blot oprette et gruppenavn og tilf°je kontaktpersonerne individuelt i gruppen. Derefter kan du n°jes med at skrive gruppens navn i boksen Til, nσr du sender e-mails.

1. Marker den mappe i adressekartoteket, som du vil oprette en gruppe i. Klik pσ Ny pσ vµrkt°jslinjen, og klik derefter pσ Ny gruppe.
2. Dialogboksen Egenskaber σbnes. Skriv navnet pσ gruppen i boksen Gruppenavn.
3. Du kan tilf°je personer i gruppen pσ flere forskellige mσder:
   • Hvis du vil tilf°je en person fra adressekartotekslisten, skal du klikke pσ Vµlg medlemmer og derefter klikke pσ et navn pσ adressekartotekslisten.
   • Hvis du vil tilf°je en person i gruppen direkte uden at tilf°je navnet i adressekartoteket, skal du skrive personens navn og e-mail-adresse i den nederste halvdel af dialogboksen Egenskaber og derefter klikke pσ Tilf°j.
   • Hvis du vil tilf°je en person bσde i gruppen og adressekartoteket, skal du klikke pσ Ny kontaktperson og tilf°je de relevante oplysninger.
   • Hvis du vil bruge en adresseliste, skal du klikke pσ Vµlg medlemmer og derefter klikke pσ S°g. Vµlg en adresseliste pσ rullelisten nederst i tekstboksen.
     Nσr du har fundet og valgt en adresse, f°jes den automatisk til adressekartoteket.
4. Gentag denne fremgangsmσde for hver kontaktperson, indtil gruppen er defineret.

Bemµrk!

• Hvis du vil se en liste over dine grupper uden for adressekartotekslisterne, skal du kontrollere, at Mapper og grupper er markeret i menuen Vis i adressekartoteket.
• Du kan oprette flere grupper, og kontaktpersoner kan tilh°re mere end Θn gruppe.