Adressekartoteket er et praktisk sted til lagring af oplysninger om kontaktpersoner, sσ oplysningerne let kan hentes af programmer som Microsoft Outlook Express. Det giver ogsσ adgang til Internet-adresselister, som du kan bruge til at s°ge efter personer og firmaer pσ Internettet. F°lgende funktioner hjµlper dig med at organisere alle dine oplysninger om kontaktpersoner pσ den mest hensigtsmµssige mσde.
Med adressekartoteket har du et sted, hvor du kan gemme e-mail-adresser, private adresser og arbejdsadresser, telefon- og faxnumre, digitale id'er, oplysninger om m°der, aktuelle meddelelsesadresser og personlige oplysninger som f°dselsdage, bryllupsdage og navne pσ familiemedlemmer. Du kan ogsσ gemme Internet-adresser pσ privatpersoner og firmaer og oprette hyperlinks til dem direkte fra adressekartoteket. Til andre oplysninger, der ikke passer ind i disse kategorier, er der et stort afsnit til noter.
Adresselister er effektive s°gevµrkt°jer, der g°r det muligt at s°ge efter navne og adresser pσ Internettet. Adressekartoteket underst°tter Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) i forbindelse med Internet-adresselister. Du kan bruge disse adresselister, nσr du adresserer e-mails.
Du kan oprette grupper med kontaktpersoner, sσ du let kan sende e-mail til en rµkke personer, f.eks. forretningsforbindelser, familie eller venner. Nσr du vil sende e-mail til alle i gruppen, bruger du blot gruppens navn i stedet for at indtaste hver kontaktperson for sig. Nσr du opretter grupper, er det ogsσ en smart mσde at organisere et stort adressekartotek pσ.
Ved at der oprettes identiteter, kan hver enkelt person, der bruger adressekartoteket, organisere kontaktpersonerne i sine egne mapper. Hvis de vil, kan de anbringe kontaktpersoner i en mappe til fµlles kontaktpersoner, sσ andre identiteter kan bruge dem.
Selvom du gσr over til Outlook Express, forlader du ikke dine gamle adressekartoteksoplysninger. Du kan importere dine private adressekartoteker fra en rµkke populµre e-mail-programmer, herunder Microsoft Exchange, Eudora Light and Eudora Pro, Netscape Communicator, Microsoft Internet Mail til Windows 3.1 og alle programmer, der kan eksportere tekstfiler med semikolonseparerede vµrdier (CSV), f.eks. Microsoft Outlook.
Du kan ogsσ bruge dine adressekartoteksfiler sammen med Microsoft Exchange eller et andet program, der kan importere filer i CSV-format.
Visitkort er den nye mσde at sende oplysninger om kontaktpersoner pσ elektronisk. Nσr du opretter et visitkort i adressekartoteket, gemmes kontaktoplysningerne i vCard-format, sσ de kan udveksles mellem forskellige programmer (f.eks. e-mail, adressekartoteker og personlige planlµgningskalendere) og mellem forskellige digitale tjenester (f.eks. stationµre computere, bµrbare computere, elektroniske kalendere og telekommunikationsudstyr).
Nu kan du udskrive adressekartoteket og f°je det til din personlige planlµgningskalender. Du kan vµlge mellem tre sideformater og udskrive alle kontaktoplysningerne, kun arbejdsoplysninger eller kun telefonoplysninger om en eller flere kontaktpersoner.