Sσdan oprettes en gruppe med kontaktpersoner

Du kan sende en meddelelse til en gruppe personer ved at oprette en postgruppe (eller "et alias") med personernes navne. Derefter skal du blot skrive gruppens navn i boksen Til, nσr du sender meddelelser. Du kan oprette flere grupper, og kontaktpersonerne kan tilh°re flere grupper.

1. Marker den mappe i adressekartoteket, hvor du vil oprette en gruppe, klik pσ knappen Ny pσ vµrkt°jslinjen, og klik derefter pσ Ny gruppe. Dialogboksen Egenskaber σbnes.

2. Skriv navnet pσ gruppen i boksen Gruppenavn.

3. Du kan f°je personer til gruppen pσ flere mσder – og i nogle tilfµlde ogsσ til adressekartoteket.

   • Hvis du vil tilf°je en person fra adressekartotekslisten, skal du klikke pσ Vµlg medlemmer og derefter klikke pσ et navn pσ adressekartotekslisten.
   • Hvis du vil bruge en adresseliste, skal du klikke pσ Vµlg medlemmer og derefter klikke pσ knappen S°g. Vµlg en adresseliste pσ rullelisten sidst i tekstboksen.
     Nσr du har fundet og valgt en adresse, f°jes den automatisk til adressekartoteket.
   • Hvis du vil f°je en person til gruppen direkte uden at f°je navnet til adressekartoteket, skal du skrive personens navn og e-mail-adresse i den nederste halvdel af dialogboksen Egenskaber og derefter klikke pσ Tilf°j.
   • Hvis du vil f°je en person til bσde gruppen og adressekartoteket, skal du klikke pσ Ny kontaktperson og tilf°je de relevante oplysninger.
4. Gentag ovennµvnte for hver kontaktperson, indtil gruppen er defineret.

Bemµrk!

• Hvis du vil se en liste over grupperne uden for adressekartotekslisterne, skal du klikke pσ menuen Vis i adressekartoteket og kontrollere, at Mapper og grupper er markeret.