Med NetMeeting kan du bestemme, om dine møder og opkald skal være sikre eller usikre. Som standard er alle opkald usikre. I et sikkert opkald krypteres data, mødedeltagere godkendes ved hjælp af godkendelsescertifikater, og der er adgangskodebeskyttelse.
Når du udveksler data under et sikkert møde eller opkald, krypteres data, så kun den ønskede modtager kan læse det. NetMeeting indeholder et hemmeligholdelsescertifikat, som gør det muligt, at kryptere oplysninger, når de sendes, og dekryptere dem, når de modtages.
Funktionen Godkendelse kontrollerer, at den person, du kommunikerer med, er den person, du tror, at det er. Den almindeligste godkendelsesmetode er brug af certifikater.
Et godkendelsescertifikat er en række data, som identificerer en person. En betroet organisation eller enhed kaldet den certifikatudstedende myndighed udsteder et certifikat efter at have kontrolleret en persons identitet. Godkendelsescertifikater kan også bruges til at kryptere oplysninger, så det sikres at både afsender og modtager bruger den samme krypteringsnøgle.
Der kan kun bruges data i sikre opkald. I et sikkert opkald kan du bruge Chat og Tavle, dele programmer og overføre filer, men du kan ikke bruge lyd og video, fordi disse transmissioner ikke kan krypteres. Der kan ikke være både sikre og usikre opkald i et møde. Alle opkald skal enten være sikre eller usikre.
Du kan også bruge en adgangskode til at beskytte fortroligheden i dine møder. Når du planlægger et møde, skal du angive en adgangskode og oplyse den til de andre deltagere. Når mødet starter, skal hver deltager angive adgangskoden for at deltage i mødet. Beskyttelse med adgangskode gør det nemt at overvåge mødedeltagelse.