Wielokrotnie pojawia siΩ pytanie, po czym poznaµ, ┐e ju┐ jest najwy┐sza pora na komputeryzacjΩ i zaopatrzenie siΩ w odpowiednie oprogramowanie biurowo-ksiΩgowe? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, bowiem decyzja zale┐y wy│▒cznie od wyobra╝ni szefa firmy. CzΩsto osoby doceniaj▒ce rolΩ informatyzacji prac biurowych ju┐ w momencie rozpoczΩcia dzia│alno╢ci gospodarczej dobieraj▒ odpowiednie oprogramowanie. Taki tok postΩpowania wydaje siΩ obecnie najs│uszniejszy.

Spos≤b rozliczania z urzΩdem skarbowym

W pierwszym rzΩdzie wyb≤r rodzaju programu zale┐y od sposobu rozliczania siΩ z urzΩdem skarbowym i w przypadku os≤b fizycznych rozpoczynaj▒cych dzia│alno╢µ gospodarcz▒ le┐y w ich interesie.
Zazwyczaj (z zastrze┐eniem niekt≤rych zakres≤w dzia│alno╢ci) osoba ma do wyboru kartΩ podatkow▒ (tzw. rycza│t) lub ksi▒┐kΩ przychod≤w i rozchod≤w. Sp≤│ki cywilne najczΩ╢ciej rozpoczynaj▒ dzia│alno╢µ opieraj▒c siΩ na KPiR. Niestety sp≤│ki z o.o. oraz akcyjne nie maj▒ wyboru i od razu ruszaj▒ z tzw. pe│n▒ ksiΩgowo╢ci▒. Zgodnie z liter▒ prawa, firma rozliczaj▒ca siΩ na podstawie KPiR po przekroczeniu okre╢lonego przez Ministra Finans≤w progu obrot≤w ma obowi▒zek przej╢µ na pe│n▒ ksiΩgowo╢µ.
Jak widaµ, rozpoczynaj▒c z KPiR nale┐y odpowiedzieµ sobie na pytanie, czy firma ma zamiar w najbli┐szym czasie (np. w ci▒gu dw≤ch lat) przekroczyµ ten magiczny pr≤g. Je┐eli wiemy, ┐e po stosunkowo kr≤tkim czasie bΩdzie trzeba zmieniµ spos≤b rozliczania siΩ z urzΩdem skarbowym, to nale┐a│oby wybraµ producenta oprogramowania maj▒cego w swojej ofercie zar≤wno KPiR, jak i pe│n▒ ksiΩgowo╢µ. Pozwoli to w znacznym stopniu usprawniµ etap przej╢ciowy, poniewa┐ zazwyczaj obie wersje oprogramowania tego samego producenta korzystaj▒ ze wsp≤lnych baz danych np. kontrahent≤w, magazyn≤w. Je┐eli natomiast przewidujemy d│u┐sze korzystanie z KPiR, to najistotniejsze staj▒ siΩ takie elementy jak komunikatywno╢µ i │atwo╢µ obs│ugi oraz pakiet rozszerze± oferowany w cenie programu.

Obs│uga ca│o╢ciowa

Obecny rynek oprogramowania na tyle siΩ wykrystalizowa│, ┐e ┐aden z producent≤w nie mo┐e liczyµ na sukces, je┐eli nie zaoferuje klientowi pakietu opcji lub niezale┐nych - aczkolwiek ╢ci╢le wsp≤│pracuj▒cych - modu│≤w, zapewniaj▒cych w mo┐liwie najszerszym stopniu obs│ugΩ firmy zar≤wno w zakresie ksiΩgowym, jak i biurowo-handlowym.
W ten spos≤b doszli╢my do konieczno╢ci naszkicowania zakresu dzia│ania poszczeg≤lnych typ≤w program≤w przeznaczonych do prowadzenia firm. Poniewa┐ uk│ad ksiΩgi przychod≤w i rozchod≤w oraz tzw. amerykanki jest jednoznacznie zdefiniowany w stosownych rozporz▒dzeniach, programi╢ci w tym zakresie nie maj▒ wiΩkszego pola do popisu. Natomiast zdecydowanie od ich inwencji zale┐y dob≤r sposobu komunikacji z u┐ytkownikiem, dodatki (np. wzorcowy plan kont, podrΩczny kalkulator) i bardzo istotna czΩ╢µ generuj▒ca niezbΩdne zestawienia dla urzΩd≤w (np. ca│a gama deklaracji podatkowych PIT).
Zdecydowanie inaczej przedstawia siΩ sytuacja pozosta│ych program≤w, takich jak np. obs│uga sprzeda┐y, magazyn≤w, kadr, p│ac. Tutaj wszystko zale┐y od wizji projektanta i jego chΩci s│uchania uwag u┐ytkownik≤w. Zazwyczaj du┐y wp│yw na kolejne wersje maj▒ uwagi u┐ytkownik≤w, bowiem zdecydowana wiΩkszo╢µ producent≤w stara siΩ utrzymywaµ bie┐▒ce kontakty z nabywcami swych produkt≤w i wyci▒gaµ wnioski z ich do╢wiadcze±.

Kiedy kupiµ kolejny modu│

Trudno odpowiedzieµ jednoznacznie. Ka┐dy ma inne potrzeby i aspiracje. Oczywi╢cie mo┐na do obs│ugi spraw pracowniczych zatrudnionych dw≤ch pracownik≤w zakupiµ i uruchomiµ aplikacjΩ typu Kadry/P│ace, ale czy nie jest to przesada? Nie wiem. Jedni powiedz▒, ┐e nawet 40 pracownik≤w mo┐na nadal prowadziµ technik▒ papierkow▒, inni za╢ uznaj▒, ┐e im wcze╢niej wdro┐y siΩ taki system, tym sprawniej bΩdzie on dzia│a│, gdy zacznie wzrastaµ liczba zatrudnionych.
Podobna sytuacja dotyczy program≤w magazynowych czy fakturuj▒cych. Trudno jest narzuciµ u┐ytkownikowi moment zakupu kolejnego modu│u, a tym bardziej trudno jest zdefiniowaµ, co nale┐y przyj▒µ za swego rodzaju "masΩ krytyczn▒" funkcjonowania firmy. Dob≤r oprogramowania i sposobu jego rozszerzania musi opieraµ siΩ przede wszystkim na zdrowym rozs▒dku i bie┐▒cej analizie stanu firmy. Warto pamiΩtaµ, ┐e gdy wszystko dzia│a poprawnie, │atwo mo┐na przeoczyµ moment utraty wydolno╢ci istniej▒cego systemu i dopiero sytuacja ekstremalna, np. nag│y brak towaru w magazynie, z ca│▒ brutalno╢ci▒ sygnalizuje ten fakt.

Wyb≤r producenta

Jest to najwa┐niejsza decyzja. WiΩkszo╢µ firm software'owych ma w swoim dorobku, a zatem i w ofercie handlowej, wyspecjalizowane programy wsp≤│pracuj▒ce ze sob▒. Zakup pierwszego programu najczΩ╢ciej decyduje o doborze nastΩpnych. Niew▒tpliwie absurdem by│oby kupowanie KPiR producenta "A", za╢ gospodarki magazynowej producenta "B", nawet gdyby by│a ona znacznie lepsza od oferowanej przez "A". Rozwi▒zanie takie wycinkowo realizuje konkretne zadania, ale ca│kowicie wyklucza, tak naturaln▒ dla techniki komputerowej, automatyzacjΩ (np. ksiΩgowanie zakup≤w). Dlatego decyduj▒c o zakupie pierwszego programu, nale┐y zaznajomiµ siΩ z innymi opracowaniami producenta, nawet je┐eli w danej chwili wydaje siΩ nam, ┐e nas nie dotycz▒.
W wyniku wieloletniej wsp≤│pracy z producentami oprogramowania oraz obserwacji ich poczyna± marketingowych, uda│o nam siΩ zebraµ produkty kilku licz▒cych siΩ na naszym rynku firm software'owych. Oczywi╢cie zebrane programy nie wyczerpuj▒ oferty, jak wiemy na rynku jest du┐o wiΩcej ciekawych aplikacji, jednak wielu producent≤w nie odpowiedzia│o na nasze zaproszenia. Otrzymane zestawy program≤w spr≤bujemy pokr≤tce om≤wiµ. Jak │atwo zaobserwowaµ, oferty producent≤w zapewniaj▒ ci▒g│o╢µ korzystania z tych samych baz nawet po przej╢ciu z KPiR na pe│n▒ ksiΩgowo╢µ.
Dlatego na przyk│adzie konkretnych producent≤w spr≤bujemy przybli┐yµ Pa±stwu ich kompleksowe oferty.

Bart│omiej Kukli±ski

Co warto wiedzieµ przed zakupem programu typu F/K?

1. PamiΩtaj, ┐e ka┐dy program F/K musi spe│niaµ wymogi ustawy o rachunkowo╢ci z dnia 29 wrze╢nia 1994 r. (Dz. U. 121 poz. 591) wraz z p≤╝niejszymi zmianami.
2. Wybieraj▒c producenta programu F/K poznaj ca│▒ jego ofertΩ z zakresu oprogramowania do prowadzenia firmy, by rozwijaj▒c swoj▒ firmΩ mieµ jednolity komplet narzΩdzi najbardziej odpowiadaj▒cy w│asnym potrzebom.
3. Je╢li dysponujesz s│abszymi komputerami wybieraj programy dla DOS-a, je╢li masz nowsze, silne jednostki (np. Pentium 200) skorzystaj z program≤w dla Windows.
4. Wybierz program │atwy w obs│udze - najczΩ╢ciej mo┐na wypr≤bowaµ wersje demonstracyjne (z Internetu lub CD pism komputerowych - skorzystaj z naszego kr▒┐ka w tym numerze).
5. Zwr≤µ uwagΩ na spos≤b realizacji uaktualnie± (upgrade'≤w) kupowanego programu. Sprwad╝, czy w ramach gwarancji s▒ one oferowane bezp│atnie.
6. Sprawd╝, czy jest dostΩpna pomoc producenta poprzez hot-line, e-mail, w siedzibie klienta. Powinna byµ!
7. Przyjrzyj siΩ dok│adniej dokumentacji. PodrΩczniki obs│ugi w pocz▒tkowej fazie bΩd▒ Twoim najwiΩkszym sprzymierze±cem (lub wrogiem).
8. Wybierz znanego producenta o du┐ej liczbie sprzedanych produkt≤w. Wprawdzie "ma│e jest piΩkne", ale nie w tym przypadku.
9. Sprawd╝, czy program ma mo┐liwo╢ci pracy w sieci komputerowej, a zw│aszcza ile kosztuje rozszerzenie jego mo┐liwo╢ci np. o dodatkowe stanowiska.
10. Dowiedz siΩ, czy dany program ma nieudokumentowane funkcje u│atwiaj▒ce wybrniΩcie z k│opotliwych sytuacji, niezupe│nie zgodne z pkt. 1 niniejszego wykazu. »ycie jest pe│ne niespodzianek.

Terminarz przedsiΩbiorcy

Do 10 ka┐dego miesi▒ca:

• sk│adka ZUS od os≤b prowadz▒cych dzia│alno╢µ gospodarcz▒ i nie zatrudniaj▒cych pracownik≤w.

• podatek od nieruchomo╢ci od os≤b prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadaj▒cych osobow╢ci prawnej;
• sk│adka ZUS od os≤b prowadz▒cych dzia│alno╢µ gospodarcz▒ i zatrudniaj▒cych pracownik≤w;
• sk│adka ZUS od os≤b zatrudnionych na umowΩ o pracΩ.

• zaliczka miesiΩczna na podatek dochodowy od przychod≤w ze stosunku pracy (PIT-4);
• zaliczka miesiΩczna na podatek dochodowy od: dzia│alno╢ci gospodarczej, wolnych zawod≤w, samodzielnie wykonywanej dzia│alno╢ci, najmu i dzier┐awy, przychod≤w ze stosunku pracy otrzymywanych z zagranicy, rent i emerytur otrzymywanych z zagranicy bez po╢rednictwa p│atnika (PIT-5 lub CIT-2 dla sp≤│ek z o.o.);
• zaliczka na podatek od dochodu ze sprzeda┐y udzia│≤w w sp≤│kach (PIT-13);
• zrycza│towany podatek od przychod≤w ewidencjonowanych;
• zaliczka na podatek dochodowy od os≤b prawnych;
• sk│adka ZUS za osoby zatrudnione na podstawie umowy-zlecenia i agencyjnej;
• sk│adka na Pa±stwowy Fundusz Rehabilitacji Os≤b Niepe│nosprawnych;
• informacja organu rentowego o zasi│kach wyp│acanych bezpo╢rednio z ubezpieczenia (PIT-9).

• rozliczenie miesiΩczne podatku VAT (VAT-7);
• rozliczenie miesiΩczne podatku akcyzowego (AKC-1).

• zaliczka na podatek od um≤w-zlece±, um≤w o dzie│o, praw autorskich, itp.;
• karta podatkowa;
• zrycza│towany podatek pobrany od wyp│aconych p│atnikom przychod≤w ze ╢wiadczenia us│ug oraz sprzeda┐y w zakresie dzia│alno╢ci wytw≤rczej - ludowej i artystycznej (PIT-26M);
• przekazanie do urzΩdu skarbowego zbiorczej deklaracji i zrycza│towanego podatku dochodowego (PIT-8A).

Programy wspomagaj▒ce prowadzenie firmy kojarzone s▒ niemal wy│▒cznie ze sfer▒ finansowo-ksiΩgow▒. I rzeczywi╢cie takich program≤w na rynku jest najwiΩcej. W naszym Raporcie znalaz│y siΩ jednak tak┐e inne programy, realizuj▒ce odmienne od finansowych funkcje, ale r≤wnie wa┐ne dla dzia│ania firmy czy biura. Decyduj▒c siΩ na przedstawienie ca│ego spektrum oprogramowania uznali╢my, ┐e komputeryzuj▒c firmΩ nie mo┐na poprzestaµ jedynie na jednym - finansowym - sektorze jej dzia│ania. Prezentuj▒c testowane programy pogrupowali╢my je w zestawy oferowane przez poszczeg≤lnych producent≤w. Wynika to z faktu, i┐ najczΩ╢ciej programy jednego producenta s▒ ze sob▒ powi▒zane i bardzo czΩsto tworz▒ logiczn▒ ca│o╢µ. Przy ocenie program≤w kierowali╢my siΩ ich funkcjonalno╢ci▒, elastyczno╢ci▒, │atwo╢ci▒ instalacji i obs│ugi, poziomem do│▒czonej dokumentacji. Poniewa┐ oceny te s▒ w znacznej mierze subiektywne, konsultowali╢my je z gronem os≤b na co dzie± pos│uguj▒cych siΩ tego typu programami.

InsERT

Dynamika rozwoju firmy InsERT, czΩstotliwo╢µ wprowadzania na rynek ca│kiem nowych program≤w oraz nowych wersji ju┐ znanych produkt≤w, nie maj▒ sobie r≤wnych w╢r≤d krajowych firm specjalizuj▒cych siΩ w oprogramowaniu wspomagaj▒cym prowadzenie dzia│alno╢ci gospodarczej. Obecna oferta obejmuje a┐ 8 pozycji.
Wszystkie produkty firmy InsERT zosta│y napisane za pomoc▒ najnowszej wersji programu FoxPro, dziΩki czemu uzyskano w pe│ni wielostanowiskowe funkcjonowanie aplikacji. Charakteryzuj▒ siΩ one jednolitym sposobem komunikowania siΩ z u┐ytkownikiem. Ka┐dy produkt zosta│ wyposa┐ony w system bezpiecze±stwa danych, a wiΩc system hase│ dostΩpu w po│▒czeniu z nadawaniem uprawnie± poszczeg≤lnym u┐ytkownikom oraz archiwizowanie danych. Programy InsERT maj▒ niewielkie wymagania sprzΩtowe: komputer klasy 80486, pamiΩµ RAM 8 MB, karta graficzna VGA, system operacyjny MS-DOS 6.x. Bez problem≤w dzia│aj▒ te┐ w Windows 95 (oczywi╢cie w sesji dosowej).

Rachmistrz 2
Program ten przeznaczony jest do prowadzenia ksiΩgi przychod≤w i rozchod≤w. S│u┐y tak┐e m.in. do prowadzenia ewidencji kontrahent≤w, ewidencji pracownik≤w, rozliczania ich, rejestrowania zakup≤w i sprzeda┐y pod k▒tem p≤╝niejszego obliczania i rozliczania podatku VAT. Program potrafi sporz▒dziµ bilans, wype│nia i drukuje deklaracje podatkowe, takie jak np. PIT-4, -5, -8b, -11, -32 i VAT-7. W danym miesi▒cu mo┐na dopisywaµ nowe dane oraz modyfikowaµ ju┐ wprowadzone, │▒cznie z ich usuniΩciem.
Rachmistrz mo┐e obs│ugiwaµ jeden podmiot gospodarczy, a tak┐e mo┐e byµ wykorzystywany w firmach rozrachunkowych do prowadzenia ksi▒g kilku firm, tym bardziej, ┐e ma mo┐liwo╢µ pracy w sieci. Ponadto program ma modu│ p│acowy, za pomoc▒ kt≤rego mo┐na prowadziµ ewidencjΩ pracownik≤w etatowych i na umowie-zleceniu. Program automatycznie wylicza zaliczki na podatek dochodowy, sk│adki ZUS, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych ªwiadcze± Pracowniczych, wylicza p│ace oraz ksiΩguje koszty zwi▒zane z wyp│atami wynagrodze±. Rachmistrz 2 wsp≤│pracuje z Subiektem 4 i Gratyfikantem.

Rejestrant
Program jest przeznaczony dla podatnik≤w rozliczaj▒cych siΩ z fiskusem za pomoc▒ tzw. zrycza│towanego podatku. Sk│ada siΩ z dw≤ch sekcji: Ewidencje i Administrator. Wydzielona czΩ╢µ zarz▒dzaj▒ca - Administrator - jest charakterystyczna dla wszystkich program≤w firmy InsERT. Z poziomu Administratora mo┐na dok│adnie okre╢liµ uprawnienia - dostΩp u┐ytkownik≤w do poszczeg≤lnych czΩ╢ci danych oraz mo┐liwo╢ci ich modyfikacji. Mo┐na r≤wnie┐ zdefiniowaµ parametry wydruk≤w, pocz▒wszy od wyboru drukarki, a na ustalaniu kszta│tu wydruku ko±cz▒c. Ponadto Administrator okre╢la parametry systemu, takie jak wygl▒d ekranu, korzystanie z kalkulatora, parametry i sk│adniki wynagrodze± (tabela podatk≤w, ZUS itd.), stawki rycza│tu.
G│≤wn▒ czΩ╢ci▒ programu jest modu│ Ewidencje, w kt≤rym rejestruje siΩ przychody na podstawie wystawianych dokument≤w (np. w wyniku wsp≤│pracy z Subiektem), a nastΩpnie - po uwzglΩdnieniu odlicze± i dolicze± - przygotowywana jest deklaracja podatkowa. Zgodnie z wymogami formalnymi program pozwala na prowadzenie ewidencji zakup≤w i sprzeda┐y VAT.
Niew▒tpliwie du┐ym udogodnieniem dla u┐ytkownika jest wyposa┐enie programu w modu│ ewidencji i rozlicze± pracownik≤w etatowych oraz zatrudnionych na umowΩ-zlecenie, a tak┐e w modu│ ewidencji ╢rodk≤w trwa│ych.

Rewizor
Jest to system finansowo-ksiΩgowy, w jego sk│ad wchodz▒ trzy modu│y: KsiΩgowy, Operator, Administrator.
Modu│ KsiΩgowy umo┐liwia wykonywanie typowych operacji ksiΩgowych, jak np. okre╢lenie planu kont, wprowadzenie i zatwierdzenie bilansu otwarcia (BO), dekretowanie i ksiΩgowanie dokument≤w. Program proponuje typowy plan z mo┐liwo╢ci▒ modyfikowania go lub te┐ pozwala zdefiniowaµ w│asny plan kont. Wszystkie dane wprowadzane do systemu przechowywane s▒ w sztywno okre╢lonych kartotekach: Kontrahenci, Kasy, Rachunki Bankowe, Zlecenia, Magazyny itd. Aby program m≤g│ automatycznie wykonywaµ przeksiΩgowania sald lub obrot≤w, musi zostaµ szczeg≤│owo okre╢lony Automat PrzeksiΩgowa±.
Na podstawie wprowadzonych danych u┐ytkownik maj▒cy odpowiednie uprawnienia mo┐e uzyskaµ informacje kontrolne o dokonanych zapisach, obrotach, stanie rozrachunk≤w. W tym celu program zosta│ wyposa┐ony w nastΩpuj▒ce opcje: Kontrola Zapis≤w, Kontrola Obrot≤w, Rozrachunki i Polecenia Przelewu. Operacje na kontach to jedynie wycinek mo┐liwo╢ci Rewizora. Dopiero operacje o charakterze globalnym pozwalaj▒ doceniµ jego zalety eksploatacyjne. Program wykonuje bilans, sporz▒dza dziennik ksiΩgowego, tworzy rachunek zysk≤w i strat, opracowuje zestawienia sald i obrot≤w, przygotowuje analizΩ koszt≤w oraz zamkniΩcie roku. Ponadto wykonuje rejestr VAT oraz umo┐liwia drukowanie podsumowania wed│ug deklaracji VAT-7. Niestety program jedynie generuje dane do wpisania w formularzu urzΩdowym.
Niezale┐nie od wspomnianych zestawie± Rewizor umo┐liwia otrzymanie cyfrowo-graficznej analizy kondycji firmy.
Modu│ Operator przeznaczony jest dla os≤b wprowadzaj▒cych dane do programu i maj▒cych dostΩp jedynie do niekt≤rych opcji Rewizora. Modu│ Administrator spe│nia podobne funkcje jak w Rejestrancie.

Subiekt 4
Program Subiekt 4 przeznaczony jest do obs│ugi sprzeda┐y i nale┐y go traktowaµ raczej jako system, a nie program. Zapewnia wsp≤│pracΩ z dowoln▒ liczb▒ magazyn≤w, mo┐e prowadziµ rozliczenia w r≤┐nych walutach, obs│uguje kilkadziesi▒t modeli drukarek, kas fiskalnych oraz czytnik≤w kod≤w kreskowych. Ponadto obs│uguje operacje kasowe i bankowe.
Modu│ Sprzeda┐ i Zakup obs│uguje wszystkie operacje zwi▒zane z kupowaniem i sprzeda┐▒ towar≤w, a co za tym idzie - generuje w│asne (sprzeda┐) lub przyjmuje obce (zakup) dokumenty handlowe.
Dokumenty mog▒ byµ wystawiane w cenach brutto lub netto. W celu uzyskania wydruku dokumentu mo┐na skorzystaµ z gotowych wzorc≤w. Numeracja dokument≤w odbywa siΩ automatycznie z zachowaniem kolejno╢ci. Istnieje r≤wnie┐ mo┐liwo╢µ rΩcznej ingerencji i np. zarezerwowania danego numeru. Dokumentom mo┐na tak┐e przypisaµ kategorie u│atwiaj▒ce p≤╝niejsz▒ wsp≤│pracΩ z systemem finansowo-ksiΩgowym Rewizor. Dokumentom "g│≤wnym", typu rachunek czy faktura, zawsze towarzysz▒ odpowiednie dokumenty magazynowe przyjΩcia (PZ) lub wyj╢cia (WZ) towaru z magazynu.
Modu│ Magazyn - Subiekt 4 mo┐e obs│ugiwaµ dowoln▒ liczbΩ magazyn≤w. DziΩki przechowywaniu szeregu informacji o towarach, mo┐na niemal w dowolnej chwili obliczyµ koszt sprzeda┐y ka┐dej pozycji oraz przeanalizowaµ ruch towaru.
Modu│ Kasa i Bank obs│uguje wszystkie operacje kasowe, generuj▒c w│a╢ciwe dokumenty, takie jak KP, KW czy te┐ polecenia przelewu, a przede wszystkim opracowuje i drukuje codzienne raporty kasowe. Wszystkie dane zbierane przez poszczeg≤lne modu│y s▒ przechowywane w bazach szybkiego dostΩpu, dane za╢ wsp≤│dzielone dodatkowo s▒ dostΩpne w kartotekach np. firm, towar≤w.

Subiekt 4 Plus
Program ten jest "nak│adk▒" na Subiekta 4 i mog▒ z niego korzystaµ wy│▒cznie u┐ytkownicy czw≤rki. DziΩki nowym funkcjom zestaw taki pozwala na:

• rΩczne wystawianie dokument≤w kasowych i bankowych nie zwi▒zanych z dokumentami handlowymi. Program umo┐liwia rozliczenie nale┐no╢ci b▒d╝ zobowi▒za± przez skojarzenie odpowiednich dokument≤w;
• rozliczanie pracownik≤w z osi▒gniΩtych obrot≤w - system prowizyjny;
• drukowanie kod≤w paskowych we wszystkich stosowanych u nas standardach, a tak┐e naklejek na towary;
• prowadzenie kilku rachunk≤w bankowych z automatycznym tworzeniem dokument≤w zwi▒zanych z danym rachunkiem;
• rozszerzon▒ analizΩ sprzeda┐y │▒cznie z wykresami w trybie graficznym;
• wsp≤│pracΩ z wag▒ etykietuj▒c▒ MEDESA CAT-5/1 oraz drukark▒ fiskaln▒ FUTURA.

Gratyfikant
Co prawda niekt≤re aplikacje InsERTu maj▒ modu│y przeznaczone do rozliczania pracownik≤w, nie s▒ one jednak wystarczaj▒ce. Dopiero Gratyfikant daje pe│ne mo┐liwo╢ci ewidencjonowania i rozliczania pracownik≤w. Program obs│uguje dowoln▒ ich liczbΩ.
Po zape│nieniu wszystkich rubryk szef firmy ma pe│ny zestaw wiadomo╢ci o swoich pracownikach, ich umiejΩtno╢ciach i dokonaniach zawodowych. Daje to mo┐liwo╢µ sortowania danych i wyodrΩbniania grup pracownik≤w spe│niaj▒cych okre╢lone kryteria. Program generuje umowy o pracΩ, pozwala zdefiniowaµ sk│adniki wynagrodzenia, okre╢liµ czas pracy oraz strukturΩ zatrudnienia. Wsp≤│pracuje z Rachmistrzem i Rewizorem.

Fabrykant
Nale┐y do grupy program≤w typu MRP (material requirements planning - planowanie zapas≤w materia│owych). Jest to system wspomagania produkcji, przeznaczony dla firm produkcyjnych. Za pomoc▒ Fabrykanta mo┐na zaplanowaµ produkcjΩ poprzez opisanie technologii i pod jej k▒tem zdefiniowaµ potrzebne stanowiska pracy. Program ponadto daje mo┐liwo╢µ wyznaczenia odpowiednich zlece± produkcyjnych, rezerwacji materia│≤w.
W trakcie realizacji procesu produkcji mo┐na bilansowaµ materia│y, zdolno╢ci produkcyjne. W ╢lad za wpisami do programu wystawiane s▒ dokumenty magazynowe i warsztatowe. W trakcie produkcji mo┐na kontrolowaµ stopie± zaawansowania prac, generowaµ niezbΩdne analizy i zestawienia.
Program wsp≤│pracuje z Subiektem, Rewizorem i Gratyfikantem.
Producent: InsERT, ul. Parkowa 25, 51-616 Wroc│aw, tel. (0-71) 488296, faks (0-71) 3728318, www.insert.com.pl
Ceny (netto): Subiekt 4 - 400 z│; Subiekt 4 PLUS - 100 z│; Rachmistrz 2 - 300 z│; Rejestrant - 200 z│; Rewizor - 700 z│; Fabrykant - 950 z│; Gratyfikant - 600 z│; Kasiarz - 250 z│.

(BK)

Graf-soft

Znany od wielu lat produkt tej firmy, Buchalter, cieszy siΩ niezmiennym zainteresowaniem klient≤w. Niew▒tpliwie jest to efektem sta│ego doskonalenia programu, kt≤ry z biegiem czasu przeistoczy│ siΩ z klasycznej KsiΩgi Przychod≤w i Rozchod≤w w pakiet zawieraj▒cy zestaw modu│≤w zapewniaj▒cych sprawn▒ obs│ugΩ firmy.

Buchalter II 4.52
Buchalter II jest przeznaczony dla firm: prowadz▒cych dokumentacjΩ ksiΩgow▒ w formie podatkowej ksiΩgi przychod≤w i rozchod≤w, p│atnik≤w podatku od towar≤w i us│ug (VAT), podatnik≤w podatku dochodowego w formie rycza│tu, podatnik≤w VAT, kt≤rzy s▒ zobowi▒zani do rejestracji sprzeda┐y detalicznej za pomoc▒ urz▒dze± fiskalnych, biur rachunkowych.
Podstawowe modu│y programu to: KsiΩga przychod≤w i rozcho-d≤w; Ewidencja sprzeda┐y i zakup≤w; Ewidencja rycza│tu; Sprzeda┐ detaliczna; Magazyn; Kartoteki, Podatki - dochodowy, VAT i
Rycza│t.
Wszystkie modu│y programu wchodz▒ w sk│ad standardowego pakietu, dziΩki czemu u┐ytkownik otrzymuje kompletne narzΩdzie do obs│ugi firmy. Za pomoc▒ programu mo┐na prowadziµ dokumentacjΩ dowolnej liczby firm i nie wymaga to dodatkowych op│at. Modu│y programu s▒ niezale┐ne.
Wymagania sprzΩtowe programu s▒ znikome: komputer typu IBM PC, 640 kB RAM, min. 10 MB wolnego miejsca na dysku twardym, stacja dysk≤w 1.44 MB. Program przeznaczony jest do pracy w systemie operacyjnym MS-DOS 3.10 lub nowszym, przy czym nie ma najmniejszych trudno╢ci z uruchomieniem go w Windows 95 (w sesji dosowej).
Producent: Graf-soft s.c., Al. Jerozolimskie 91, 02-001 Warszawa, tel./faks (0-22) 6225202, 6223379.
Cena aktualnie sprzedawanej wersji 4.52 wynosi 400 z│ netto, natomiast koszt aktualizacji programu nie przekracza 10% ceny. Graf-soft zapewnia aktualizacjΩ po ka┐dorazowej zmianie przepis≤w. Dok│adny opis programu zamie╢cili╢my na p│ycie ENTER CD 8#1 w katalogu \ENTER\OPISY (plik: buchalter.txt).

(BK)

NAVO

Firma NAVO od wielu lat dostarcza na rynek programy przeznaczone dla firm hadlowo-us│ugowych. Obecnie mamy do wyboru dwa pakiety r≤┐ni▒ce siΩ jedynie sposobem rozliczania siΩ z urzΩdem skarbowym oraz program dla ma│ych firm NAVO Mini Firma. Program NAVO Firma 1 zawiera modu│y: Sprzeda┐, Produkcja, KsiΩga Przychod≤w i Roz-chod≤w. Natomiast NAVO Firma 2 zawiera zamiast KPiR modu│ Finanse i KsiΩgowo╢µ.
We wszystkich wersjach nale┐yt▒ uwagΩ po╢wiΩcono zabezpieczeniu danych przed intruzami. S│u┐y do tego celu modu│ definiuj▒cy u┐ytkownik≤w i ich uprawnienia oraz zabezpieczaj▒cy przed ingerencj▒ os≤b trzecich.
Dok│adny opis program≤w firmy NAVO zamie╢cili╢my na p│ycie ENTER CD 8#1 w katalogu \ENTER\OPISY (plik: navo2.txt) Wszystkie programy firmy NAVO maj▒ niewielkie wymagania sprzΩtowe: procesor 486 oraz Windows 3.11 PL, ale producent zaleca stosowanie nieco mocniejszego sprzΩtu i nowszego systemu: Pentium i Windows 95.
Producent: NAVO, 50-116 Wroc│aw, Rynek 60, tel./faks (0-71) 3435871.
Ceny (brutto): KsiΩga Przychod≤w i Rozchod≤w 3.2 - 395 z│; Finanse i KsiΩgowo╢µ - 1745 z│; Sprzeda┐ 3.2 - 545 z│, Produkcja 1.0 - 445 z│; Mini Firma - 245 z│.

(BK)

Digitland

Firma ta, istniej▒ca od 1991 r., oferuje kompleksowe rozwi▒zania programowe i sprzΩtowe, instaluje sieci, zapewnia doradztwo finansowo-ksiΩgowe i orga-nizacyjne, a specjalizuje siΩ w oprogramowaniu dla jedno- i wielooddzia│owych firm handlowych, us│ugowych i produkcyjnych. Sztandarowym produktem tej klasy jest System Zarz▒dzania Firm▒ HURT, rozwijany od pocz▒tku istnienia firmy. Ma on budowΩ modu│ow▒, a do podstawowej czΩ╢ci programu (Rejestracja dostaw, Sprzeda┐, Kontrahenci, Towary, Ewidencja VAT, Tworzenie podstawowych zestawie± wynikowych) mo┐na do│▒czaµ kolejne z 60 modu│≤w opcjonalnych.

HURT Compact
Jest to oferta dla ma│ych lub ╢rednich firm, program dostΩpny tak┐e w wersji fiskalnej. Zawiera on, opr≤cz modu│u podstawowego, pakiet o╢miu modu│≤w opcjonalnych: gospodarkΩ magazynow▒, rejestr d│u┐nik≤w i wierzycieli, uk│ad wielomagazynowy, kasΩ, rejestracjΩ sald na kontach ksiΩgowych, automatyczne po│▒czenie F-K i G-M, sprzeda┐ odrΩczn▒ - sklep oraz rejestr operacji wewnΩtrznych.

HURT Junior
Program zdecydowanie przeznaczony dla ma│ej firmy, zw│aszcza sklepu czy hurtowni. Pozwala na wystawianie dokument≤w sprzeda┐y (faktury VAT i ich korekty, rachunki uproszczone). Modyfikacja stan≤w magazynowych nie jest po│▒czona ze szczeg≤│ow▒ ewidencj▒ dostaw, choµ mo┐na prowadziµ ewidencjΩ zakup≤w VAT. W zwi▒zku z tym brak pe│nej analizy wsp≤│pracy z dostawcami, ale te┐ sprzeda┐ towaru nie jest ograniczona konieczno╢ci▒ wprowadzania faktur zakup≤w. Program zapewnia uzyskiwanie wydruk≤w rejestru sprzeda┐y i zakup≤w VAT, rejestru d│u┐nik≤w i wierzycieli, raportu kasowego, towar≤w i kontrahent≤w, utargu w zadeklarowanym okresie.

HURT Junior Plus
Mo┐e obs│ugiwaµ ma│e i ╢rednie firmy handlowe. Wydruki ewidencji dla urzΩdu skarbowego realizowane s▒ w postaci ksi▒┐ki podatkowej. Ksi▒┐ka ta zosta│a oparta na planie kont, co jest oryginalnym rozwi▒zaniem. Pomaga to w p│ynnym przej╢ciu na pe│n▒ ksiΩgowo╢µ. Ma wszystkie zalety Juniora, a dodatkowo - dziΩki rejestrowi dostaw i sprzeda┐y - mo┐liwe jest prowadzenie obrotu magazynowego zgodnie z zaleceniami rachunkowo╢ci. Program ten mo┐e tak┐e pracowaµ w sieci.

HURT Junior Plus+
Zawiera w sobie wszystkie cechy i mo┐liwo╢ci poprzedniego programu, a dodatkowo mo┐e obs│ugiwaµ sprzeda┐ odrΩczn▒. DostΩpny jest wyb≤r towar≤w przez indeks, nazwΩ, skr≤t, kod lub za pomoc▒ czytnik≤w kod≤w paskowych; mo┐na te┐ otrzymaµ wydruki paragon≤w. W wersji fiskalnej wsp≤│pracuje z drukarkami Posnet DF 300 i 301.
Programy z serii HURT charakteryzuj▒ siΩ oszczΩdnym, funkcjonalnym interfejsem, bez zbΩdnych gad┐et≤w, zapewniaj▒cym szybkie wprowadzanie danych, a jednocze╢nie szeroki przegl▒d wszelkich danych w r≤┐norodnych zestawieniach. DziΩki czytelnemu, kilkustopniowemu menu, opisywane programy s▒ │atwe i przyjazne w obs│udze.
Wymagania sprzΩtowe: PC 386, 4 MB RAM, DOS 5.0 lub wy┐szy, Novell NetWare 3.11, 3.12, 4.1.
Producent: Digitland, 30-149 Krak≤w, ul. Balicka 17a, tel./faks (0-12) 6362466, 4238048, e-mail: digitland@poland.com
Ceny (netto): System Zarz▒dzania HURT - 900 z│; HURT Junior - 195 z│; HURT Junior Plus - 450 z│; HURT Junior Plus+ - 950 z│ (fiskalna - 1100 z│).

(AM)

Compare

Firma Compare istnieje na rynku komputerowym od oko│o dziesiΩciu lat i ma na swoim koncie wiele interesuj▒cych aplikacji oraz udanych wdro┐e±. W ostatnim czasie ich g│≤wnymi produktami s▒ dwa ╢ci╢le ze sob▒ wsp≤│pracuj▒ce programy przeznaczone dla firm prowadz▒cych pe│n▒ ksiΩgowo╢µ: finansowo-ksiΩgowy PC-Bilans i Biuro.

PC-Bilans
Program mo┐e pracowaµ na jednym lub wielu stanowi-skach z wykorzystaniem sieci Novell NetWare 3.xx lub 4.xx. Przeznaczony jest do pracy w systemie operacyjnym DOS. DostΩpu do pro-gramu strze┐e system hase│. Ponadto program rejestruje korzystanie z programu, zapisuje kto, kiedy i na jak d│ugo go uruchamia│.
Komunikacja z programem odbywa siΩ typowo - za pomoc▒ okien dialogowych. DziΩki wyodrΩbnieniu kilku obszar≤w informacyjnych, w ka┐dej chwili na ekranie znajduje siΩ wiele dodatkowych informacji, kt≤re dziΩki umiejΩtnie dobranym kolorom s▒ doskonale widoczne, a uk│ad ekranu gwarantuje nale┐yt▒ czytelno╢µ.
PC-Bilans ma zaimplementowany tzw. wzorcowy plan kont. Plan ten mo┐na oczywi╢cie dowolnie modyfikowaµ albo zaprojektowaµ w│asny. Do ka┐dego konta syntetycznego mo┐na do│▒czaµ konta analityczne. Natomiast w przypadku dopisania do bazy nowego kontrahenta, program automatycznie przydziela mu numer i odpowiednie konto syntetyczne z grupy 201 (rozrachunki z dostawcami). Plan kont mo┐na tak┐e modyfikowaµ w trakcie roku rozrachunkowego. W programie mo┐na w wielu miejscach spotkaµ siΩ z podobn▒ kontrol▒, np. program automatycznie wykonuje kontrolΩ poprawno╢ci operacji ksiΩgowych, takich jak zachowanie r≤wnowagi stron winien/ma. Wykrycie b│Ωd≤w jest natychmiast sygnalizowane komunikatami, kt≤re wymagaj▒ od u┐ytkownika ostatecznej decyzji.
PC-Bilans ╢ci╢le wsp≤│pracuje programem Biuro. W ramach tej wsp≤│pracy w programie PC-Bilans mo┐na m.in. ksiΩgowaµ raporty kasowe czy te┐ faktury opracowane w programie Biuro. Obs│uga programu jest w znacznym stopniu zautomatyzowana i kontrolowana pod wzglΩdem poprawno╢ci operacji.
Program na ┐▒danie u┐ytkownika - na podstawie przechowywanych danych - generuje liczne zestawienia, takie jak nierozliczone dokumenty, wszystkie rozliczenia. Ka┐de z nich mo┐e byµ dokonane zar≤wno jako Roszczenia, jak i Nale┐no╢ci.
Interesuj▒c▒ cech▒ programu jest mo┐liwo╢µ w│asnego definiowania raport≤w na podstawie r≤┐nych kont syntetyzowanych uprzednio powi▒zanych przez u┐ytkownika z realizowanymi przez firmΩ zadaniami. Inn▒ wart▒ uwagi opcj▒ s▒ tzw. konta licznikowe odnotowuj▒ce obroty zwi▒zane z danymi tematami. DziΩki temu w ka┐dej chwili mo┐na mieµ informacjΩ o saldzie konkretnego tematu. Informacje zebrane na tych kontach mo┐na przegl▒daµ podobnie jak na pozosta│ych kontach ksiΩgowych.
Niezale┐nie od danych wy╢wietlanych na ekranie, PC-Bilans udostΩpnia szereg gotowych wydruk≤w, jak: zapisy na koncie, salda kont syntetycznych, rachunek wynik≤w, dziennik, bilans, rejestry VAT itp. Bardzo istotnym udogodnieniem, u│atwiaj▒cym bie┐▒c▒ kontrolΩ stanu firmy, jest mo┐liwo╢µ wykonywania tzw. ksiΩgowa± okresowych wed│ug zdefiniowanego przez u┐ytkownika algorytmu.
Cena: 1200 z│. Dla u┐ytkownik≤w posiadaj▒cych ten modu│ kolejne dostΩpne s▒ w cenie 200 z│/modu│.

Biuro
Podobnie jak program PC-Bilans, Biuro jest aplikacj▒ dosow▒, mog▒c▒ pracowaµ w Windows 95 oraz, w przypadku pracy wielostanowiskowej, wsp≤│pracuj▒c▒ z sieciami Novell 3.xx lub 4.xx. Przeznaczony jest do obs│ugi sfery handlowo-magazynowej.
Ma nastΩpuj▒ce funkcje: wystawianie - faktur VAT lub rachunk≤w uproszczonych i odpowiednich korekt, dokument≤w magazynowych (PZ, WZ, PW, RW), dokument≤w kasowych (KP, KW, rozliczenia); prowadzenie ewidencji kontrahent≤w i stanu rozlicze± z nimi; jednoczesne prowadzenie 5 magazyn≤w; definiowanie rejestr≤w; wydruk rozmaitych zestawie± (np. PZ, kontrahent≤w). Pozwala te┐ na wydruk odpowiednich dokument≤w i zestawie± jak np.: rejestry, faktury, przelewy, dokumenty magazynowe, zestawienie kontrahent≤w, cennik oraz korekta danych │▒cznie z usuwaniem ca│ych kartotek i zabezpieczanie danych na dyskietkach.
Cena: 1000 z│. Dla posiadaczy programu PC-Bilans kosztuje on tylko 400 z│. Firma Compare ╢wiadczy nieodp│atnie pomoc typu hot-line. Ponadto istnieje mo┐liwo╢µ zawarcia dodatkowej umowy gwarantuj▒cej raz w miesi▒cu porz▒dkowanie danych u klienta oraz natychmiastow▒ reakcjΩ na zg│aszane wezwania. Dodatkowo w cenie programu jest instalacja u klienta i bezp│atna godzina szkolenia.
Producent: Compare, ul. Gr≤jecka 34, 02-308 Warszawa, tel. (0-22) 8234380, faks (0-22) 8227560.

(BK)

XOR

Program Compact 4.0, to polska (pod wzglΩdem jΩzykowym oraz przepis≤w prawnych) wersja szwedzkiego programu do prowadzenia firmy, odnosz▒cego du┐e sukcesy na wymagaj▒cym skandynawskim rynku. Obecnie kilkana╢cie tysiΩcy u┐ytkownik≤w w 8 krajach u┐ywa tego programu (w Polsce ok. 100). XOR Compact to zintegrowany pakiet administracyjno-ksiΩgowy do zarz▒dzania ma│▒ i ╢redni▒ firm▒. Zawiera on nastΩpuj▒ce modu│y: ksiΩgowo╢µ (prowadzenie pe│nej ksiΩgowo╢ci, automatyczna dekretacja dokument≤w, szeroki wachlarz analiz i raport≤w), fakturowanie, ewidencja sprzeda┐y i zakup≤w (m. in. rejestry sprzeda┐y/zakupu, nale┐no╢ci, wezwania do zap│aty, zobowi▒zania), magazyn (kontrola stan≤w, specyfikacje towarowe, │▒czenie towar≤w w zestawy, inwentaryzacja), zam≤wienia, oferty i zlecenia (kontrola realizacji zlece±, rezerwacja stan≤w, rejestracja brak≤w) oraz przelewy elektroniczne. Zw│aszcza obecno╢µ tego ostatniego modu│u wyr≤┐nia opisywany program spo╢r≤d ca│ej rzeszy innych produkt≤w i jest przepustk▒ do nowoczesnej Europy. Prowadzenie pe│nej ksiΩgowo╢ci mo┐liwe jest w wersji wielowalutowej na bazie danych z wielu lat.
Program dzia│a w ╢rodowisku Windows, we wszystkich jego wersjach (16- i 32-bitowej). Oferowany jest r≤wnie┐ w wersji sieciowej - wtedy mo┐e z niego korzystaµ do piΩciu os≤b jednocze╢nie. Jest to bardzo rozbudowana, a przy tym elastyczna aplikacja. Mo┐na j▒ dostosowywaµ do w│asnych potrzeb, nie trac▒c nic z bardzo wielu oferowanych funkcji. Komfort pracy zapewnia intuicyjny interfejs, a tak┐e du┐a szybko╢µ dzia│ania tego programu, napisanego w jΩzyku C++. Zagwarantowano te┐ skuteczn▒ ochronΩ przechowywanych danych, a obecny w pakiecie podprogram do diagnostyki pozwala na sta│▒ kontrolΩ nie tylko samego programu, ale i ca│ego ╢rodowiska Windows.
Z najciekawszych funkcji nale┐y wymieniµ mo┐liwo╢µ graficznego ustawiania drukowanych faktur, drukowanie logo i etykiet na w│asnych dokumentach, mo┐liwo╢µ tworzenia raport≤w (bilans, rachunek zysk≤w i strat) i blankiet≤w dokument≤w w kilku wersjach jΩzykowych (nieodzowne dla partner≤w zagranicznych), wsp≤│praca z w│asnym programem do drukowania kod≤w paskowych. W raportach interesuj▒c▒ mo┐liwo╢ci▒ jest prezentowanie wynik≤w r≤┐nych analiz danych w postaci nie tylko tabelarycznej, ale i graficznej na wykresach. Po zainstalowaniu programu mamy dostΩp do zbioru danych pod has│em "firma pr≤bna". Pozwala to na µwiczenie wszelkich mo┐liwo╢ci programu bez obawy uszkodzenia b▒d╝ zmiany w│asnych danych. Pakiet zaopatrzony jest w piΩµ obszernych podrΩcznik≤w u┐ytkownika prezentuj▒cych "krok po kroku" pracΩ z programem. Dodatkowo zawarto w programie, opr≤cz kontekstowej pomocy, tak┐e zestaw typowych pyta± i odpowiedzi u│atwiaj▒cy zg│Ωbianie wszelkich niuans≤w w jego poznawaniu. W przygotowaniu jest natomiast wersja multimedialna pomocy w postaci filmu nagranego na kr▒┐ku CD. Firma udostΩpnia tak┐e hot-line oraz pomoc poprzez e-mail.
Wymagania sprzΩtowe: PC 386DX, 4 lub 8 MB RAM, 5-7 MB na dysku twardym, Windows 3.1 lub 95. Dystrybutor: XOR Polska, ul. Starowiejska 17/6, 81-356 Gdynia, tel. (0-58) 611615, faks (0-58) 613382, www.xor.com.pl
Cena: ok. 4000 z│ + VAT.

(AM)

Varico

Aktualna oferta firmy Varico, znanej na rynku z oprogramowania do wspomagania zarz▒dzaniem przedsiΩbiorstwami, obejmuje podstawowe narzΩdzia ksiΩgowe, magazynowe i obs│ugi sprzeda┐y. Okre╢lenie "podstawowe" nie oznacza tu bynajmniej ub≤stwa wymienionych narzΩdzi - wrΩcz przeciwnie, na tym rynku uznawane s▒ one za bardzo bogate i profesjonalne. Charakterystyczne dla Varico jest to, ┐e sprzedawane przez tΩ firmΩ programy maj▒ w│asne, zastrze┐one nazwy.

Ksi▒┐ka Przychod≤w i Rozchod≤w
Jest to nie tylko narzΩdzie do sporz▒dzania druczk≤w dla urzΩdu skarbowego, lecz przede wszystkim kompleksowy program obs│uguj▒cy prawie w ca│o╢ci finansowy aspekt dzia│alno╢ci typowej firmy o skali dzia│ania umo┐liwiaj▒cej ten spos≤b prowadzenia dokumentacji ksiΩgowej. Poza typowymi operacjami ewidencji i ksiΩgowania zdarze± finansowych, program obs│uguje ewidencjΩ i rozliczenia eksploatacji samochod≤w, rejestry VAT, amortyzacjΩ ╢rodk≤w trwa│ych, ewidencjΩ i p│ace pracownik≤w, ewidencjΩ kontrahent≤w oraz noty odsetkowe.
Dodatkowym modu│em KPiR jest RP, czyli rozliczenie p│ac. Modu│ ten, dostΩpny r≤wnie┐ jako samodzielny program, umo┐liwia prowadzenie ewidencji i rozlicze± pracownik≤w zatrudnionych na podstawie umowy o pracΩ i um≤w dora╝nych (umowa-zlecenie, umowa o dzie│o). Program ma wysoki stopie± automatyzacji prac zwi▒zanych z t▒ grup▒ zagadnie±, │▒cznie ze sporz▒dzaniem deklaracji ZUS, dokument≤w PIT i automatycznym generowaniem p│atno╢ci podatk≤w i sk│adek ZUS. KPiR umo┐liwia ponadto import danych z programu Varico ObSp, czyli Obs│ugi Sprzeda┐y.

Obs│uga sprzeda┐y
ObSp umo┐liwia prowadzenie sprzeda┐y i gospodarki magazynowej, od wystawiania faktur poprzez obs│ugΩ operacji kasowych i bankowych, a┐ do kontrolowania stan≤w magazynowych i tworzenia zestawie±. Program wsp≤│pracuje z kilkoma modelami drukarek fiskalnych Posnet i Orhmet, z kas▒ fiskaln▒ Optimus-2000 i urz▒dzeniem SET-110 (System Ewidencji Transakcji). Ciekaw▒ opcj▒ programu jest mo┐liwo╢µ drukowania etykiet adresowych do kontrahent≤w. Eksport danych z programu jest mo┐liwy zar≤wno do KPiR, jak i do KsiΩgi Handlowej.

KsiΩga Handlowa
KsH umo┐liwia prowadzenie pe│nej ksiΩgowo╢ci w oparciu o elastyczny plan kont. Dowolny plan kont, uk│adany przez u┐ytkownika mo┐e zawieraµ konta aktywne, pasywne i rozrachunkowe. Automatyczne bilansowanie, stosowanie kont przeciwstawnych, automatycznie sporz▒dzany rachunek wynik≤w i wiele innych funkcji sprawiaj▒, ┐e KsH znacznie odci▒┐a ksiΩgowego przy wiΩkszej skali dzia│alno╢ci firmy. Wszystkie programy Varico przystosowane s▒ do pracy w sieci i wystΩpuj▒ w wersjach dla indywidualnych u┐ytkownik≤w oraz dla biur rachunkowych. Programy, przystosowane do pracy w ╢rodowisku DOS, charakteryzuj▒ siΩ sp≤jnym interfejsem u┐ytkownika, co w znacznym stopniu u│atwia pos│ugiwanie siΩ nimi. Nie jest to jedyna cecha wsp≤lna - wszystkie programy Varico maj▒ znaczn▒ liczbΩ opcji konfiguracyjnych, co sprawia, ┐e w pierwszym zetkniΩciu program mo┐e robiµ wra┐enie trudnego i pracoch│onnego w obs│udze. Jednak taka konstrukcja program≤w owocuje znacznie wiΩkszymi mo┐liwo╢ciami dopasowania narzΩdzi do indywidualnych potrzeb u┐ytkownik≤w, a w ko±cowym efekcie - wiΩksz▒ ich wydajno╢ci▒.
Producent: Varico, 60-334 Pozna±, ul. Grunwaldzka 77, tel./faks (0-61) 8674288, http://www.varico.com
Ceny (netto): Ksi▒┐ka Przychod≤w i Rozchod≤w - 299 z│, Obs│uga sprzeda┐y - 299 z│, KsiΩga Handlowa - 599 z│.

(PCh)

Format

Super KsiΩga Podatkowa
Super KsiΩga Podatkowa to narzΩdzie zaskakuj▒ce w zestawieniu z ca│▒ gam▒ dostΩpnych na rynku program≤w, umo┐liwiaj▒cych prowadzenie KsiΩgi Przychod≤w i Rozchod≤w. Opr≤cz samej KsiΩgi, program zawiera szereg modu│≤w funkcjonalnych, kt≤re sprawiaj▒, ┐e dla sporej liczby niewielkich firm mo┐e on stanowiµ kompleksowe narzΩdzie do prowadzenia przedsiΩbiorstwa. U┐ytecznymi dodatkami w Super KsiΩdze s▒ ewidencje przebiegu pojazd≤w, wyposa┐enia, ╢rodk≤w trwa│ych, odlicze± od dochodu i podatku, ewidencja i rejestry VAT, dane osobowe pracownik≤w, listy p│ac, karty wynagrodze±, karty pracy, wyp│aty za umowy-zlecenia, zasi│ki ZUS, komplet deklaracji ZUS, kontrola rozlicze± z kontrahentami (zobowi▒zania i nale┐no╢ci), odsetki od nieterminowych p│atno╢ci, wystawianie polece± przelewu i przekazu, druk dowod≤w wewnΩtrznych, rejestracja i analiza dokument≤w nie wchodz▒cych bezpo╢rednio do ksiΩgi, jak np. koszty eksploatacji pojazd≤w, operacje kasowe, bankowe i inne.
Modu│ Fakturowanie dope│nia funkcjonalno╢ci zestawu, a mo┐liwo╢µ stosowania kont ksiΩgowych, jak w tzw. pe│nej ksiΩgowo╢ci, u│atwia analizΩ proces≤w finansowych w firmie. Trudno przeceniµ warto╢µ modu│u obs│uguj▒cego kontrolΩ rozlicze± z kontrahentami. Dla firmy, realizuj▒cej niewiele kosztownych us│ug, taki zestaw funkcji programu wystarcza i jak na KsiΩgΩ Przychod≤w i Rozchod≤w, oferowany zakres jest naprawdΩ imponuj▒cy.
Pomimo swojego bogactwa funkcjonalnego program jest przyjazny dla u┐ytkownika - szeroka pomoc kontekstowa, a tak┐e logiczne uporz▒dkowanie struktur menu poszczeg≤lnych funkcji powoduj▒, ┐e opanowanie podstaw u┐ytkowania programu nie powinno sprawiµ powa┐niejszych trudno╢ci. Dowolno╢µ chronologiczna wprowadzanych zdarze± oraz szerokie mo┐liwo╢ci poprawek dodatkowo uprzyjemniaj▒ pracΩ.
Bardzo warto╢ciowe narzΩdzie stanowi r≤wnie┐ mo┐liwo╢µ symulacji wylicze± podatku dochodowego i VAT, co pozwala na unikniΩcie, zw│aszcza w przypadku VAT, kosztownych pu│apek, jakie mog▒ siΩ czasem zdarzyµ.
Gdyby jeszcze uzupe│niµ program o obs│ugΩ niewielkiego magazynu i modu│ kalkulacji koszt≤w, Super KsiΩga Podatkowa stanowi│aby wymarzone narzΩdzie do prowadzenia bardzo wielu firm.
ªrodowisko pracy - DOS, no╢nik - dyskietka 3,5".
Producent: Biuro Informatyki Stosowanej "Format", 59-220 Legnica, ul. Gwiezdna 8, tel.(0-76) 8547958, e-mail: bformat@polbox.com, www.bformat.polbox.com
Cena: wersja podstawowa - 295 z│ (netto).

(PCh)

DGAME Computer Studio SA

Oprogramowanie tej firmy pracuje pod DOS-em, jak r≤wnie┐ mo┐e dzia│aµ w sesjach dosowych w Windows 95. Jednak w programach MutliFirma i Complex Firma pojawi│ siΩ problem "gubienia" polskich znak≤w w czasie sesji dosowych w Win 95. FirmΩ t▒ reprezentowa│y w Raporcie dwa pakiety systemowe: MultiFirma i Complex Firma dla DOS oraz elementy windowsowego Biznesmena.

Multi Firma
W sk│ad tego pakietu wchodz▒ takie programy, jak:

• KsiΩga Przychod≤w i Rozchod≤w;
• KsiΩga Handlowa;
• Magazyn Multi;
• Magazyn Multi w wersji sieciowej;
• Magazyn Multi Pro;
• Magazyn Multi Pro w wersji sieciowej;
• Kasa;
• Kasa w wersji sieciowej;
• Rozliczenia/Przelewy;
• Umowy-Zlecenia;
• Kilometr≤wka;
• Amortyzacja;
• Fakturowanie;
• Obs│uga Kas Fiskalnych;
• Biznesplan; Orka;
• TEES-2;
• Fakturowanie Windows 95;
• Recepcja Hotelowa.

Complex Firma
Jest r≤wnie┐ pakietem wieloaplikacyjnym, choµ zestaw tych aplikacji nie jest jednolity. Nale┐▒ do niego: Complex Firma; Auto Complex Firma; Hippokrates Plus; Hippokrates; Faktura CF. Sam program Complex Firma jest ju┐ osobnym pakietem, kt≤ry ma wspomagaµ prowadzenie ma│ej firmy. Zawiera modu│y: Sprzeda┐, Magazyn, KsiΩgowo╢µ i Kontrahenci. Modu│y te s▒ uproszczonymi wersjami oprogramowania F-K i Magazyn/Sprzeda┐ z pakietu MultiFirma. Auto Complex Firma to z kolei wersja tego programu nie r≤┐ni▒ca siΩ zbytnio w warstwie rozwi▒za± modu│≤w F-K i Magazyn/Sprzeda┐ (ale bez WZ zewnΩtrznych), lecz z dodanym oprogramowaniem do obs│ugi warsztatu samochodowego. Zawiera on m.in. wystawianie zlece± kosztorysuj▒cych, rozliczanie mechanik≤w, s│ownik usterek poszczeg≤lnych marek samochod≤w, katalogi czΩ╢ci i us│ug. Hippokrates i Hippokrates Plus to podobne programy s│u┐▒ce do obs│ugi prywatnego gabinetu lekarskiego i dentystycznego. Wersja Hippokrates nie zawiera modu│≤w ksiΩgowo╢ci i wystawiania rachunk≤w.

Biznesmen
Pakiet ten sk│ada siΩ z 16-bitowych aplikacji pracuj▒cych w Windows 3.xx i Windows 95. Zawiera on modu│y stanowi▒ce osobne programy: Kadry, P│ace i ZUS; Umowy Zlecenia; KPiR; Magazyn; Przelewy i Kasa. Zalety i wady oprogramowania dGCS s▒ w obu pakietach tak podobne, ┐e mo┐na om≤wiµ je zbiorczo.
Zalety: Kompleksowo╢µ rozwi▒za± i ciekawa koncepcja, wed│ug kt≤rej system wspomagania zarz▒dzania sk│ada siΩ z dw≤ch typ≤w program≤w stanowi▒cych j▒dro: KPiR i KsiΩgi Handlowej oraz Magazynu Multi i Magazynu Multi Pro (a wiΩc program≤w typu Magazyn/Sprzeda┐ i F-K) oraz du┐ej liczby ma│ych program≤w narzΩdziowych, kt≤re mog▒ byµ sprzedawane osobno. Stworzenie nieskomplikowanego i ciekawego programu do rozliczania produkcji ma│ej firmy (Magazyn Multi Pro). Niska cena ca│ego pakietu i poszczeg≤lnych program≤w.
Wady: K│opoty z programem instalacyjnym niekt≤rych aplikacji (Obs│uga Kas Fiskalnych, Auto Complex Firma) w DOS i "wywalanie siΩ" tych program≤w w trakcie instalacji w trybie DOS w Windows 95. Skomplikowane gry symulacyjne i aplikacje analityczne do│▒czane do pakietu pe│ni▒ rolΩ "bajeru"; w▒tpliwe, ┐eby ktokolwiek mia│ czas na przebrniΩcie przez ich ksi▒┐kowe instrukcje. Typograficzna jako╢µ instrukcji do oprogramowania nie zawsze na w│a╢ciwym poziomie dla produktu komercyjnego (np. Auto Complex Firma). Dob≤r program≤w do pakietu Complex Firma sprawia wra┐enie przypadkowego.
Aplikacje dGCS maj▒ prosty interfejs dosowy i wprawnemu ksiΩgowemu czy pracownikowi obeznanemu nieco z oprogramowaniem komputerowym typu M/S czy F-K nie bΩd▒ sprawiaµ ┐adnych trudno╢ci. Jednak tylko wprawnemu. Instrukcje do poszczeg≤lnych aplikacji s▒ kr≤tkie, zwarte, ale u│o┐one has│owo. Pozwalaj▒ zorientowaµ siΩ, w kt≤rej czΩ╢ci programu mo┐na wykonaµ operacjΩ (np. ksiΩgow▒ typu przeksiΩgowania) i za pomoc▒ jakiej komendy. Zdecydowanie to "wy┐sza szko│a jazdy" dla obeznanych ju┐ z tego typu programami.
Producent: dGame Computer Studio SA, 62-800 Kalisz, ul. ªr≤dmiejska 32/3, tel. (0-62) 7641674, fax (0-62) 575452, e-mail: biuroh@dgcs.com.pl, www.dgcs.com.pl
Ceny (netto): Biznesmen (Kadry, P│ace i ZUS + Umowy-Zlecenia - 299 z│; Magazyn - 249 z│; KPiR - 249 z│; Kasa-Przelewy - 99 z│). Complex Firma - 399 z│; Auto Complex Firma - 409 z│; Hippokrates Plus - 299 z│; Hippokrates - 199; Faktura CF - 99 z│. Multi Firma - 1999 z│.

(MM)

Altkom Matrix

Programy z pakietu Sym-fonia Alkom Matrix nale┐▒ do najbardziej zaawansowanych. Dzia│aj▒ w Windows 3.xx i ja-ko 16-bitowa aplikacja w Win-dows 95. W obu wypadkach graficzny instalator oprogramowania jest nie tylko prosty, ale i ciekawy. Pope│nienie b│Ωdu w instalacji jest przy tym bardzo ma-│o prawdopodobne: program sprawdza ka┐d▒ czynno╢µ instalacyjn▒, zanim j▒ wykona. Zabezpieczenie przed pirackim kopiowaniem stano-wi▒ tradycyjnie numer i seria programu, umieszczone na pude│ku. Za-bezpieczenie takie z regu│y jest iluzoryczne, ale systemy typu Symfonia kopiuje siΩ nielegalnie raczej rzadko, wiΩc mo┐e to zupe│nie wystarczyµ. Nale┐▒ce do systemu wspomagania zarz▒dzania firm▒ Symfonia programy to:

Faktura Pro 2.00d
Program przeznaczony do obs│ugi sprzeda┐y w firmach us│ugowych i handlowych. Nie ma opcji magazynu. Rozlicza transakcje got≤wkowe i bezgot≤wkowe. Obs│uguje drukarki fiskalne. Wystawia faktury VAT, rachunki uproszczone, dokumenty walutowe, dokumenty pro forma.
Faktury mog▒ byµ wystawiane automatycznie z kartotek kontrahent≤w i towar≤w - z pe│nym opisem wystΩpuj▒cych na nich pozycji. Generuje upusty dla poszczeg≤lnych kontrahent≤w na dany towar lub jego rodzaj. Wystawia dokumenty kasowe KP, KW, przelewy w│asne i rejestruje obce. Rozlicza nale┐no╢ci. Mo┐na w nim te┐ prowadziµ rejestry VAT i sprzeda┐y.
Zalety: Maksymalnie uproszczona instalacja. Graficzny, windowsowy interfejs, u│atwiaj▒cy poruszanie siΩ w programie.
Wady: Do╢µ du┐e wymagania sprzΩtowe; program wyra╝nie przeznaczony do pracy w sieci.
Cena: wersja 1-stanowiskowa - 500 z│; wersja 3-stanowiskowa - 800 z│.

P│ace 2.01 Program przeznaczony g│≤wnie do rozliczania wynagrodze± w r≤┐nych rodzajach firm. Automatycznie przenosi sta│e elementy wynagrodze± w poszczeg≤lnych miesi▒cach. Tworzy w│asne systemy wynagrodze±, kt≤re mo┐na │atwo modyfikowaµ, wed│ug poszczeg≤lnych odwzorowa±: grup pracownik≤w, indywidualnego zatrudnienia, dzia│≤w. Tworzy wielosystemowe listy p│ac, zaopatrzone w raporty o wynagrodzeniach. Ma opcje przeliczania wyp│at na poszczeg≤lne banknoty. Drukuje: dowody wp│at, przelewy na poszczeg≤lne rachunki, PIT-4, 8A i 8B, PIT-11 oraz druki ZUS S-8, S-8A i S-9. Wsp≤│pracuje z programem Finanse i KsiΩgowo╢µ.
Zalety: Du┐a liczba opcji, obejmuj▒cych praktycznie ca│o╢µ zagadnienia p│ac w firmie. Interfejs graficzny, u│atwia poruszanie siΩ po programie.
Wady: Program dla co najmniej ╢redniej firmy. Spore wymagania sprzΩtowe i wyra╝nie przystosowanie do pracy w sieci.
Ceny: 900 z│ (do 200 pozycji), 2580 z│ (do 1000 pozycji).

ªrodki Trwa│e 1.51
Program do ewidencjonowania i amortyzacji ╢rodk≤w trwa│ych i warto╢ci prawnych oraz niematerialnych. Obs│uguje ulgi inwestycyjne. Prowadzi amortyzacjΩ bilansow▒ i podatkow▒. Mo┐na w nim rozpocz▒µ naliczanie w dowolnym momencie roku. WiΩkszo╢µ wylicze± odbywa siΩ przy tym automatycznie. Mo┐na te┐ prowadziµ ich ksiΩgΩ ewidencyjn▒ i wyznaczaµ roczny plan amortyzacji, kt≤ry mo┐e byµ korygowany, je╢li w trakcie roku zmieni siΩ stopa procentowa.
Zalety: Umo┐liwia przejΩcie ca│o╢ci prac nad firmowymi ╢rodkami trwa│ymi. Prosty w obs│udze.
Wady: Znaczna liczba opcji sprawia, ┐e pracowaµ z nim mo┐e tylko osoba do╢wiadczona.

Finanse i KsiΩgowo╢µ 3.00d
Program realizuj▒cy praktycznie wszystkie operacje z zakresu KsiΩgi Handlowej. Definiuje rachunek wynik≤w, bilans, rejestry. Ma funkcje Preview ksiΩgowego, a wiΩc mo┐na sprawdziµ, jak doku-menty jeszcze nie zaksiΩgowane, umieszczone w buforze programowym, wp│ywaj▒ na stan kont. Mo┐na te┐ decydowaµ o ksiΩgowaniu b▒d╝ przetrzymywaniu w buforze. KsiΩguje zar≤wno w bie┐▒cym, jak i minionym okresie sprawozdawczym. Pracuje ze wszystkimi stawkami VAT: cztery ustalone, zerowa i zwolnienia. Prowadzi ksiΩgΩ z uwzglΩdnieniem wielu walut, z automatycznym przeliczeniem, je╢li jest to konieczne. Generuje wielowariantowe raporty. Automatycznie nalicza nale┐no╢ci i wystawia noty odsetkowe i za p│atno╢ci zaleg│e.
Bilans i rachunek wynik≤w prowadzony jest tak┐e automatycznie. Wykonuje dowolne raporty z kont. Wsp≤│pracuje ze wszystkimi programami z pakietu Symfonia.
Zalety: Prawdziwy "kombajn" ksiΩgowy: realizuje wszystkie operacje. Wiele z nich wykonywanych jest automatycznie.
Wady: Program przeznaczony dla ╢rednich firm, jest idealny do obs│ugi firm zatrudniaj▒cych powy┐ej 50 os≤b (a lepiej i 100). Bogactwo opcji sprawia, ze szkolenie na nim i praktyczne opanowanie, nawet w przypadku do╢wiadczonej ksiΩgowej, mo┐e trwaµ d│ugo.
Producent: Altkom Matrix, 02-051 Warszawa, ul. Glogera 3, tel. (0-22) 8243968, faks (0-22) 8243922, infohandl@matrix.com.pl
Cena: 1400 z│.

(MM)

Wa-Pro

Oprogramowanie firmy WA-Pro pracuje pod DOS-em, ale mo┐e te┐ dzia│aµ w sesjach dosowych w Windows 95. Jednak wszystkie programy z serii WF gubi▒ w czasie sesji dosowych w Win 95 polskie znaki.

WF-MAG
Program przeznaczony do prowadzenia ewidencji towarowo-warto╢ciowej. Wspomaga sprzeda┐ obliczaj▒c ceny i upusty oraz kontroluj▒c zobowi▒zania i nale┐no╢ci. Ma mo┐liwo╢µ tworzenia zestawie± przychod≤w i rozchod≤w w dowolnym okresie. Tworzy kartoteki: kontrahent≤w, kurs≤w i przelicznik≤w walutowych, przelicznik≤w odsetek, artyku│≤w, opakowa± i produkt≤w oraz jednostek miar. Obs│ugiwana jest dowolna liczba magazyn≤w. Tworzy standardowe dokumenty magazynowe i kreuje wed│ug danych u┐ytkownika dokumenty PW i RW. Wystawia dokumenty w│asne i zewnΩtrzne oraz ksiΩgowe. Mo┐na te┐ drukowaµ zam≤wienia do dostawc≤w, statystyki sprzeda┐y, rezerwacje. Zapisuje informacje w plikach .DBF i .TXT. Wsp≤│pracuje z pro-gramami WF-KaPeR. Stanowi j▒dro systemu do wspomagania zarz▒dzania firmy WA-Pro. Do programu do│▒czony jest klucz sprzΩtowy, kt≤ry trzeba w│o┐yµ do portu r≤wnoleg│ego LPT1 lub LPT 2.
Zalety: úatwa instalacja, przyjazny interfejs dosowy. Spora liczba zabezpiecze± przed b│Ωdami: najwa┐niejsze czynno╢ci trzeba potwierdzaµ dwukrotnie lub "krok po kroku".
Wady: Wsp≤│praca z WF-FaKiR tylko za pomoc▒ │▒cznika ksiΩguj▒cego WF-Magik. Opisy pozosta│ych program≤w firmy WA-PRO zamie╢cili╢my na p│ycie ENTER CD 8#1 w katalogu \ENTER\OPISY (pliki: wf-fakir.txt; wf-kaper.txt; wf-gang.txt)
Producent: Wa-Pro, 00-981 Warszawa, ul. August≤wka 1, tel./faks (0-22) 409030, e-mail: wapro@medianet.com.pl, www.wapro.com.pl
Ceny (netto): WF-MAG, WF-FaKiR - 590 z│; WF-KaPeR (wersja dla 3 firm) - 240 z│; dla biur rachunkowych - 415 z│. WF-GANG - od 390 do 2990 z│.

(MM)

(c) Copyright LUPUS