L aboratorium "


FAKT - ca│a firma w jednym programie
Paulina Chmielewska


P rzywykli╢my do tego, ┐e oprogramowanie wspomagaj▒ce prowadzenie firmy ma konstrukcjΩ modu│ow▒ - dla ka┐dej grupy czynno╢ci przewidziany jest osobny program, zwykle bardzo bogaty w opcje i przeznaczony do u┐ytkowania przez fachowc≤w, np. ksiΩgowych. Dla m a│ej firmy takie programy s▒ przewa┐nie zbyt z│o┐one i wymagaj▒ wielkiego wk│adu pracy w naukΩ pos│ugiwania siΩ programem i w jego wstΩpn▒ konfiguracjΩ. R≤wnocze╢nie bogate opcje przewa┐nie pozostaj▒ nie wykorzystane, sprawiaj▒c na u┐ytkowniku wra┐enie n iepotrzebnej komplikacji. W│a╢nie dla ma│ej firmy, w kt≤rej pracuje kilku, kilkunastu pracownik≤w, a uzyskiwane obroty pozwalaj▒ na pos│ugiwanie siΩ KsiΩg▒ Przychod≤w i Rozchod≤w, przeznaczony jest FAKT - program integruj▒cy wiΩkszo╢µ funkcji wspomagania zarz▒dzania firm▒ w jednym, niezbyt opas│ym narzΩdziu. Przystosowany do pracy w ╢rodowisku Windows (3.1x, 95 i NT 4.0) program zawiera 9 okien, odpowiadaj▒cych funkcjonalnie typowym modu│om z pakietu dla firmy.

Zakupy i sprzeda┐


FAKT - ca│a firma w jednym programie
FAKT - ca│a firma na ekranie, pokazana przystΩpnie nawet dla tych, kt≤rzy choruj▒ na widok jakiegokolwiek druku
dwa podstawowe przejawy dzia│ania firmy, to zarazem podstawowe okna programu. Zakupy s▒ ewidencjonowane w kartotece dostΩpnej w oknie Towary i Us│ugi, a ponadto program bilansuje p│atno╢ci dla dostawc≤w i wystawia polecenia przelew≤w na pokrycie nale┐no╢ ci. R≤wnocze╢nie odpowiednio s▒ ewidencjonowane zakupy materia│≤w eksploatacyjnych na u┐ytek firmy. Obs│uga sprzeda┐y obejmuje wystawianie faktur VAT, rachunk≤w uproszczonych i koryguj▒cych, drukowanie paragon≤w fiskalnych na drukarkach Elzab, Posnet i O ptimus oraz "produkcjΩ" wszelkich rejestr≤w (rejestr sprzeda┐y, VAT) dla urzΩdu skarbowego, a tak┐e polece± przelew≤w na wynikaj▒ce z tych rejestr≤w kwoty.

Kontrahenci


- w tym oknie prowadzona jest ewidencja danych dostawc≤w i odbiorc≤w oraz dokonywanych z nimi transakcji, nale┐no╢ci i zobowi▒za±, a tak┐e wystawianie polece± przelew≤w na pokrycie czΩ╢ci nale┐no╢ci lub na zaliczki czy przedp│aty ("elastyczne" formy czΩsto wystΩpuj▒ w small businessie, natomiast rzadko daj▒ siΩ bezpo╢rednio wprowadzaµ do typowych programowych narzΩdzi wspomagaj▒cych). Czasem bardzo wygodna jest mo┐liwo╢µ szybkiego przejrzenia ewidencji obrot≤w z danym kontrahentem za dowolny o kres.

Pracownicy


to okno umo┐liwiaj▒ce przygowanie oraz wydruk listy p│ac i kart wynagrodze±, naliczanie zaliczek podatku, zasi│k≤w i sk│adek ZUS, drukowanie deklaracji podatkowych PIT: PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11 oraz ZUS S8 i S9, drukowanie um≤w zlece± (um≤w o dzie│o ) i rachunk≤w, a tak┐e polece± przelew≤w wynagrodze± na konta osobiste pracownik≤w i polece± przelew≤w sk│adek ZUS. Okno ªrodki Trwa│e pozwala na automatyczne wpisywanie do ewidencji zakupionych ╢rodk≤w trwa│ych oraz naliczanie rat amortyzacyjnych z bie┐▒cego miesi▒ca i amortyzacji narastaj▒co od pocz▒tku roku. Naliczone raty s▒ wpisywane, podobnie jak w│a╢ciwe wyniki zestawie± operacji wykonywanych w poszczeg≤lnych oknach, do KsiΩgi.

KsiΩga Przychod≤w i Rozchod≤w,


FAKT
Kr≤tko
kompleksowy program do prowadzenia niewielkiej firmy.

Zalety:
│atwo╢µ u┐ytkowania.

Wady:
k│opot w przypadku konieczno╢ci przej╢cia na "pe│n▒ ksiΩgowo╢µ".

Dystrybucja:
safex@prometeus.com.pl, tel./faks (0-58) 6652880, http://www.free.polbox.pl/f/fakt

Cena:
395 z│ + VAT, aktualizacja roczna 50 z│ + VAT, bie┐▒ca - 12 z│ ka┐dorazowo.

Rywal:
HURT - system zarz▒dzania firm▒.

stanowi▒ca podstawowy dokument finansowo-ksiΩgowy ma│ej firmy, jest wype│niana poprzez przeniesienie do KsiΩgi dokument≤w zakupu, dokument≤w sprzeda┐y (indywidualnie lub zbiorczo), wyp│aconych wynagrodze± brutto i sk│adek ZUS oraz kwot wyp│aconych um≤w- zlece±, amortyzacji i odpowiednie zaksiΩgowanie zakup≤w przeznaczonych na cele reprezentacji i reklamy oraz wydatk≤w na eksploatacjΩ ╢rodk≤w transportu.
A kiedy ju┐, na podstawie zapis≤w w KsiΩdze, zostanie ustalony zysk, jaki osi▒gnΩ│a firma, jej w│a╢ciciele te┐ zostaj▒ obs│u┐eni przez obliczenie kwoty osi▒gniΩtego dochodu, podzia│ dochodu pomiΩdzy udzia│owc≤w oraz wydrukowanie deklaracji PIT-5 dla w│a╢ cicieli firmy z uwzglΩdnieniem przychod≤w z innych ╝r≤de│ i wydatk≤w podlegaj▒cych odliczeniu od dochodu.
Uproszczone funkcje programu spe│niaj▒ potrzeby wielu niedu┐ych firm. Kosztem pominiΩcia opcji, wystΩpuj▒cych mo┐e w 10 proc. istniej▒cych firm, autorzy stworzyli przystΩpne, │atwe w u┐yciu i ma│o wymagaj▒ce narzΩdzie do prowadzenia w│asnej niewielkiej f irmy. Bezp│atna wersja pr≤bna programu jest dostΩpna pod adresem: www.prometeus.com.pl/fakt, a je╢li siΩ spodoba, to wprowadzone przy jej u┐yciu informacje zostaj▒ zachowane przy zmianie na wersjΩ komercyjn▒.

(c) Copyright LUPUS