1. Na pocz▒tek proponujemy skorzystanie z "Kreatora zawarto╢ci" (Plik->Nowy->Pre-zentacje->Kreator zawarto╢ci), kt≤ry poprowadzi nas za rΩkΩ w przygotowaniu dowolnego slajdu. Pozwoli to na zorientowanie siΩ, na czym ca│a "zabawa" polega.

2. Zanim zaczniemy projektowaµ poszczeg≤lne slajdy, warto zastanowiµ siΩ nad logicznym u│o┐eniem temat≤w pokazu, po czym uruchomiµ pole "Wybierz Autouk-│ad" (Plik->Nowy...) i skorzystaµ z proponowanej gamy schemat≤w r≤┐nych typ≤w slajd≤w.

3. Aby pokaz by│ sp≤jny wizualnie, a wiΩc wszystkie slajdy bazowa│y na tej samej czcionce, mia│y identyczne t│o itp., warto uruchomiµ "wzorzec slajdu" (Widok->Wzorzec->Wzorzec slajd≤w) i okre╢liµ te podstawowe dane. Je╢li chcemy, aby ka┐dy slajd zawiera│ logo naszej firmy, wstawmy je r≤wnie┐ do wzorca.

4. Korzystaj▒c z wzorcowego "slajdu tytu│owego" witamy go╢ci takim oto przyk│adowym obrazem. Przej╢cie do w│a╢ciwej prezentacji mo┐emy zacz▒µ od...

5. ... zaprezentowania pracownik≤w naszej firmy, przy czym od nas zale┐y zakres informacji (nazwisko, stanowisko, zalety itp.). Wystarczy skorzystaµ ze slajdu "schemat organizacyjny", przy czym w razie potrzeby za pomoc▒ ikonek na pasku zada± (przedtem trzeba dwukrotnie klikn▒µ myszk▒ w dowolne pole danych) doklejamy kolejne okna.

6. DziΩki wykorzystaniu slajdu "tekst i clipart", mo┐emy wkleiµ dowolny rysunek lub zdjΩcie (budynku firmy, produktu, zdjΩµ personelu itd.) po czym obok umie╢ciµ kilka kluczowych informacji, kt≤re w tym przypadku pokazuj▒ profil naszego czasopisma.

7. Clipart to zestaw gotowych obrazk≤w (a tak┐e d╝wiΩk≤w i film≤w), kt≤re wystarczy po prostu wstawiµ do danego slajdu. Du┐a ich czΩ╢µ jest bardzo przydatna, a zarazem uniwersalna.

8. Poniewa┐ bardzo rzadko zdarza siΩ pokaz bez wykresu, bardzo u┐yteczny jest slajd "tekst i wykres", kt≤ry umo┐liwia │atwe wprowadzenie danych do uproszczonego arkusza Excela i zilustrowanie ich r≤┐nymi rodzajami wykres≤w - wystarczy klikn▒µ myszk▒ w jeden z nich, aby program wygenerowa│ np. zwyk│y wykres kolumnowy. Ilustracja obok przedstawia zastosowanie bardziej efektownej opcji tr≤jwymiaru.

9. W przypadku czΩstej wizualizacji danych za pomoc▒ wykres≤w warto stosowaµ r≤┐ne ich rodzaje, co dodatkowo urozmaici prezentacjΩ. Poprzedni obrazek bazuje na tym samym slajdzie wzorcowym, ale inny typ wykresu (liniowy, dwuwymiarowy) daje zupe│nie inny efekt wizualny. Oczywi╢cie nale┐y pamiΩtaµ, aby dany rodzaj wykresu w najbardziej przejrzysty spos≤b przekazywa│ przypisane sobie informacje.

10. Najbardziej efektowny (a jednocze╢nie najrzadziej praktykowany) jest bez w▒tpienia slajd "tekst i klip multimedialny". Pozwala on na wklejenie klipu wideo. DziΩki temu mo┐emy pokazaµ, jak pracuj▒ nasi ludzie, jak dzia│a dane urz▒dzenie czy te┐ umie╢ciµ przemowΩ wa┐nej osoby, kt≤ra nie mog│a zjawiµ siΩ osobi╢cie. Obok mo┐na zamie╢ciµ wypunktowane streszczenie tematu. Nagranie klipu mo┐na zleciµ fachowcom lub nagraµ samemu (trzeba zainstalowaµ przetwornik wideo i edytor wideo).

11. Jedn▒ z niezwykle przydatnych opcji programu jest pole notatek, kt≤re umieszczone pod slajdem jest widoczne na ekranie monitora, ale niewidoczne na obrazie z rzutnika.
W polu notatek umie╢ciµ warto rozwiniΩcie tematu slajdu. Umo┐liwia to pewien margines dla nie przygotowanego prezentera, je╢li zdarzy siΩ, ┐e nie bΩdzie on mia│ czasu na dobre pamiΩciowe opanowanie materia│u pokazu. Dobra rada: je╢li przypuszczamy, ┐e temat danego slajdu mo┐e byµ przyczyn▒ bardziej ┐ywio│owej reakcji ze strony publiczno╢ci, warto zamie╢ciµ odpowiedzi na kilka przewidywanych trudnych pyta±.

12. PrezentacjΩ w programie PowerPoint przygotowaµ mo┐na - oczywi╢cie, je╢li mamy potrzebne dane, zdjΩcia czy filmy - w jeden dzie± bez du┐ego nak│adu pracy. Dobrze jest jednak skorzystaµ z pomocy kogo╢, kto posiada zmys│ plastyczno-estetyczny.

(c) Copyright LUPUS