K omputer potrafi zast▒piµ coraz wiΩcej urz▒dze± codziennego u┐ytku, tych u┐ywanych w domu, jak i r≤wnie┐ tych wykorzystywanych w pracy zawodowej. Przyk│adowo w biurach popularne pecety ju┐ na dobre zast▒pi│y prawie wszystkie tradycyjne urz▒dzenia, sprawiaj▒c, ┐e praca biurowa jest mniej uci▒┐liwa i bardziej efektywna. Ze s│owem biuro kojarzy siΩ s│owo faks. Mo┐liwo╢µ przesy│ania wszelkiego rodzaju dokument≤w praktycznie w ka┐de miejsce na ╢wiecie jest prawdziwym dobrodziejstwem naszych czas≤w. Oczywi╢cie i w tej dziedzinie nie mog│o zabrakn▒µ komputer≤w. Posiadaj▒c komputer PC oraz faksmodem, dziΩki systemowi Windows 95, praktycznie bez ┐adnego dodatkowego oprogramowania, jeste╢my w stanie przyjmowaµ lub przesy│aµ w ╢wiat gotowe dokumenty bezpo╢rednio z poziomu systemu. Aby to jednak sta│o siΩ mo┐liwe, musimy zainstalowaµ dodatkowy element, kt≤ry wchodzi w sk│ad systemu Windows 95, a mianowicie Microsoft Fax oraz program Microsoft Exchange. Postaramy siΩ - krok po kroku - przedstawiµ Czytelnikom procedurΩ faksowania.

1. Z menu Start wybieramy opcjΩ ustawienia. Po ukazaniu siΩ okna panelu sterowania klikamy ikonΩ dodaj/usu± programy. Po ukazaniu siΩ okna dialogowego wybieramy zak│adkΩ instalator windows i zaznaczamy nowy element windows, jakim jest Microsoft Fax. Uwaga! Przed zainstalowaniem tego elementu konieczna jest instalacja programu Microsoft Exchange. Ca│▒ procedurΩ ko±czymy klikaj▒c przycisk OK.

2. Instalator do listy program≤w dodaje w grupie Akcesoria grupΩ Faks. Zawiera ona trzy programy.

3. Edytor stron tytu│owych to specjalne narzΩdzie do tworzenia strony tytu│owej faksu, czyli tego co zostanie odebrane przed w│a╢ciwym faksem. Strona tytu│owa jest nasz▒ wizyt≤wk▒, powinna zatem byµ estetyczna oraz zawieraµ podstawowe informacje o nadawcy faksu. StronΩ tytu│ow▒ mo┐na tak┐e wzbogaciµ grafik▒ (np. logo firmy). Mo┐na te┐ wykorzystaµ kilka gotowych wzor≤w zamieszczonych w katalogu Windows.

4. Element o nazwie Zredaguj nowy faks ma postaµ kreatora. W pierwszym oknie mamy mo┐liwo╢µ zmiany lokalizacji naszego komputera (dotyczy to tylko komputer≤w przeno╢nych).

5. NastΩpne okno wy╢wietla kilka p≤l dialogowych, w kt≤rych wpisujemy kolejno: nazwΩ firmy, kraj przeznaczenia i nr faksu odbieraj▒cego dokument poprzedzony numerem kierunkowym. Wszystkie te informacje nale┐y dodaµ do listy adres≤w w dolnej czΩ╢ci okna.

6. Teraz mo┐emy okre╢liµ czy i jak ma wygl▒daµ strona tytu│owa naszego faksu. Mo┐na j▒ przygotowaµ w edytorze stron tytu│owych lub wybraµ z listy ju┐ dostΩpnych. Je┐eli nie ma na li╢cie przygotowanej przez nas strony, mo┐na j▒ odnale╝µ naciskaj▒c klawisz Przegl▒daj znajduj▒cy siΩ w oknie ukrytym pod przyciskiem Opcje.

7. NastΩpnym krokiem bΩdzie wpisanie tematu naszego faksu oraz ma│ej notatki na jego temat, kt≤ra opcjonalnie mo┐e byµ wy╢wietlona na stronie tytu│owej faksu (ten etap mo┐emy ewentualnie pomin▒µ).

8. W nastΩpnym oknie dodajemy do naszego faksu obrobiony plik zawieraj▒cy dokument, kt≤ry chcemy przes│aµ (przygotowany wcze╢niej w edytorze tekstu lub innym programie, np. do obr≤bki grafiki). Teraz mo┐emy ju┐ tylko nacisn▒µ przyciski Dalej oraz Zako±cz i je┐eli konfiguracja naszego modemu jest prawid│owa, a po│▒czenie wolne, dokument zostanie przes│any.

9. Ostatnim elementem grupy Faks jest program "Pobierz faks". Ma on r≤wnie┐ postaµ kreatora i s│u┐y do wykorzystywania us│ugi faks≤w zwrotnych. Polega to na tym, ┐e dana firma udostΩpnia poprzez faks np. cennik swoich produkt≤w. Wystarczy tylko zadzwoniµ pod odpowiedni numer.

10. Kolejne okno s│u┐y do podania danych firmy, do kt≤rej dzwonimy, warto wprowadziµ te dane do ksi▒┐ki adresowej wybieraj▒c przycisk Nowa...

11. Pozostaje nam tylko wybraµ czas, kiedy chcemy siΩ pod│▒czyµ. KlikniΩcie Dalej, a nastΩpnie Zako±cz ko±czy ca│▒ operacjΩ i mo┐emy ju┐ odbieraµ faksy zwrotne.

(c) Copyright LUPUS