SELECCIONANDO ÁREAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Cómo seleccionar áreas en una hoja de cálculo
Para poder ejecutar la mayoría de los comandos de Excel deberá seleccionar el área de trabajo con la que desee trabajar, puede seleccionar:
- Una celda.
- Un rango de celdas.
- Un rango de las celdas contiguas a la celda activa lo que le permite seleccionar rápidamente datos relacionados.
- Filas y columnas completas.
- Todas las celdas de una hoja de cálculo.
- Sólo las celdas visibles y de este modo evitar seleccionar elementos incluidos en filas o columnas ocultas.
- Y rango de celdas identificados con nombres o referencias de celda
Celdas
En el cuadro de nombres aparece la referencia a la celda activa dada por las coordenadas que determinan su ubicación en la hoja de cálculo, estas coordenadas se expresan con la letra de la columna seguida del número de la fila en que está ubicada la celda.
Ya habíamos visto que en una hoja de cálculo una celda con un borde grueso identifica la celda activa. La celda activa se dice que está seleccionada ya que sobre ella se van a producir las acciones.
Rangos de celdas
En Excel el concepto de rango de celdas es muy importante ya que las acciones generalmente se realizan sobre un rango. Un rango de celdas son dos o más celdas de una hoja de cálculo.
Las celdas en un rango pueden ser adyacentes o no.
Las celdas de un rango seleccionado aparecen resaltadas.
Rangos de celdas contiguas
Hay diferentes formas de seleccionar un rango de celdas contiguas, para ello haga clic sobre la primera celda y a continuación arrastre el cursor de trabajo con el ratón hasta la última celda del rango.
Manteniendo presionada la tecla MAYUS desplácese por la hoja hasta ser visible la última celda del rango y haga clic sobre ella, esta forma es particularmente útil para seleccionar un rango grande de celdas.
También manteniendo oprimida la tecla MAYUS presione las teclas de flechas hasta alcanzar la última celda del rango.
Si necesita seleccionar celdas o rangos de celdas no contiguas seleccione la primera celda o rango de celdas y manteniendo presionada la tecla CTRL seleccione las otras celdas o rangos.
FILAS, COLUMNAS O TODAS LAS CELDAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO
En Excel también es posible seleccionar un rango constituido por todas las celdas de una fila, una columna o la hoja completa.
Para seleccionar una fila haga clic sobre el título de fila
Para seleccionar una columna completa haga clic sobre el título de columna.
Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo haga clic sobre el botón seleccionar todo.