Verwenden von Organigrammen in anderen Programmen

Wenn Sie ein Organigramm in einem anderen 2007 Microsoft Office System -Programm als dem Programm, in dem Sie Ihr Organigramm erstellt haben, verwenden m÷chten, k÷nnen Sie ein Bild des Organigramms in das andere Programm kopieren, oder Sie k÷nnen Ihr Organigramm als separate Datei speichern und in das andere Programm einfⁿgen.

Kopieren und Einfⁿgen von Organigrammen als Bild

Sie k÷nnen das gesamte Diagramm oder Teile davon kopieren und in die Zwischenablage einfⁿgen und anschlie▀end in ein anderes Programm einfⁿgen, das OLE-Objekte (Object Linking and Embedding) oder Bitmap- und Bild-(Metafile)-Dateiformate akzeptiert, die Standarddateiformate fⁿr Grafiken sind.

OLE ist eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden k÷nnen. Alle Office-Programme unterstⁿtzen OLE, weshalb Sie Informationen ⁿber verknⁿpfte und eingebettete Objekte freigeben k÷nnen.

Ein Objekt kann eine Tabelle, ein Diagramm, eine SmartArt-Grafik, eine Formel oder andere Datentypen sein. Ein verknⁿpftes Objekt ist ein Objekt, das in einer Quelldatei erstellt und in eine Zieldatei eingefⁿgt wurde, wobei die Verbindung zwischen den beiden Dateien beibehalten wird. Das verknⁿpfte Objekt kann in der Zieldatei aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird. Bei einem eingebetteten Objekt handelt es sich um Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefⁿgt werden. Durch das Einbetten wird das Objekt Teil der Zieldatei. ─nderungen, die am eingebetteten Objekt vorgenommen werden, gelten auch fⁿr die Zieldatei.

1. Weil das, was Ihnen im Organigrammfenster angezeigt wird, v÷llig identisch mit dem ist, was Sie in die Zwischenablage kopieren k÷nnen, fⁿhren Sie eine der folgenden Aktionen aus, um den gewⁿnschten Vergr÷▀erungsma▀stab auszuwΣhlen:
   • Wenn Sie ein Bild des gesamten Organigramms kopieren m÷chten, wΣhlen Sie im Menⁿ Ansicht die Option An Fenstergr÷▀e anpassen.
   • Wenn Sie nur einen Teil des Organigramms kopieren m÷chten, klicken Sie im Menⁿ Ansicht auf 50% der Originalgr÷▀e, Originalgr÷▀e oder 200% der Originalgr÷▀e.
2. Klicken Sie auf das Tool AuswΣhlen , das sich oben links im Organigrammfenster befindet.
3. Halten Sie STRG gedrⁿckt, wΣhrend Sie ein Rechteck um den Teil des Organigramms ziehen, den Sie kopieren m÷chten.
4. ╓ffnen Sie das 2007 Office Release -Dokument, dem Sie das Organigramm hinzufⁿgen m÷chten.
5. Fⁿhren Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie in Microsoft Office Excelá2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007oder Microsoft Office Word 2007 auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Einfⁿgen.
   • In allen anderen 2007 Office Release -Programmen klicken Sie im Menⁿ Bearbeiten auf Einfⁿgen.

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Speichern Sie das Organigramm als separate Datei.

1. Klicken Sie im Menⁿ Datei auf Speichern unter.
2. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Namen fⁿr die Datei ein.
3. Fⁿhren Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Zum Speichern der Kopie in einem anderen Ordner wΣhlen Sie in der Liste Speichern in einen anderen Speicherort, in der Ordnerliste einen anderen Ordner oder beides aus, und klicken Sie anschlie▀end auf Speichern.
   • Zum Speichern der Kopie in einem neuen Ordner klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen , und klicken Sie anschlie▀end auf Speichern.

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