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Accéder à la Zone
d'édition |
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Il suffit, que des documents aient déjà été collectés
ou non, de cliquer sur l'icône  Ouvrir
la zone d'édition. |
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Nommer le plan du dossier |
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À sa création, le dossier,
intitulé « Titre du dossier », s�affiche à l�écran.
Un clic sur l'icône  Nommer
le dossier permet de le modifier.
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Construire le plan du dossier |
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| Le plan du Dossier peut
contenir plusieurs niveaux de titres : |
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Titre de niveau 1 : cliquer
sur l'icône  Insérer
un titre de niveau 1, située dans la barre
d'outils, ou sélectionner l'option Insérer
un titre de niveau 1 dans le menu Édition de
l'Assistant dossier ; |
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Titre de niveau 2 : cliquer
sur l'icône  Insérer
un titre de niveau 2, située dans la barre
d'outils, ou sélectionner l'option Insérer
un titre de niveau 2 dans le menu Édition de
l'Assistant dossier ; |
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Titre de niveau 3 : cliquer
sur l'icône  Insérer
un titre de niveau 3, située dans la barre
d'outils, ou sélectionner l'option Insérer
un titre de niveau 3 dans le menu Édition de
l'Assistant dossier ; |
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| NB. Insérer
un titre de niveau 2 nécessite la création préalable
d�un titre de niveau 1. De la même façon, un titre
de niveau 3 implique qu�un titre de niveau 2 ait été inséré auparavant
dans le plan du dossier. |
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Réorganiser le plan du dossier |
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| Il est possible de Supprimer
un titre, Modifier l'ordonnance des titres, Modifier
le niveau d'un titre et Renommer un titre. |
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Supprimer un titre : sélectionner
le titre à supprimer puis cliquer sur l'icône  Supprimer dans
la barre d'outils de l'Assistant dossier ; |
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Modifier l'ordonnance des titres : sélectionner
le titre à déplacer puis cliquer dans la barre d'outils
de l'Assistant dossier sur l'icône  Déplacer
vers le haut pour remonter un titre d'un niveau ou sur l'icône  Déplacer
vers le bas pour le descendre d'un niveau ; |
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Renommer un titre : effectuer un
clic droit sur le titre à modifier, puis sélectionner
l'option Renommer dans le menu qui apparaît
alors ou cliquer sur l'icône  Renommer
le titre située dans la barre d'outils de l'Assistant
dossier. Le champ peut alors être modifié. |
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Insérer un document collecté dans
le plan du dossier |
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| Sélectionner le titre du document
situé dans la Zone de ressources de l�Assistant
dossier puis maintenir le bouton de la souris enfoncé en faisant
glisser le pointeur vers la Zone d�édition pour
l�insérer dans la section du plan qui convient.Seuls le libellé du
document est alors apparent. |
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Visualiser le contenu et valider le plan
du dossier |
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Visualiser le plan : cliquer sur
l'icône  Visualiser
le contenu située dans la barre d'outils de l'Assistant
dossier ; |
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Valider le plan : cliquer sur l'icône
de validation  Valider
le plan, située dans la barre d'outils ou sélectionner
l'option Valider le plan dans le menu Édition de
l'Assistant dossier. |
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| NB. Une fois
le plan validé, il est impossible de le visualiser à nouveau.
Un message de confirmation en informe l�utilisateur : « Attention
: en cliquant sur Oui, vous allez valider votre plan. Vous ne pourrez
plus revenir en mode Plan. Souhaitez-vous continuer ? ».Cliquer
sur Oui valide le plan du dossier, cliquer sur Non permet
de le modifier à nouveau. |
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