Aula Macedonia


Curso de Word 97


Artículo realizado por
Juan Carlos Gilarranz.





Capítulo 4.
Localizar, seleccionar y pegar

Abrir un archivo

Abrir un archivo o fichero consiste en traer a pantalla un documento que se guardo anteriormente.
Para poder traer un documento a pantalla se puede seguir los siguientes caminos:

La primera opción no tiene pasos a seguir, ya que solo es coger de una lista. Pero las otras dos opciones si, los cuales vamos a mostrar a continuación:

  1. Pinchar el menú Archivo, y dentro de esta elegir Abrir. Es como pulsar CTRL + A.

  2. A continuación nos mostrara un cuadro en el cual tenemos que indicar donde esta el fichero y cual es.

  3. Una vez elegido, presionar Aceptar.

Cancelación de errores

Esta operación sirve para cuando nos equivocamos y tenemos que quitar lo que hemos hecho. Si fuera texto, con el retroceso; pero hay otras operaciones que no se puede así, por lo cual tenemos que utilizar la deshacer operaciones.

Estas operaciones se tienen que realizar de la siguiente forma:

Pero puede pasar que tengamos que rehacer la ultima operación, por lo que tenemos que hacer:

 

Desplazarse por el documento

Para desplazarse por un documento podemos pinchar las barras de desplazamiento, tanto horizontal como vertical, dependiendo del caso en que nos encontremos.

También podemos utilizar las siguientes teclas sin el ratón:

Teclas

Misión

Teclas de cursor

Movimiento izquierda/derecha/arriba/abajo

AvPag

Avanzar 1 página

RePag

Retrasar 1 página

CTRL + FIN

Fin de documento

CTRL + INICIO

Inicio documento

F5

Ir a una/s página/s en concreto

CTRL + Flecha izquierda/derecha

Palabra delante/detrás

ALT + Flecha arriba/abajo

Objeto arriba/abajo

CTRL + ALT + RePag

Principio página anterior

CTRL + ALT + AvPag

Principio página siguiente

También podemos ir a un sitio en concreto con el cuadro "Ir a...." con un sencillo salto. Podemos ir de dos formas :
Pulsar F5, o,Pinchamos el menú Editar y dentro de esta elegimos Ir a ...

Nos saldrá un cuadro de dialogo en el que podemos indicar, varios destinos :

A continuación voy a especificar lo valores que pueden utilizarse :

Destino elegido

Teclea o selecciona

Página, Sección y Página

número + número o –número

Marcador

nombre de la lista

Anotaciones

"Cualquier revisor"

Nota al final

número + número o –número

Campo

"Cualquier campo"

Tabla, Gráfico y Ecuación

número + número o –número

Objeto

"Cualquier objeto"

 

Alineación del texto

Word cuando alinea el texto, no lo hace por líneas, sino por párrafos, de manera que si el documento que deseamos alinear lo tenemos que seleccionar por párrafos o por el documento completo.

En la barra de herramientas aparecerá los siguientes iconos, cada uno de los cuales sirve para un tipo de alineación :

Selección del texto

Para modificar el texto que una vez hemos escrito, primeramente hay que señalizar en forma de bloque. Sabemos que es un bloque cuando esta en vídeo inverso.

Podemos seleccionar un bloque o trozo del texto con las siguientes teclas :

Tecla

Función

MAY + Flechas derecha

Un carácter

CTRL + MAY + Flecha derecha

Final de palabra

CTRL + MAY+ Flecha abajo

Final de párrafo

CTRL + FIN

Final de línea

CTRL + E

Documento completo

Pero también lo podemos hacer con el ratón :

Tecla

Función

Un clic sobre ella

Un carácter

Un clic a su izquierda

Final de párrafo

Un clic a su derecha

Final de línea

Tres clic a la izquierda de una línea

Documento completo

Normalmente, cuando se utiliza el ratón y queremos un bloque grande pulsaremos el botón izquierdo del ratón sin soltarlo.

Caracteres no imprimibles

Existen unos caracteres de texto, que no se imprimirán nunca, pero que pueden visualizarse en pantalla como referencia a muchas operaciones, como trasladar texto, copiar, etc...

Estas marcas permiten comprobar de un vistazo, si se han dejado espacios de mas o si hay espacios en lugar de caracteres de tabulación.

Este botón lo podemos encontrar en la barra de herramientas con el símbolo siguiente :

Insertar texto

De forma predeterminada, Word va desplazando texto a la derecha a medida que insertemos nuevos caracteres. Para poder sobreescribir o machacar lo que había escrito hay que realizar el siguiente camino :

    1. Situarnos donde queremos sobreescribir.
    2. Dar a la tecla INS, y a continuación en la barra de estado nos aparecerá el símbolo de sobreescritura "SOB".
    3. Una vez terminado, dar otra vez al INS.

Cortar, copiar y pegar

Son operaciones que se repiten mas de una vez y que son muy habituales. Vamos como se realiza estas funciones :

Cortar.

Esta función se utilizara cuando deseemos mover o trasladar de su lugar original una parte del documento, de manera que sea pegada en otro lado. Se realiza de la siguiente forma :

1.- Seleccionar lo que queremos cortar.

2.- Dar a CTRL + X o desde el menú Edición elegir Cortar.

Copiar.

Copiar es todo lo contrario que cortar. Esta función lo que te realiza es un duplicado. Se realiza de la siguiente forma :

    1. Seleccionar lo que queremos cortar.
    2. Dar a CTRL + C o desde el menú Edición elegir Copiar.

Pegar.

Esta función lo que realiza, como su propio nombre indica, es pegar en el sitio que elijamos lo que hemos copiado o cortado con anterioridad.

Copia de un formato

Esta función consiste nada mas ni nada menos en copia el mismo formato que teníamos en un determinado párrafo en otro con los mismos elementos.

Utilizar la ayuda

Microsoft Word pone a disposición del usuario una Ayuda directa a través de la cual se podrá conseguir información adicional sobre todas las situaciones que pueden ocurrir durante una sesión de trabajo.

Existen varios métodos de Ayuda :

a.- Información rápida y eficaz.

Cuando existe una manera más rápida y eficaz de ejecutar algo que tenemos que y no sabemos exactamente como realizarlo, pulsaremos al botón bombilla o "Asistente de ideas" a ver si nos lo puede solucionar.

b.- Barras de herramientas.

Cuando realizamos con el ratón el desplazamiento sobre la barra de herramientas, nos mostrara lo que hace cada uno de los botones que tenemos en ella.

c.- Ayuda.

Cuando pulsamos F1 o nos vamos al menú de Ayuda y dentro de este elegimos Temas de Ayuda. Dentro de este tenemos un cuadro de dialogo que tiene tres pestaña :

  • Contenido : Buscar un tema en el Ayuda por materias.

  • Indice : Lista de entradas de los temas de Ayuda.

  • Buscar : Buscar palabras o frases dentro del Ayuda.





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