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| Módulo de Enlace para Asociaciones, Cooperativas y Grupos de Compras |
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| Qué
empresas necesitan el Modulo de Enlace |
| El "Modulo de enlace para Asociaciones, Cooperativas y
Grupos de Compras" es la respuesta de Softnix Informática a las necesidades de
compartir la información de las referencias y precios de artículos entre las distintas
empresas que componen una Asociación, Cooperativa o un Grupo de Compra. |
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| La información de nuevos artículos y sus precios, y de
actualizaciones en los precios de los artículos existentes es generada por una de las
empresas, a la que denominaremos "Central", y enviada al resto de las empresas,
que denominaremos "Asociados". |
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| Flujo de
la información |
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| El flujo de Datos tiene
lugar en una única dirección, de la Central (1) hacia los Asociados (2) |
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| La Central decide qué artículos y qué precios se exportan
a los Asociados (tarifas de precios 1 a 9, precios según el rango de cantidades, precios
de oferta, etc.). La información se envía a cada Asociado por diskette, CD-ROM, o correo
electrónico. |
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| Cada uno de los Asociados importa dicha información a su
propio programa. Se dan de alta los artículos que no existen, y se actualizan los precios
de los ya existentes. |
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| Un
ejemplo práctico |
| En este ejemplo veremos cómo una empresa ficticia,
"Enfideco, S.A.", que gestiona una central de compras de un grupo de empresas
dedicadas a la venta de electrodomésticos al por menor, soluciona las actualizaciones de
precios y artículos a través del Modulo de Enlace. |
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| La estructura del Grupo de Compras es la siguiente : |
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Enfideco, la Central de Compras y Almacén General, ubicada en A Coruña,
dispone de un sistema informático compuesto de :
- 1 servidor bajo Windows NT Server.
- 10 estaciones de trabajo, bajo Windows NT WorkStation y Windows 95/98.
- Un OfiPro con licencia para 10 usuarios.
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La red de asociados consta de 23 empresas, repartidas por toda la
geografía nacional y Portugal, las cuales compran los electrodomésticos en grupos a
través de Enfideco. El número de ordenadores y licencias de OfiPro varía de una empresa
a otra . |
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| Debido a que los ordenadores de la Central y de los Asociados
no están conectados entre sí, por el considerable coste telefónico que supondría, el
grupo de compras se encuentra con los siguientes problemas : |
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Cada vez que la Central da de alta un nuevo artículo, es necesario que
todos los asociados hagan lo propio manualmente. |
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Cada vez que se modifican los precios de venta, es necesario emitir un
listado de los nuevos precios y enviarlo a los asociados para que éstos los modifiquen
manualmente. |
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| Se decide instalar el Módulo de Enlace, planificándose su
funcionamiento de la siguiente forma : |
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Se obtiene una dirección de correo electrónico para la Enfideco y para
cada uno de los asociados. |
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Enfideco envía los cambios con una periodicidad mínima semanal a los
Asociados. El envio y recepción se realiza por correo electrónico. |
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| Ventajas |
| Usando el Pack de Enlace, se obtienen las siguientes ventajas
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Todo el proceso es rápido y sencillo. |
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No se producen errores, al evitarse el proceso de tecleo manual de los
datos. |
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Si el envio se realiza por correo electrónico, no existe la necesidad de
un envío físico, con el consiguiente ahorro de portes. |
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Se evitan incongruencias en la información de los diferentes asociados. |
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| Más información |
| Consulte documentación técnica adicional, en Internet
(www.softnix.es), en el boletín
"Enlace para Asociaciones, Cooperativas y Grupos de Compra" |
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