Er zijn verschillende functies die helpen bij het ontwerpen van een fotoboek, dus bijvoorbeeld foto's, standaard-indelingen en achtergronden. Voordat het product kan worden bewerkt met deze functies, moet eerst het betreffende tabblad worden geselecteerd in het selectiegedeelte.
Bovenaan in het selectiegedeelte staan extra eigenschappen die u naar wens kunt instellen zijn, zoals het aantal pagina's of de soort omslag voor uw fotoboek.
Daaronder staan verschillende tabbladen zoals de tab foto, indeling en soms ontwerp, met onder elk van deze bladen nog een aantal onderdelen.
In het bovenste deel van het selectiegedeelte, net onder de tabbladen, staat ook vaak een keuzemenu, waarmee het aantal beschikbare thema's kan worden beperkt. Bijvoorbeeld alleen de indelingen met 2 foto's, of alleen de achtergronden van het thema “Natuur”.
Daaronder staan kleine voorbeeldweergaven van de thema's, die met de muis naar het product rechts kunnen worden gesleept. Het formaat van de voorbeeldweergaven kan helemaal onderaan, met behulp van de schuifbalk, worden veranderd.
De losse tabbladen:
Onder dit tabblad staan de foto's die lokaal, dus op de eigen pc, staan opgeslagen. Net zoals bij de verkenner van het besturingssysteem, kan in het bovenste deel van het veld genavigeerd worden naar een fotomap op de beschikbare opslagmedia.
Daaronder worden alle foto's in deze gekozen mappen weergegeven. Foto's die al in een product zijn verwerkt, zijn van een groen vinkje voorzien. Het formaat van de voorbeeldweergaven kan via de schuifbalk worden gewijzigd, deze bevindt zich onderaan het venster.
Via de rechter muistoets (klik boven een foto, op de rechterknop van de muis) kunnen uit verschillende weergave-, sorteer- en invoegopties worden gekozen.
Als een foto geselecteerd is, zoekt deze functie naar foto’s uit dezelfde map, die of bij dezelfde gelegenheid gemaakt werden (volgens datum en tijd) en/of naar foto’s die er vrijwel gelijk uitzien. De gradatie van gelijkheid kan met een schuifbalk worden ingesteld.
Met deze opdrachten kan een eigen foto als achtergrond ingevoegd worden op de linker- of rechterpagina of op beide pagina’s (over twee pagina’s verspreid). Een als achtergrond ingestelde foto kan, in tegenstelling tot de bij de software meegeleverde achtergronden, door erop te dubbelklikken worden bewerkt.
Sorteer de foto's op alfabetische volgorde (Sorteren op bestandsnaam) of op chronologische volgorde (Sorteren op datum) van de opnametijd van de foto’s.
Als tijdens het werken met de fotosoftware foto’s zijn toegevoegd aan de huidige map, kan het zijn dat de nieuwe foto’s niet direct worden weergegeven. Met deze opdracht zal de software de map en daarmee de voorbeeldweergaven opnieuw inlezen.
Hiermee wordt het weergeven van de bestandsnamen onder de foto's in- of uitgeschakeld.
Via deze opdracht worden de foto's in een extra venster op kleur gesorteerd.
Naast en onder elkaar staande foto’s komen ook overeen als ze op dezelfde pagina van het fotoboek geplaatst worden. Door dubbel te klikken op de foto wordt deze in het fotoboek ingevoegd. Tip: Kies een achtergrond uit die qua kleur ook overeenkomt.
Hiermee start u de Fotoboek assistent. (Zie hoofdstuk "Fotoboek assistent".)
Door hierop te klikken, start de fotoshow. (Zie hoofdstuk "Fotoshow".)
De fotoshow (met functies om de foto's te bewerken) start ook door een keer dubbel te klikken op de voorbeeldweergave. Wees echter voorzichtig: als de foto via de Fotoshow wordt bewerkt en niet via het werkvlak, wordt bij het opslaan het originele bestand overschreven door de bewerkte versie. Als dat niet gewenst is, kan de bewerkte foto uit de fotoshow het beste opgeslagen worden onder een andere naam. Of het beeld wordt in het product toegevoegd en pas dan wordt de foto via de fotoshow geopend (en bij het opslaan de optie "alleen voor deze bestelling" kiezen).
Om een foto aan het fotoboek toe te voegen, moet de foto vanuit het bestandenbrowser links naar het bewerkgedeelte worden gesleept (houd de linkerknop van de muis daarbij ingedrukt). De foto wordt dan aan de indeling toegevoegd.
De indeling past zich op twee verschillende manieren aan:
De foto past zich aan het fotoveld aan. Het veld (van de standaard-indeling) verandert niet en de foto wordt of in de breedte of in de hoogte aangepast, afhankelijk van de verhoudingen van de foto en het veld.
De delen van de foto die dan buiten het veld vallen, zijn niet langer zichtbaar, maar het fotoveld kan in de hoogte en breedte worden aangepast en de grootte van de foto kan via "Foto verkleinen"/"Foto vergroten" worden aangepast.
Het fotoveld past zich aan de foto aan. De foto is "geheel" te zien en het kader past zich aan de grootste zijde van de foto aan. Ook hierbij kan het formaat van het kader worden aangepast. Als het formaat van het fotoveld via de hoeken wordt veranderd, behoudt het fotoveld de juiste hoogte-breedteverhouding en wordt de foto automatisch gewijzigd. Wordt het kader alleen in de hoogte of breedte veranderd, dan zijn de buiten het fotoveld liggende delen van de foto niet meer zichtbaar. Bij het vergroten en verkleinen van het fotoveld verandert de foto automatisch mee. Als het beeld wordt verkleind via de middenste bolletjes aan de zijkanten van het fotoveld, gebeurt dit niet en moet de foto handmatig met "foto verkleinen" binnen het kader worden verkleind.
Deze instelling kan via de knop Instellingen in de menubalk worden vastgelegd. Zie het hoofdstuk "Instellingen".
Ook hier zijn weer twee knoppen aanwezig: "Indeling " en "Passe-partout".
Terwijl de pagina-indelingen toegepast worden op hele pagina's van het fotoboek, kunnen de passe-partouts alleen voor losse foto's gebruikt worden.
Een pagina-indeling is een selectie van foto's en teksten. Er zijn enkele voorbeeldindelingen beschikbaar en ook eigen indelingen kunnen worden opgeslagen en hier opnieuw worden gebruikt.
De standaardinstelling in het keuzemenu is: "Alles keuzes weergeven...". Het aantal voorbeeldweergaven kan echter ook in het keuzemenu worden beperkt op het aantal foto's dat in de indeling gebruikt mag worden.
Door dubbel te klikken op het voorbeeld wordt de indeling op beide pagina's toegepast; als de indeling op slechts één pagina moet worden toegepast, sleep dan de indeling naar de gewenste pagina (en houdt de linkerknop van de muis ingedrukt). Of gebruik de knoppen onderaan de pagina: "Indeling toepassen op linkerpagina", " Indeling toepassen op rechterpagina", "Indeling toepassen op deze beide pagina's". Via de rechtermuistoets staan deze functies ook ter beschikking, echter kan daar worden gekozen om de indelingen alleen op alle linker, alleen op alle rechter of op alle pagina's toe te passen".
Een passe-partout geeft de foto net als een sjabloon een bepaalde vorm. De randen van de foto kunnen, afhankelijk van het gekozen sjabloon, scherp zijn of juist zachtjes overlopen in de achtergrond.
Voorbeelden:
Sleep een passe-partout naar de gewenste foto of naar het overeenkomstige veld in het bewerkscherm. Het effect is direct zichtbaar.
Het tabblad "Design" is in drie belangrijke tabbladen opgedeeld: "Achtergrond", "Inhoud" en "Clipart".
In een keuzemenu worden de achtergronden op thema of toepassing gesorteerd. De standaardinstelling is "Multicolor". De multicolor-achtergronden zijn in 36 verschillende kleuren beschikbaar. Onder het keuzemenu worden voorbeelden van de achtergronden weergegeven.
Voeg een achtergrond toe door erop te dubbelklikken. De achtergrond wordt vervolgens op beide pagina's ingevoegd of, als de achtergrond met de muis naar de gewenste pagina wordt gesleept, op slechts één pagina. Natuurlijk kunnen ook de knoppen onderaan worden gebruikt. Daarnaast kan ook via de rechter muistoets een achtergrond op beide pagina's of alleen op de linker- of rechterpagina worden ingevoegd.
Via de knop "Download meer thema's" kunnen via internet extra achtergronden worden gedownload.
Eventueel kan ook een eigen foto als pagina-achtergrond worden gebruikt.
Alleen beschikbaar bij fotoproducten die een optionele inhoud ondersteunen, zoals thema-fotoboeken, kalenders en enkele fotocadeaus.
Inhouden zijn vastgestelde indelingen, met een pagina-indeling, een achtergrond en eventueel teksten en vastgestelde foto's. Extra inhoud kan via de knop "Download meer thema's" later worden toegevoegd.
Cliparts zijn afbeeldingen waarmee pagina's kunnen worden versierd. Kies een leuke clipart uit en sleep deze naar het bewerkscherm van het product. Cliparts kunnen overal worden geplaatst en zonder kwaliteitsverlies groter of kleiner worden gemaakt.