|
Dit is enkel van toepassing voor de Enterprise versie. |
|
Onderstaande gaat enkel over de DocToKeep client installatie. Voor de installatie en registratie van de server is er een afzonderlijk document. |
Na de setup zal DocToKeep automatisch opstarten.
Indien dit niet zo is, bvb omdat u uw PC moest herstarten, kan u DocToKeep zelf opstarten.
Op uw desktop zal u 2 nieuwe iconen aantreffen.
Het eerste icoon, 'DocToKeep' start het gedeelte van DocToKeep op dat we gebruiken om gegevens aan DocToKeep toe te voegen. Het is aan te raden dit steeds op te starten, of het via de instellingen automatisch te laten opstarten als windows opstart.
Het tweede icoon is de zoek-toepassing. Hiermee kan u documenten die u in DocToKeep opgeslagen heeft, terugvinden.
Dubbelklik op 'DocToKeep' om DocToKeep te starten. Als het de eerste maal is dat u DocToKeep opstart, zal u gevraagd worden te registreren.
Alvorens met DocToKeep te kunnen starten moet een gebruiker op de betreffende computer geregistreerd worden.
|
Elke gebruikersnaam kan slechts op één computer geregistreerd worden. Later kunt u op die PC inloggen als om het even welke geregistreerde gebruiker. Wilt u eenzelfde persoon op verschillende computers registreren, dan moet u onder verschillende gebruikersnamen registreren. |
U krijgt bij het eerste opstarten onderstaand registratiescherm te zien. U krijgt dit slechts éénmaal te zien. Van zodra uw gebruikersnaam is geregistreerd, onthoudt DocToKeep dat u op die computer reeds geregistreerd bent en opent automatisch DocToKeep na het aanmeldingsscherm.
In de eerste lijn typt u uw gebruikersnaam zoals gedefinieerd door de DocToKeep beheerder.
In de tweede lijn vult u een paswoord in. Kies een paswoord dat eenvoudig is om zelf te onthouden, en toch voldoende garanties biedt op geheimhouding.
In de derde lijn tenslotte herhaalt u het net ingetypte paswoord. Dit is een extra controle dat bij het definiëren van uw paswoord er toevallig geen typfout is ingeslopen.
Indien u de optie "Automatisch aanmelden" aanvinkt, moet u niet telkens uw paswoord opgeven bij het aanmelden bij DocToKeep. Dit kan vooral handig zijn indien uw computer reeds voldoende beveiligd is tegen het gebruik door niet-bevoegden. U krijgt bij het opstarten van DocToKeep dan nog steeds enkele seconden de tijd om indien gewenst het automatisch aanmelden uit te schakelen.
Sluit tenslotte de registratieprocedure af door op de knop "Registreren" te drukken.
Nu moet u nog één of meerdere server-archieven connecteren. Start DocToKeep op en configureer uw gemeenschappelijke archieven.
Voor meer informatie over het opstarten en inloggen: ga naar DocToKeep opstarten