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Ceci ne s'applique que pour la version Enterprise. |
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Le guide d’installation ci-dessous est valable uniquement pour DocToKeep installation client (utilisateur). Pour l'installation et l'enregistrement du serveur, il y a un document séparé. |
Afin de définir quelles archives communes vous désirez utiliser, vous devez lancer DocToKeep (voir Lancer DocToKeep).
Ensuite vous allez rechercher l’option « paramètres » dans le menu que vous aurez en utilisant le clic droit sur le pictogramme de DocToKeep situé dans la barre à tâches en bas à droite de votre écran. Sélectionnez ensuite l’option "archives communes"
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Vous pouvez également sélectionner l’option « archives communes » dans le menu « extra » dans l’écran DocToKeep Search. |
Vous obtenez maintenant l'écran suivant :
L’écran ci-dessus vous permet de définir les archives personnelles. Voire définir les archives personnelles.
Cliquez sur l'onglet "archives communes". Vous obtenez maintenant l’écran suivant :
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Si vous ne savez pas où se trouve l'archive commune sur le réseau, consultez votre administrateur réseau. |
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Vous ne pouvez pas créer de nouvelles archives communes (en temps que utilisateur). Ceci peut se faire uniquement par l’application DocToKeep serveur. Consultez votre administrateur réseau. |
Introduisez le nom du chemin d’accès ou utilisez le bouton browsee pour vous diriger vers l'archive souhaitée.
Ensuite, le nom du chemin d’accès et le nom de l'archive commune paraîtront (comme un répertoire).
Pour confirmer votre choix, sélectionnez "ajouter".
L'archive concernée apparaîtra maintenant dans la liste, et vous verrez également quels droits vous avez dans cette archive :
Si vous désirez effacer une archive, cliquez sur l’archive concernée et ensuite sélectionnez « supprimer »
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En effaçant une archive de votre liste , vous vous déconnectez de cette archive mais l'archive n'est pas effacée du serveur. Vous pouvez à nouveau l’ajouter plus tard si vous le souhaitez. Pour effacer entièrement l'archive du serveur : consultez votre administrateur réseau. |