Définir des archives personnelles

Ceci s'applique aussi bien à la version Enterprise que pour les versions Personal.

 

  1. Modifier les paramètres

Ceci est analogue à  la méthode de travail utilisé pour les archives communes.

 

  1. Ajouter des archives personnelles

Ceci est analogue à  la méthode de travail utilisé pour les archives communes.

 

  1. Créer des archives personnelles

Dans le dialogue ci-dessous, vous remarquerez un nouveau bouton  pour créer une nouvelle archive:

Ensuite nous voyons le dialogue suivant:

Vous remplissez ici le nom souhaité de l'archive et aussi le chemin d’accès souhaité. Ce répertoire doit exister, et doit être vide. Par le  bouton browse vous  pouvez choisir et créer un répertoire.

Appuyez sur "créer" pour créer l'archive.

Ne pas oublier de sélectionner l’option  "ajouter" par la suite pour vous connecter à cette archive.

 

  1. Effacer des archives personnelles (de votre liste)

Ceci est analogue à  la méthode de travail utilisée pour les archives communes.

 

  1. Comprimer une archive personnelle

Après quelque temps, une partie de l’espace occupé par l’archive sera perdue. DocToKeep proposera automatiquement de compresser les fichiers.

Vous pouvez décider de comprimer une archive  à n’importe quel moment.

Dans la liste des archives personnelles, cliquez sur l'archive à comprimer, ensuite cliquez sur "comprimer l’archive personnelle ».

Une confirmation est demandée, et vous voyez l’évolution de la compression:

Pour des petites archives, cela ira très vite, vous ne vous en rendrez même pas compte.