Rubrica

La Rubrica è un utile strumento per raccogliere indirizzi di posta elettronica, recapiti privati e di lavoro, numeri di telefono e di fax. Ogni voce della Rubrica — ovvero l'insieme delle informazioni su una persona — viene detta "contatto".

Le informazioni per ciascun contatto possono essere più o meno dettagliate. Per un contatto di lavoro, ad esempio, può essere sufficiente registrare nome e indirizzo di posta elettronica, mentre per amici e conoscenti è possibile includere dettagli quali l'indirizzo privato, un soprannome, diversi numeri di telefono o la data del compleanno.

Oltre alle ordinarie informazioni su un contatto (nome, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, recapiti postali), è possibile creare campi personalizzati per registrare dati di interesse specifico per l'utente, come date di compleanno o nomi del coniuge e dei figli. I campi fungono da segnaposto per i dati relativi a un contatto. È inoltre possibile registrare commenti o annotazioni specifiche per ciascun contatto.

Le informazioni memorizzate nella Rubrica, ad eccezione di nome e indirizzo di posta elettronica, non vengono mai incluse nei messaggi a meno che l'utente non le inserisca deliberatamente.

La Rubrica, infine, può essere utilizzata anche per realizzare svariati tipi di unione documenti in Microsoft Word.


Quando si desidera inviare un messaggio a una persona registrata nella Rubrica, non occorre ricordarne l'indirizzo e digitarlo nell'apposita casella. È sufficiente digitare il nome della persona e Outlook Express ne ricaverà l'indirizzo dalla Rubrica.

Registrazione delle informazioni su un contatto

Aggiunta di un contatto

Modifica delle informazioni predefinite su un contatto

Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica

Aggiunta del mittente di un messaggio alla Rubrica

Ricerca di un contatto

Ordinamento della Rubrica

Importazione di dati da altri programmi

Inizio

Apertura della Rubrica

Ricerca di un contatto

Ordinamento della Rubrica

Inizio

Registrazione delle informazioni su un contatto

Quando si crea un nuovo contatto, si registrano delle informazioni relative ad una persona (nome, indirizzo, numero di telefono, ecc.) in una serie di riquadri. Facendo clic su ciascun riquadro, viene visualizzata una finestra contenente campi in cui è possibile inserire informazioni dettagliate. Nella prima finestra, ad esempio, è possibile inserire nome, cognome, soprannome e altri dati relativi al nome del contatto.

Per registrare informazioni non previste in alcuno dei riquadri, è possibile creare dei campi personalizzati, che vengono aggiunti in tutti i contatti. Utilizzare i campi delle date personalizzate per registrare informazioni quali date di compleanno o anniversari, e gli altri campi personalizzati per qualsiasi altro tipo di informazione aggiuntiva.

È anche possibile memorizzare annotazioni specifiche su un contatto nella casella di testo in calce alla finestra del contatto.

Il contatto creato viene visualizzato nell'elenco della Rubrica. Se a un contatto corrispondono diversi numeri telefonici, recapiti o indirizzi di posta elettronica, solo le informazioni predefinite vengono visualizzate nell'elenco. Se si desidera modificare il tipo di informazioni visualizzate nell'elenco occorre quindi modificare le informazioni predefinite del contatto.

Aggiunta di un contatto

Modifica delle informazioni predefinite su un contatto

Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica

Modifica delle informazioni su un contatto

Importazione di dati da altri programmi

Inizio

Aggiunta di un contatto

  1. Fare clic su Rubrica e quindi su Nuovo.
  2. Inserire nella finestra il nome della persona e gli altri dati desiderati, quindi premere A capo per chiudere la finestra.
  3. Fare clic sul riquadro successivo in cui si desidera inserire dati.
  4. Ripetere l'operazione descritta al punto 3 per aggiungere ulteriori informazioni.
  5. Fare clic su Registra.

Suggerimento Per passare al campo successivo di una finestra, premere TAB: per ritornare ai campi precedenti premere MAIUSC+TAB.
Suggerimento Per chiudere rapidamente la finestra e passare a quella successiva, premere OPZIONE+ TAB.

Registrazione delle informazioni su un contatto

Modifica delle informazioni predefinite su un contatto

Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica

Aggiunta di un membro a un gruppo

Inizio

Modifica delle informazioni predefinite su un contatto

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Fare doppio clic sul contatto da modificare.
  3. Scegliere una delle seguenti opzioni, o entrambe:
  4. Premere A capo per chiudere la finestra.

Registrazione delle informazioni su un contatto

Modifica delle informazioni su un contatto

Inizio

Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Fare doppio clic su un contatto.
  3. Fare clic su un riquadro personalizzato nella terza riga della finestra del contatto.
  4. Fare clic su Personalizzato 1 (o un altro numero), oppure su Data 1 (o un altro numero).
  5. Attribuire un nome al campo personalizzato.
  6. Premere A capo per chiudere la finestra.
  7. Fare clic su Registra.

Registrazione delle informazioni su un contatto

Aggiunta di un contatto

Inizio

Aggiunta del mittente di un messaggio alla Rubrica

  1. Nell'elenco dei messaggi fare clic su un messaggio il cui mittente si desidera aggiungere alla Rubrica.
  2. Scegliere Aggiungi a Rubrica dal menu Strumenti.

Inizio

Modifica delle informazioni su un contatto

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Fare doppio clic sul contatto da modificare.
  3. Fare clic sul riquadro contenente le informazioni da modificare e inserire i nuovi dati.
  4. Premere A capo per chiudere la finestra.
  5. Per modificare altri dati, ripetere quanto descritto al punto 3.
  6. Fare clic su Registra.

Registrazione delle informazioni su un contatto

Modifica delle informazioni predefinite su un contatto

Inizio

Eliminazione di un contatto

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Fare clic sul contatto e quindi su Elimina.

Suggerimento Quando si elimina un contatto, Microsoft Outlook Express lo elimina dalla Rubrica e da ogni gruppo di cui fa parte.

Modifica delle informazioni su un contatto

Rimozione di un membro di un gruppo

Inizio

Ricerca di un contatto

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Nella casella Mostra nomi contenenti, digitare il nome del contatto.

    Durante la digitazione, vengono visualizzati nella lista solo i nomi che contengono le lettere digitate.

  3. Per visualizzare nuovamente l'elenco completo dei contatti, cancellare il testo della casella Mostra nomi contenenti.

Ordinamento della Rubrica

Gruppi

Inizio

Ordinamento della Rubrica

  1. Fare clic su Rubrica.
  2. Fare clic sull'intestazione della colonna in base alla quale si desidera ordinare l'elenco.
  3. Per invertire l'ordine da ascendente in discendente e viceversa, fare di nuovo clic sull'intestazione della colonna.

Nota La colonna in base alla quale l'elenco è ordinato è contrassegnata da un triangolo. La direzione in cui è orientato il triangolo indica se l'ordine è ascendente o discendente.

Ricerca di un contatto

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