Microsoft Outlook Express consente di importare dati creati in altri programmi, inclusi contatti, messaggi, regole, firme e informazioni sull'account. Con Outlook Express è possibile:
In alternativa, è possibile importare messaggi registrati come archivi di testo in formato MBOX. Alcuni programmi consentono di esportare i messaggi in questo formato, che registra diversi messaggi in un unico archivio di testo. Quando si importa un archivio di testo in formato MBOX in Outlook Express, i messaggi importati sono visualizzati nella cartella Posta in arrivo. Per istruzioni sull'esportazione dei contatti in un archivio di testo in formato MBOX, consultare la documentazione del programma di origine.
Come importare dati da un altro programma
Suggerimenti per gli utenti di altri programmi
Importazioni di contatti da un archivio di testo
Importazione dati da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3
Sincronizzazione dei dati con palmari 3Com Palm
Come importare dati da un altro programma
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Se si importa da Netscape Communicator, è possibile accelerare il processo comprimendo gli archivi. Prima di effettuare l'importazione, selezionare le cartelle della posta di Communicator e fare clic su Comprimi cartella nel menu Archivio. |
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Suggerimenti per gli utenti di altri programmi
Importazioni di contatti da un archivio di testo
Importazione dati da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3
Suggerimenti per gli utenti di altri programmi
Quando si passa a Microsoft Outlook Express da un altro programma, molte funzioni sembreranno familiari, tuttavia è possibile riscontrare differenze terminologiche. In caso di dubbi, consultare la seguente tabella per l'accezione esatta dei termini in Outlook Express 5.
Termini in altri programmi | Termini in Outlook Express | Descrizione |
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Azione posta, Condizioni + Azioni, Filtro |
Regola | Insieme di condizioni e azioni create dall'utente per elaborare e organizzare i messaggi. |
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Allegato | Allegato | Archivio inviato o ricevuto con un messaggio. |
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Browser | Elenco messaggi | Riquadro nel quale è visualizzato l'elenco dei messaggi. |
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Avviso | Descrizione errore | Finestra di dialogo contenente informazioni circa un problema che si è verificato. |
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Gruppo di indirizzi, Lista di distribuzione |
Gruppo | Insieme di contatti e indirizzi creati dall'utente per inviare rapidamente un messaggio a un gruppo di persone anziché a ciascun contatto individualmente. |
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Articolo | Messaggio di news | Messaggio inviato o ricevuto da un newsgroup. |
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Come importare dati da un altro programma
Importazioni di contatti da un archivio di testo
Importazione di contatti da un archivio di testo
Verificare l'archivio da importare sia delimitato da virgole o tabulazioni.
Dopo aver selezionato l'archivio da importare, viene visualizzata la finestra Importa contenente i dati del primo record da importare. I campi che corrispondono a quelli di Microsoft Outlook Express vengono visualizzati accanto ai loro corrispondenti nel riquadro di sinistra. I campi che non corrispondono a campi di Outlook Express sono visualizzati nel riquadro di destra.
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Se si sostituisce un campo del riquadro di sinistra con uno del riquadro di destra, i dati sostituiti si spostano nel riquadro di destra. È quindi possibile assegnare tali dati a un campo differente. I campi che rimangono nel riquadro di destra quando si fa clic su Importa non sono importati in Outlook Express. |
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È possibile modificare il modo in cui i dati sono assegnati ai campi nel riquadro di sinistra trascinando i campi in altre posizioni. Ad esempio, se un numero di telefono privato è visualizzato accanto al campo Telefono ufficio, trascinare il primo accanto al campo Telefono abitazione. |
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Come importare dati da un altro programma
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L'archivio di esportazione è un archivio di testo che può essere modificato. |
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Importazioni di contatti da un archivio di testo
Come importare dati da un altro programma
Importazione di informazioni da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3
A seconda del percorso in cui sono state memorizzate nella versione precedente di Outlook Express, potrebbe non essere necessario importare le informazioni. Per determinare se è necessario importare le informazioni, aprire il Finder e quindi aprire la cartella Outlook Express contenente la versione precedente del programma. Se questa cartella non include la cartella Identità, la versione corrente di Outlook Express troverà automaticamente le informazioni e non sarà quindi necessario importarle.
Se la cartella contiene la cartella Identità, è necessario esportare i messaggi e i contatti dalla versione precedente e quindi importarli nella versione corrente di Outlook Express.
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Se nella versione corrente di Outlook Express non sono ancora state memorizzate informazioni, sarà più semplice importare le informazioni spostando la cartella Identità dalla cartella della versione precedente nella cartella Documents:Microsoft User Data sul disco rigido, sostituendo la cartella Identità esistente. In questo caso, la versione corrente di Outlook Express troverà automaticamente le informazioni la volta successiva che si avvia il programma. Sarà quindi necessario impostare l'account di posta nella versione corrente di Outlook Express. |
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Per esportare i messaggi e i contatti dalla versione precedente e importarli nella versione corrente, eseguire le operazioni seguenti: