La Rubrica è un utile strumento per raccogliere indirizzi di posta elettronica, recapiti privati e di lavoro, numeri di telefono e di fax. Ogni voce della Rubrica — ovvero l'insieme delle informazioni su una persona — viene detta "contatto".
Le informazioni per ciascun contatto possono essere più o meno dettagliate. Per un contatto di lavoro, ad esempio, può essere sufficiente registrare nome e indirizzo di posta elettronica, mentre per amici e conoscenti è possibile includere dettagli quali l'indirizzo privato, un soprannome, diversi numeri di telefono o la data del compleanno.
Oltre alle ordinarie informazioni su un contatto (nome, numeri di telefono, indirizzi di posta elettronica, recapiti postali), è possibile creare campi personalizzati per registrare dati di interesse specifico per l'utente, come date di compleanno o nomi del coniuge e dei figli. I campi fungono da segnaposto per i dati relativi a un contatto. È inoltre possibile registrare commenti o annotazioni specifiche per ciascun contatto.
Le informazioni memorizzate nella Rubrica, ad eccezione di nome e indirizzo di posta elettronica, non vengono mai incluse nei messaggi a meno che l'utente non le inserisca deliberatamente.
La Rubrica, infine, può essere utilizzata anche per realizzare svariati tipi di unione documenti in Microsoft Word.
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Quando si desidera inviare un messaggio a una persona registrata nella Rubrica, non occorre ricordarne l'indirizzo e digitarlo nell'apposita casella. È sufficiente digitare il nome della persona e Outlook Express ne ricaverà l'indirizzo dalla Rubrica. |
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Registrazione delle informazioni su un contatto
Modifica delle informazioni predefinite su un contatto
Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica
Aggiunta del mittente di un messaggio alla Rubrica
Importazione di dati da altri programmi
Registrazione delle informazioni su un contatto
Quando si crea un nuovo contatto, si registrano delle informazioni relative ad una persona (nome, indirizzo, numero di telefono, ecc.) in una serie di riquadri. Facendo clic su ciascun riquadro, viene visualizzata una finestra contenente campi in cui è possibile inserire informazioni dettagliate. Nella prima finestra, ad esempio, è possibile inserire nome, cognome, soprannome e altri dati relativi al nome del contatto.
Per registrare informazioni non previste in alcuno dei riquadri, è possibile creare dei campi personalizzati, che vengono aggiunti in tutti i contatti. Utilizzare i campi delle date personalizzate per registrare informazioni quali date di compleanno o anniversari, e gli altri campi personalizzati per qualsiasi altro tipo di informazione aggiuntiva.
È anche possibile memorizzare annotazioni specifiche su un contatto nella casella di testo in calce alla finestra del contatto.
Il contatto creato viene visualizzato nell'elenco della Rubrica. Se a un contatto corrispondono diversi numeri telefonici, recapiti o indirizzi di posta elettronica, solo le informazioni predefinite vengono visualizzate nell'elenco. Se si desidera modificare il tipo di informazioni visualizzate nell'elenco occorre quindi modificare le informazioni predefinite del contatto.
Modifica delle informazioni predefinite su un contatto
Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica
Modifica delle informazioni su un contatto
Importazione di dati da altri programmi
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Per passare al campo successivo di una finestra, premere TAB: per ritornare ai campi precedenti premere MAIUSC+TAB. |
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Per chiudere rapidamente la finestra e passare a quella successiva, premere OPZIONE+ TAB. |
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Registrazione delle informazioni su un contatto
Modifica delle informazioni predefinite su un contatto
Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica
Aggiunta di un membro a un gruppo
Modifica delle informazioni predefinite su un contatto
Registrazione delle informazioni su un contatto
Modifica delle informazioni su un contatto
Aggiunta di un campo personalizzato alla Rubrica
Registrazione delle informazioni su un contatto
Aggiunta del mittente di un messaggio alla Rubrica
Modifica delle informazioni su un contatto
Registrazione delle informazioni su un contatto
Modifica delle informazioni predefinite su un contatto
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Quando si elimina un contatto, Microsoft Outlook Express lo elimina dalla Rubrica e da ogni gruppo di cui fa parte. |
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Modifica delle informazioni su un contatto
Rimozione di un membro di un gruppo
Durante la digitazione, vengono visualizzati nella lista solo i nomi che contengono le lettere digitate.
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La colonna in base alla quale l'elenco è ordinato è contrassegnata da un triangolo. La direzione in cui è orientato il triangolo indica se l'ordine è ascendente o discendente. |
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