Microsoft Outlook Express offre diversi strumenti per agevolare la lettura e la gestione dei messaggi.
- Elenco delle cartelle L'elenco delle cartelle fornisce una rapida panoramica del contenuto della Posta in arrivo e di altre cartelle. Un numero in grassetto fra parentesi indica, ad esempio, quanti messaggi non letti sono presenti in una cartella.
- Elenco dei messaggi L'elenco dei messaggi fornisce informazioni dettagliate su ogni messaggio contenuto in una cartella; ciascun messaggio è contrassegnato da un'icona che rappresenta lo stato del messaggio.
- Riquadro di anteprima Il riquadro di anteprima consente di visualizzare il contenuto del messaggio senza dover aprire un'altra finestra.
- Formattazione automatica Questa funzione fornisce strumenti di formattazione rapida da applicare a messaggi la cui lettura risulta difficoltosa: consente ad esempio di rimuovere i ritorno a capo forzati, aggiungere e rimuovere caratteri di citazione (< o >), modificare le maiuscole in minuscole, eccetera.
Sono inoltre disponibili tasti di scelta rapida per lavorare sui messaggi, nonché operazioni di stampa, registrazione ed eliminazione dei messaggi e diverse altre funzioni.
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Come visualizzare o nascondere le intestazioni Internet dei messaggi
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Eliminazione dei messaggi dal server

Apertura di un messaggio
- Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic sul messaggio da aprire.
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Download dei messaggi da un account POP
Ricezione dei messaggi da un account IMAP o Hotmail

Anteprima di un messaggio
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Apertura di un messaggio

Stampa di un messaggio
- Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic sul messaggio da stampare o aprire il messaggio.
- Fare clic su Stampa.
- Selezionare le opzioni di stampa desiderate e fare clic su Stampa.
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Per stampare un messaggio senza modificare le opzioni di stampa, scegliere Stampa una copia dal menu Archivio. |
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Per scegliere il font da usare per la stampa di messaggi in formato solo testo, fare clic su Preferenze nel menu Composizione. Nella sezione Font della scheda Generale, scegliere il font e la dimensione desiderati dai menu a discesa Stampante (formato solo testo). |
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Formattazione di un messaggio con Formattazione automatica
Registrazione di un messaggio

Registrazione di un messaggio
- Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic sul messaggio da registrare o aprire il messaggio.
- Scegliere Registra col nome dal menu Archivio.
- Specificare un nome e un percorso per l'archivio.
- Nel menu Formato, scegliere una delle seguenti opzioni:
- Per registrare il messaggio come archivio di testo, fare clic su Documento di testo SimpleText.
- Per registrare il messaggio come messaggio di posta, fare clic su Messaggio di posta di Outlook Express.

Formattazione di un messaggio con Formattazione automatica
Gli strumenti di Formattazione automatica possono essere applicati solo ai messaggi in formato solo testo.
- Aprire il messaggio da formattare.
- Fare clic su Modifica.
- Per formattare solo una parte del messaggio, selezionare il testo desiderato.
- Puntare su Formattazione automatica nel menu Composizione e selezionare una o più delle seguenti opzioni:
- Per sostituire le virgolette inglesi con virgolette semplici, fare clic su Correggi virgolette.
- Per rimuovere i ritorno a capo forzati, fare clic su Riordina paragrafi.
- Per aggiungere il carattere ">" al testo citato, fare clic su Aggiungi prefisso testo citato.
- Per rimuovere il carattere ">" dal testo citato, fare clic su Rimuovi prefisso testo citato.
- Per cambiare tutto il testo in lettere maiuscole, fare clic su TUTTO MAIUSCOLO.
- Per cambiare tutto il testo in lettere minuscole, fare clic su Tutto minuscolo.
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Anche quando il messaggio è visualizzato nel riquadro di anteprima è possibile rimuovere i ritorno a capo forzati, facendo clic sul pulsante Riordina paragrafi . |
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Modifica della dimensione del testo di un messaggio ricevuto
Lettura dei messaggi in altre lingue
Anteprima di un messaggio

Modifica della dimensione del testo di un messaggio ricevuto
- Aprire il messaggio contenente il testo da modificare.
- Scegliere Riduci dimensione font o Aumenta dimensione font dal menu Composizione.
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Per aumentare le dimensioni del testo di un messaggio aperto o nel riquadro di anteprima, fare clic su Aumenta dimensioni visualizzazione . |
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Anteprima di un messaggio

Come visualizzare o nascondere le intestazioni Internet dei messaggi
- Aprire il messaggio contenente le intestazioni da nascondere o visualizzare.
- Scegliere Intestazioni Internet dal menu Visualizza.
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Per visualizzare o nascondere le intestazioni Internet per tutti i messaggi, scegliere Preferenze dal menu Composizione. Nella scheda Visualizzazione, selezionare o deselezionare la casella Visualizza le intestazioni Internet. |
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Modifica di un messaggio ricevuto
Se si modifica un messaggio in formato HTML, Outlook Express ne rimuove la formattazione.
- Aprire il messaggio da modificare.
- Fare clic su Modifica.
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È possibile modificare solamente l'oggetto e il testo di un messaggio ricevuto. |
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Modifica della dimensione del testo di un messaggio ricevuto
Personalizzazione dei messaggi

Ricerca di testo in un messaggio
- Aprire il messaggio all'interno del quale effettuare la ricerca.
- Scegliere Cerca dal menu Composizione.
- Inserire la parola o la frase da trovare nella casella Cerca.
- Selezionare le opzioni desiderate.
- Fare clic su Cerca.
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Per ripetere la ricerca, premere +G, oppure selezionare del testo all'interno del messaggio e premere +H per ricercarne altre occorrenze. |
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Ricerca di testo dei messaggi nelle cartelle

Eliminazione dei messaggi dal computer
- Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic sul messaggio da eliminare.
- Fare clic su Elimina.
Il messaggio viene spostato nella cartella Posta eliminata.
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Se si decide di conservare il messaggio, trascinarlo fuori dalla cartella Posta eliminata. |
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Come svuotare la cartella Posta eliminata
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Eliminazione dei messaggi POP lasciati sul server

Come svuotare la cartella Posta eliminata
- Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Premere CONTROL, fare clic sulla cartella Posta eliminata e scegliere Svuota la cartella Posta eliminata dal menu di scelta rapida.
- Puntare su Esegui pianificazione nel menu Strumenti e fare clic su Svuota la cartella Posta eliminata.
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È possibile creare una pianificazione per svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata ad intervalli prestabiliti, ad esempio dopo un determinato numero di giorni o all'uscita da Microsoft Outlook Express. |
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Eliminazione dei messaggi IMAP o Hotmail

Poiché molti provider impongono restrizioni alle dimensioni delle caselle postali, è opportuno eliminare regolarmente dal server i messaggi non necessari. Le modalità di eliminazione dei messaggi dal server in Microsoft Outlook Express dipendono dal tipo di account di cui si dispone.
- POP Per impostazione predefinita, i messaggi POP vengono registrati sul computer, quindi non occorre eliminarli dal server. Tuttavia, se l'account POP è stato configurato in modo da lasciare un copia dei messaggi sul server, sarà necessario eliminare i messaggi sia dal computer che dal server. Outlook Express consente di eliminare i messaggi dal server manualmente oppure, per garantire che vengano eliminati regolarmente, in modo automatico dopo un certo numero di giorni o quando vengono eliminati dal computer.
- IMAP I messaggi IMAP sono registrati sul server, non sul computer, quindi è necessario eliminarli solo dal primo. Outlook Express consente di effettuare questa operazione manualmente o in modo automatico, ad esempio ad ogni uscita dal programma.
- Hotmail o MSN Come i messaggi IMAP, anche i messaggi basati sul Web di Hotmail o MSN sono registrati sul server e possono essere eliminati dal server manualmente. Quando si eliminano tali messaggi tramite Outlook Express, i messaggi vengono spostati nella cartella Posta eliminata di Hotmail o MSN, dove rimangono finché il server Hotmail o MSN non li elimina automaticamente.
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Eliminazione dei messaggi POP dal server
Questa procedura riguarda solo gli account POP configurati in modo da lasciare copie dei messaggi sul server.
- Nell'elenco dei messaggi fare clic sul simbolo
o
accanto al messaggio da eliminare e scegliere Elimina messaggio dal server alla prossima connessione dal menu di scelta rapida.
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Se il messaggio non è stato eliminato dal computer, una copia di esso rimane nella cartella Posta in arrivo o in un'altra cartella locale anche dopo l'eliminazione dal server. Per eliminare il messaggio dal computer, aprire la cartella locale e trascinare il messaggio nella cartella Posta eliminata. |
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Eliminazione dei messaggi IMAP, Hotmail o MSN
- Nell'elenco dei messaggi, fare doppio clic sul messaggio da eliminare.
- Fare clic su Elimina.
- Per eliminare un messaggio IMAP dal server, fare clic su Rimuovi oggetti eliminati nel menu Composizione.
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Quando si elimina un messaggio di Hotmail o MSN, il messaggio viene spostato nella cartella Posta eliminata di Hotmail o MSN e vi rimane fino a quando non viene automaticamente eliminato dal server Hotmail o MSN. |
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Eliminazione automatica dei messaggi POP dal server
Questa procedura riguarda solo gli account POP configurati in modo da lasciare copie dei messaggi sul server.
- Scegliere Account dal menu Strumenti.
- Fare clic sulla scheda Posta, selezionare l'account e fare clic su Modifica.
- Fare clic sulla scheda Opzioni.
- Nella sezione Opzioni server, scegliere una o più delle seguenti opzioni:
- Per eliminare automaticamente i messaggi dopo un certo numero di giorni, selezionare la casella Elimina messaggi dal server dopo ... giorni e specificare il numero desiderato.
- Per eliminare automaticamente i messaggi dopo che sono stati eliminati dal computer, selezionare la casella Elimina messaggi dal server dopo che sono stati eliminati dal computer.
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Eliminazione automatica dei messaggi IMAP dal server
- Scegliere Account dal menu Strumenti.
- Fare clic sulla scheda Posta, selezionare l'account e fare clic su Modifica.
- Nella sezione Modalità di eliminazione della scheda Avanzate, selezionare le opzioni desiderate.
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Eliminazione dei messaggi dal server

Microsoft Outlook Express visualizza i messaggi nella lingua originale purché il set di caratteri necessario per quella lingua sia installato nel computer. In alcuni casi i messaggi in arrivo non contengono dati relativi al set di caratteri e occorre quindi impostare manualmente il set di caratteri corretto.
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Impostazione del set di caratteri per un newsgroup

Impostazione manuale del set di caratteri
- Nell'elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio per il quale si desidera impostare il set di caratteri oppure aprire il messaggio.
- Puntare su Set di caratteri nel menu Formato e scegliere il set di caratteri desiderato.
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