Regole

Microsoft Outlook Express consente di automatizzare la gestione delle posta mediante la creazione di regole.

Una regola è un insieme di condizioni e azioni creato dall'utente che consente di gestire e organizzare i messaggi. Ogni regola ha due elementi: uno o più criteri che identificano i messaggi ai quali deve essere applicata la regola, e una o più azioni che descrivono le operazioni da effettuare sui messaggi che soddisfano i criteri specificati. Un esempio è una regola che sposta automaticamente tutti i messaggi provenienti dal superiore (criterio) in una particolare cartella (azione).

È possibile creare regole sia per la posta in uscita che per la posta in arrivo, inclusi i messaggi dei newsgroup. Non vi è limite al numero di regole che si possono creare, ed è possibile attivarle o disattivarle in base alle necessità. Per modificare l'ordine di applicazione delle regole, è sufficiente modificarne l'ordine nell'elenco. Le regole in cima all'elenco vengono applicate per prime.

Oltre alle regole, sono disponibili il Filtro posta indesiderata per gestire la posta indesiderata e il Gestore liste di distribuzione per organizzare i messaggi dei newsgroup.

Creazione di una regola

Attivazione e disattivazione di una regola

Applicazione di una regola ai messaggi esistenti

Modifica ed eliminazione di una regola

Creazione di una nuova regola sulla base di una regola esistente

Gestore liste di distribuzione

Filtro posta indesiderata

Inizio

Creazione di una regola

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.
  2. Eseguire una delle seguenti operazioni:
  3. Fare clic su Nuovo.
  4. Nella casella Nome regola, inserire un nome per la regola.
  5. Nella sezione Se, selezionare una voce da ciascun menu a discesa, procedendo da sinistra verso destra.

    Se viene visualizzata una casella di testo, inserirvi il testo corrispondente al criterio.

  6. Per aggiungere ulteriori criteri, fare clic su Aggiungi criterio e ripetere l'operazione descritta al punto 5.
  7. Scegliere l'opzione desiderata nel menu a discesa Esegui le azioni.
  8. Nella sezione Allora, selezionare una voce da ciascun menu a discesa, procedendo da sinistra verso destra.

    Se viene visualizzata una casella di testo, inserirvi il testo corrispondente al criterio.

  9. Per aggiungere ulteriori azioni, fare clic su Aggiungi azione e ripetere l'operazione descritta al punto 7.

Attivazione e disattivazione di una regola

Applicazione di una regola ai messaggi esistenti

Creazione di una nuova regola sulla base di una regola esistente

Inizio

Creazione di una nuova regola sulla base di una regola esistente

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sulla regola da utilizzare per creare la nuova regola.
  3. Scegliere Duplica regola dal menu Composizione.
  4. Selezionare la copia della regola e fare clic su Modifica.
  5. Selezionare le opzioni desiderate per la nuova regola.

Creazione di una regola

Attivazione e disattivazione di una regola

Modifica ed eliminazione di una regola

Inizio

Attivazione e disattivazione di una regola

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.
  2. Selezionare la scheda contenente la regola da attivare o disattivare.
  3. Nella colonna Attivato, selezionare o deselezionare la casella corrispondente alla regola.

Creazione di una regola

Modifica ed eliminazione di una regola

Applicazione di una regola ai messaggi esistenti

Creazione di una nuova regola sulla base di una regola esistente

Inizio

Modifica dell'ordine di applicazione delle regole

Le regole sono applicate nell'ordine in cui compaiono nell'elenco.

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.
  2. Selezionare la scheda contenente la regola da modificare.
  3. Fare clic sulla regola.
  4. Per aumentare l'ordine di priorità della regola, fare clic su Sposta in alto.

    Per diminuire l'ordine di priorità della regola, fare clic su Sposta in basso.

  5. Ripetere le operazioni descritte ai punti 3 e 4 finché le regole non sono elencate nell'ordine desiderato.

Suggerimento È anche possibile modificare l'ordine di applicazione delle regole trascinandole nella posizione desiderata all'interno dell'elenco.

Creazione di una regola

Attivazione e disattivazione di una regola

Inizio

Applicazione di una regola ai messaggi esistenti

  1. Nell'elenco dei messaggi selezionare i messaggi ai quali si desidera applicare la regola.
  2. Puntare su Applica regola nel menu Messaggio e scegliere la regola da applicare.

Suggerimento Per applicare una regola a tutti i messaggi contenuti in una cartella, fare clic sulla cartella e quindi su un messaggio. Scegliere Seleziona tutto dal menu Composizione e applicare la regola.

Creazione di una regola

Inizio

Modifica ed eliminazione di una regola

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.
  2. Selezionare la scheda contenente la regola da modificare o eliminare.
  3. Fare clic sulla regola ed eseguire una delle seguenti operazioni:

Attivazione e disattivazione di una regola

Creazione di una nuova regola sulla base di una regola esistente

Inizio