Gestore liste di distribuzione

Quando si entra a far parte di una lista di distribuzione Internet, è possibile scambiare messaggi con gli altri membri della lista su un determinato argomento - ad esempio sui computer Macintosh, i cani da pastore o un programma televisivo. A seconda del numero di liste di cui si fa parte e del numero di messaggi che si ricevono, può essere opportuno organizzare tali messaggi e mantenerli separati dai messaggi di altra provenienza. Se si dispone di un account POP, il Gestore liste di distribuzione rappresenta un valido ausilio a questo scopo.

Con il Gestore liste di distribuzione è possibile creare un regola specifico per ciascuna lista a cui si appartiene. Un esempio di ciò è una regola che archivia automaticamente i messaggi provienienti da una determinata lista in una cartella specifica, oppure una regola che modifica la modalità di visualizzazione dei messaggi delle liste all'interno dell'elenco dei messaggi, ad esempio cambiandone il colore o aggiungendovi un prefisso particolare.

Il Gestore registra inoltre annotazioni relative alle liste di distribuzione, ad esempio su come annullare la sottoscrizione, e consente di tenere traccia di indirizzi importanti associati alla lista, come l'indirizzo dell'amministratore della stessa.

Creazione di una regola per le liste di distribuzione

Archiviazione automatica dei messaggi delle liste

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

Registrazione di indirizzi importanti delle liste

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

Rispondere ai messaggi delle liste di distribuzione

Inizio

Creazione di una regola per le liste di distribuzione

  1. Nell'elenco dei messaggi, fare clic su un messaggio della lista di distribuzione per la quale si desidera creare la regola.
  2. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  3. Fare clic su Nuovo e selezionare le opzioni desiderate.

Nota È possibile creare solo una regola per ciascuna lista di distribuzione, tuttavia una regola può includere diverse azioni.
Suggerimento Per creare rapidamente una regola per le liste di distribuzione, tenere premuto CONTROL e fare clic su un messaggio della lista di distribuzione per la quale si desidera creare il regola e scegliere Crea regola lista di distribuzione dal menu di scelta rapida.

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

Archiviazione automatica dei messaggi delle liste

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

Registrazione di indirizzi importanti delle liste

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

Inizio

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Nella colonna Attivato, selezionare o deselezionare la casella accanto alla regola.

Modifica ed eliminazione di una regola per le liste di distribuzione

Creazione di una regola per le liste di distribuzione

Inizio

Archiviazione automatica dei messaggi delle liste

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Se non è già stato fatto, creare una regola per le liste di distribuzione.

    Se la regola è già stato creata, selezionarlo e fare clic su Modifica.

  3. Nel menu Archivia messaggi nella cartella, scegliere una delle seguenti opzioni:

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

Registrazione di indirizzi importanti delle liste

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

Inizio

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Se non è già stato fatto, creare una regola per le liste di distribuzione.

    Se la regola è già stato creata, selezionarlo e fare clic su Modifica.

  3. Fare clic sulla scheda Avanzate.
  4. Nella sezione Operazioni da eseguire sui messaggi della lista, selezionare le opzioni desiderate.

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

Archiviazione automatica dei messaggi delle liste

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

Registrazione di indirizzi importanti delle liste

Inizio

Registrazione di indirizzi importanti delle liste

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Se non è già stato fatto, creare una regola per le liste di distribuzione.

    Se la regola è già stato creata, selezionarla e fare clic su Modifica.

  3. Fare clic sulla scheda Avanzate.
  4. Nella sezione Altri indirizzi della lista, eseguire una o tutte le seguenti operazioni:

Rispondere ai messaggi delle liste di distribuzione

Inizio

Rispondere ai messaggi delle liste di distribuzione

Normalmente, quando si risponde a un messaggio di una lista di distribuzione, la risposta viene recapitata a tutti i membri della lista, non solo al mittente del messaggio originale. Alcune liste, tuttavia, sono impostate in modo che la risposta venga inviata solo al mittente del messaggio originale.

Se si dispone di un account POP, Microsoft Outlook Express consente di ignorare tali impostazioni e specificare l'alternativa desiderata.

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

Inizio

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Se non è già stato fatto, creare una regola per le liste di distribuzione.

    Se la regola è già stato creata, selezionarlae fare clic su Modifica.

  3. Fare clic sulla scheda Avanzate.

  4. Nella sezione Quando si risponde ai messaggi della lista, selezionare la casella Ignora le regole di risposta predefinite della lista.
  5. Selezionare l'opzione di risposta desiderata.

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

Rispondere ai messaggi delle liste di distribuzione

Inizio

Modifica ed eliminazione di una regola per le liste di distribuzione

  1. Scegliere Gestore liste di distribuzione dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sulla regola da modificare o eliminare ed eseguire una delle seguenti operazioni:

Attivazione e disattivazione di una regola per le liste di distribuzione

Archiviazione automatica dei messaggi delle liste

Impostazione delle regole per la ricezione dei messaggi delle liste

Impostazione delle regole di risposta ai messaggi delle liste

Inizio