Pianificazioni

Le pianificazioni consentono di automatizzare alcune operazioni, come l'invio e la ricezione dei messaggi o lo svuotamento della cartella Posta eliminata. Le pianificazioni istruiscono Outlook Express su quali operazioni eseguire e quando. Ad esempio, è possibile creare una pianificazione per fare in modo che ogni due ore Outlook Express si connetta al server e verifichi la presenza di nuovi messaggi.

È possibile creare quante pianificazioni si desidera, attivarle o disattivarle secondo necessità, e utilizzare pianificazioni diverse in tempi diversi (ad esempio, una pianificazione per verificare la presenza di nuovi messaggi quando si è a casa e una per quando si è in viaggio).

Inoltre, quando si esegue una pianificazione, è possibile ignorare le impostazioni predefinite dell'account. In tal modo, quando si è in viaggio si può attivare una pianificazione che impedisca il download di messaggi di grandi dimensioni. Se si dispone di un account IMAP, Hotmail, MSN o di news, è possibile specificare da quali cartelle del server sottoscritte si desidera ricevere posta.

Outlook Express contiene tre pianificazioni preimpostate che possono essere modificate in base alle esigenze specifiche; in alternativa, è possibile crearne di completamente nuove. Se si è effettuato l'aggiornamento da una versione precedente di Outlook Express, la pianificazione Invia e ricevi tutto viene eseguita agli intervalli specificati in precedenza.

Creazione di una pianificazione

Attivazione e disattivazione di una pianificazione

Modifica ed eliminazione di una pianificazione

Esecuzione manuale di una pianificazione

Ignorare le impostazioni predefinite dell'account POP in una pianificazione

Sincronizzazione delle cartelle

Account di posta

Cartelle

Sottoscrizione alle cartelle IMAP

Inizio

Creazione di una pianificazione

  1. Scegliere Pianificazioni dal menu Strumenti.
  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Inserire un nome per la pianificazione nella casella Nome.
  4. Scegliere una voce dal menu a discesa nella sezione Quando.

    Se si sceglie Negli orari prestabiliti o Ricorrente, specificare gli intervalli di tempo desiderati.

  5. Per aggiungere ricorrenze alla pianificazione, fare clic su Aggiungi ricorrenza e ripetere l'operazione descritta al punto 4.
  6. Se si desidera che la pianificazione venga eseguita solo quando si è connessi a Internet, selezionare la casella Solo quando connesso.
  7. Nella scheda Azione, selezionare una voce da ciascun menu procedendo da sinistra a destra.
  8. Per aggiungere altre operazioni da eseguire, fare clic su Aggiungi azione e ripetere l'operazione descritta al punto 7.
  9. Nell'area Opzioni di connessione, fare clic su Mantieni connessione o Disconnetti per specificare se dopo l'esecuzione della pianificazione la connessione a Internet debba essere mantenuta o interrotta.

    Se si seleziona Ritorna allo stato precedente, Outlook Express ritorna allo stato di connessione precedente la pianificazione, ovvero se si è connessi al server per eseguire la pianificazione, interrompe la connessione, e la mantiene se si era già connessi prima della pianificazione.

Pianificazioni

Attivazione e disattivazione di una pianificazione

Ignorare le impostazioni predefinite dell'account POP in una pianificazione

Sincronizzazione delle cartelle

Inizio

Attivazione e disattivazione di una pianificazione

  1. Scegliere Pianificazioni dal menu Strumenti.
  2. Nella colonna Attivata, selezionare o deselezionare la casella accanto alla pianificazione da attivare o disattivare.

Creazione di una pianificazione

Modifica ed eliminazione di una pianificazione

Inizio

Modifica ed eliminazione di una pianificazione

  1. Scegliere Pianificazioni dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sulla pianificazione ed eseguire una delle seguenti operazioni:

Attivazione e disattivazione di una pianificazione

Inizio

Esecuzione manuale di una pianificazione

Creazione di una pianificazione

Inizio

Ignorare le impostazioni predefinite dell'account POP in una pianificazione

Se una pianificazione include le azioni Recupera posta o Recupera news, è possibile modificare temporaneamente le restrizioni alle dimensioni dei messaggi per gli account POP.

  1. Scegliere Pianificazioni dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sulla pianificazione e quindi su Modifica.
  3. Nella sezione Azione, fare clic su Fare clic qui per le opzioni dell'account.
  4. Selezionare la casella Ignora le impostazioni predefinite dell'account ed eseguire una delle seguenti operazioni:

Creazione di una pianificazione

Modifica ed eliminazione di una pianificazione

Lasciare copie dei messaggi POP sul server

Inizio

Sincronizzazione delle cartelle del server

Se si dispone di un account che conserva i messaggi nelle cartelle del server (IMAP, Hotmail, MSN o news), è possibile impostare una pianificazione che verifichi la presenza di nuovi messaggi solo in determinate cartelle. Questo tipo di pianificazione è detta sincronizzazione delle cartelle.

Se si imposta una pianificazione per un account IMAP o di news, è anche possibile specificare come debbano essere ricevuti i messaggi in ciascuna cartella. Una pianificazione può, ad esempio, ricevere i messaggi completi in alcune cartelle, solo le intestazioni dei messaggi in altre e ignorare completamente alcune cartelle.


Nota Se si dispone di un account IMAP o di news, è possibile eseguire pianificazioni per le sole cartelle sottoscritte.

Account di posta

Scelta delle cartelle da sincronizzare

Creazione di una pianificazione

Cartelle

Inizio

Scelta delle cartelle da sincronizzare

Nel caso di una pianificazione che prevede le operazioni Recupera posta e Recupera news, è possibile specificare quali cartelle del server IMAP, Hotmail, MSN o news sincronizzare.

  1. Scegliere Pianificazioni dal menu Strumenti.
  2. Fare clic sulla pianificazione e quindi su Modifica.
  3. Nella sezione Azione, fare clic su Fare clic qui per le opzioni dell'account.
  4. Eseguire una delle seguenti operazioni:
  5. Fare clic su OK.

Sincronizzazione delle cartelle

Inizio