Importazione di dati da altri programmi

Microsoft Outlook Express consente di importare dati creati in altri programmi, inclusi contatti, messaggi, regole, firme e informazioni sull'account. Con Outlook Express è possibile:

Come importare dati da un altro programma

Suggerimenti per gli utenti di altri programmi

Importazioni di contatti da un archivio di testo

Importazione dati da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3

Sincronizzazione dei dati con palmari 3Com Palm

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Come importare dati da un altro programma

  1. Scegliere Importa dal menu Archivio.
  2. Seguire le istruzioni dell'Importazione assistita.

Suggerimento Se si importa da Netscape Communicator, è possibile accelerare il processo comprimendo gli archivi. Prima di effettuare l'importazione, selezionare le cartelle della posta di Communicator e fare clic su Comprimi cartella nel menu Archivio.

Suggerimenti per gli utenti di altri programmi

Importazioni di contatti da un archivio di testo

Importazione dati da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3

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Suggerimenti per gli utenti di altri programmi

Quando si passa a Microsoft Outlook Express da un altro programma, molte funzioni sembreranno familiari, tuttavia è possibile riscontrare differenze terminologiche. In caso di dubbi, consultare la seguente tabella per l'accezione esatta dei termini in Outlook Express 5.

Termini in altri programmi Termini in Outlook Express Descrizione
Azione posta,
Condizioni + Azioni,
Filtro
Regola Insieme di condizioni e azioni create dall'utente per elaborare e organizzare i messaggi.

Allegato Allegato Archivio inviato o ricevuto con un messaggio.

Browser Elenco messaggi Riquadro nel quale è visualizzato l'elenco dei messaggi.

Avviso Descrizione errore Finestra di dialogo contenente informazioni circa un problema che si è verificato.

Gruppo di indirizzi,
Lista di distribuzione
Gruppo Insieme di contatti e indirizzi creati dall'utente per inviare rapidamente un messaggio a un gruppo di persone anziché a ciascun contatto individualmente.

Articolo Messaggio di news Messaggio inviato o ricevuto da un newsgroup.

Come importare dati da un altro programma

Importazioni di contatti da un archivio di testo

 

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Importazione di contatti da un archivio di testo

Verificare l'archivio da importare sia delimitato da virgole o tabulazioni.

  1. Scegliere Importa dal menu Archivio.
  2. Seguire le istruzioni dell'Importazione assistita.

    Dopo aver selezionato l'archivio da importare, viene visualizzata la finestra Importa contenente i dati del primo record da importare. I campi che corrispondono a quelli di Microsoft Outlook Express vengono visualizzati accanto ai loro corrispondenti nel riquadro di sinistra. I campi che non corrispondono a campi di Outlook Express sono visualizzati nel riquadro di destra.

  3. Per utilizzare impostazioni di mappatura precedentemente utilizzate, selezionarle nel menu Mappa i campi come:.
  4. Correggere gli errori di mappatura trascinando i campi dal riquadro di destra a quello di sinistra o all'interno del riquadro di sinistra.
  5. Per visualizzare altri record e verificare che i dati siano mappati correttamente, fare clic su Avanti o Indietro.
  6. Quando i dati sono mappati correttamente fare clic su Importa.

Nota Se si sostituisce un campo del riquadro di sinistra con uno del riquadro di destra, i dati sostituiti si spostano nel riquadro di destra. È quindi possibile assegnare tali dati a un campo differente. I campi che rimangono nel riquadro di destra quando si fa clic su Importa non sono importati in Outlook Express.
Suggerimento È possibile modificare il modo in cui i dati sono assegnati ai campi nel riquadro di sinistra trascinando i campi in altre posizioni. Ad esempio, se un numero di telefono privato è visualizzato accanto al campo Telefono ufficio, trascinare il primo accanto al campo Telefono abitazione.

Come importare dati da un altro programma

Rubrica

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Esportazione dei contatti

  1. Scegliere Esporta contatti dal menu Archivio.
  2. Specificare un nome e un percorso per l'archivio.

Nota L'archivio di esportazione è un archivio di testo che può essere modificato.

Importazioni di contatti da un archivio di testo

Come importare dati da un altro programma

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Importazione di informazioni da Outlook Express 5.0, 5.01, 5.02 o 5.0.3

A seconda del percorso in cui sono state memorizzate nella versione precedente di Outlook Express, potrebbe non essere necessario importare le informazioni. Per determinare se è necessario importare le informazioni, aprire il Finder e quindi aprire la cartella Outlook Express contenente la versione precedente del programma. Se questa cartella non include la cartella Identità, la versione corrente di Outlook Express troverà automaticamente le informazioni e non sarà quindi necessario importarle.

Se la cartella contiene la cartella Identità, è necessario esportare i messaggi e i contatti dalla versione precedente e quindi importarli nella versione corrente di Outlook Express.


Suggerimento Se nella versione corrente di Outlook Express non sono ancora state memorizzate informazioni, sarà più semplice importare le informazioni spostando la cartella Identità dalla cartella della versione precedente nella cartella Documents:Microsoft User Data sul disco rigido, sostituendo la cartella Identità esistente. In questo caso, la versione corrente di Outlook Express troverà automaticamente le informazioni la volta successiva che si avvia il programma. Sarà quindi necessario impostare l'account di posta nella versione corrente di Outlook Express.

Per esportare i messaggi e i contatti dalla versione precedente e importarli nella versione corrente, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Aprire la versione precedente di Outlook Express.
  2. Eseguire le operazioni seguenti:
  3. Chiudere la versione precedente di Outlook Express.
  4. Nella versione corrente di Outlook Express eseguire le operazioni seguenti:
  5. Verificare che le informazioni siano state importate correttamente.
  6. Nel Finder aprire la cartella Outlook Express contenente la versione precedente del programma, e quindi spostare la cartella Identità da questa cartella in un'altra posizione sul disco rigido. In questo modo, gli eventuali messaggi o contatti che non sono stati importati correttamente non andranno persi.

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