4.2 Fax empfangen

4.21 Ein Fax automatisch empfangen

Diese Methode ist sehr leicht und einfach. Stellen Sie STFax auf automatisches Empfangen (lesen Sie den Abschnitt 'STFax Pro einrichten' in dieser Anleitung), schalten Sie Ihr Modem ein und vergewissern Sie sich, daß das Modem an die Telefonleitung angeschlossen ist.

Lassen Sie Ihren Rechner laufen, schalten Sie den Monitor aus und lassen Sie STFax den Rest machen. Jeder eingehende Anruf wird von STFax beantwortet. Ist der eingehende Anruf ein Fax, schaltet STFax automatisch in den Fax-Modus und empfängt das Faxdokument.

Das ist ein sehr professionelles System, da es zwei Möglichkeiten bietet. Nehmen wir an, Sie möchten z.B. eine Telefonnummer für zwei verschiedene Zwecke einsetzen. Erstens verwenden Sie die Nummer als Faxnummer. Zweitens teilen Sie Ihren Kunden mit, daß diese Nummer auch eine "Information" ist.

Sie würden STFax dann so einstellen, daß es Anrufer als erstes mit einer Mitteilung begrüßt. Diese leitet den normalen Anrufer zu der richtigen Information. Anrufer, die ein Faxdokument übermitteln möchten, hören die Begrüßung nur, wenn ihr Faxgerät einen Lautsprecher besitzt. Normalerweise nehmen die Anrufer an, daß es sich nur um eine Faxnummer handelt, da STFax in den Fax-Modus schaltet, wenn der Sendeton der Fax-Gegenstelle ertönt.

Bemerkung: Sie können STFax so einstellen, daß es eingehende Faxdokumente automatisch ausdruckt. Sie haben so die Dokumente bereits fertig ausgedruckt, wenn sie eingehen. STFax benutzt dazu den zu diesem Zeitpunkt eingestellten Workbench-Drucker.

Wenn ein oder mehrere Faxdokumente eingegangen sind, werden sie in der Gruppe "Eingang" aufgelistet.

Angezeigt werden zusätzlich Datum, genaue Uhrzeit des Empfangs, Dauer der Übertragung, der Name und die Nummer des Anrufers (wenn die "Station ID" korrekt eingestellt wurde). Der Name des Anrufers wird nur dann angezeigt, wenn er unter seiner Nummer im Telefonbuch eingetragen ist. Wenn keine Nummer übermittelt wurde, zeigt STFax "n/a" anstelle der Nummer.

Wenn Sie auf ein eingegangenes Faxdokument doppelklicken, wird das Dokument auf dem Bildschirm angezeigt (lesen Sie den Abschnitt 'Ein Fax anzeigen' für weitere Informationen).

Zu guter Letzt können Sie ein Fax aus der Liste entfernen oder an eine andere Faxnummer weitersenden, indem Sie die Optionen des 'RMB-Pop-Up' Menüs nutzen.


4.22 Ein Fax manuell empfangen

Wenn Sie die automatische Antwort deaktiviert haben, wird STFax keinen Anruf mehr beantworten, außer Sie nehmen den Anruf manuell entgegen.

Dazu sollten Sie wissen, wann ein Faxanruf zu erwarten ist, oder Sie hören den Faxton im Telefon und starten STFax so schnell wie möglich.

In diesem Fall würden Sie auf "Manuelle Antwort" im Status-Fenster klicken und STFax nimmt den Faxanruf entgegen, ggf. erfolgt erst das Abspielen einer Begrüßung und die anschließende Umschaltung in den Fax-Modus.

Das Fax wird dann wie gewohnt empfangen.