4.12 Fax intern erstellen
STFax4 erlaubt die Erstellung eines Faxdokuments mit Hilfe verschiedener
externer Quellen wie Bildern, ASCII-Text-Dateien, DTP_Dokumente usw. Sie
können aber auch mit Hilfe des eingebauten Texteditors Faxdokumente
erzeugen, der sich im "Sende Fax..."-Fenster befindet. .
Um ein Fax intern zu erstellen, klicken Sie auf den "Neues Fax"-Schalter und
das "Sende Fax..."-Fenster öffnet sich.
Diese Fenster hat zwei Hauptaufgaben: Es erlaubt Ihnen die Erstellung eines
neuen Faxdokuments von Grund auf oder die Bearbeitung eines bereits bestehenden
Dokuments zu einem späteren Zeitpunkt.
Fax-Details
Dieser Bereich dient zwei Zwecken. Erstens können Sie hier eine Bemerkung
eingeben, die Sie Ihrem Dokument 'beilegen' möchten. Wenn Sie 'Startseite
hinzufügen' auswählen, wird dem eigentlichen Faxdokument eine A5
Seite vorausgeschickt, die unter anderem die Bemerkung enthält
Zweitens kann das Fenster dazu benutzt werden, schnell ein einfaches Fax zu
jemandem zu schicken. Wenn Sie jemanden gerade per Telefon nicht erreichen
können, geben Sie einfach die Details wie Faxnummer usw. ein und erstellen
Sie eine Notiz im Bereich Bemerkung:. Danach klicken Sie einfach auf
'Übertragen' um Ihr Fax zu senden.
- Sende an: - die Nummer der Fax-Gegenstelle (z.B. die Nummer der
Person, die das Faxdokument empfangen soll). Sie können eine Nummer aus
Ihrem Telefonbuch wählen, wenn Sie auf den Schalter rechts neben dem
Eingabefeld klicken.
- Startseite - es gibt zwei Optionen. "Keine Startseite hinzufügen"
sendet das Fax ohne Startseite (einige Optionen sind nicht mehr wählbar).
"Startseite hinzufügen" sendet das Fax mit einer Startseite im A5-Format,
die VOR dem eigentlichen Dokument gesendet wird.
- An: - der Name der Person, die dieses Fax empfangen soll. Diese
Information erscheint nur auf der Startseite.
- Attn: - die Person, zu deren Händen dieses Fax gehen soll. Sie
können den Firmennamen im "An:"-Feld benutzen, und im "Attn:" den eigentlich
gewünschten Empfänger angeben.
- Briefkopf: - dies ist der Briefkopf, der auf der Startseite Ihres
Faxdokuments verwendet werden soll. Sie können z.B. ein Bild entwerfen oder
einen Text, und dieses dann an das Fax als Briefkopf anhängen lassen.
- Unterschrift: - eine Unterschrift wird unter dem eigentlichen Fax
eingefügt. Sie können hier wieder ein Bild oder Text verwenden.
- Bemerkung: - Bemerkungen, die Sie auf der Startseite angeben möchten.
Das könnte z.B. etwas wie "Chris, sieh Dir das mal an und melde Dich dann schnellstens
bei mir, Mike" oder ähnliches sein.
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Übertrage - dieser Schalter versendet das aktuelle Faxdokument.
Wenn Sie darauf klicken, werden evtl. vorhandene Anhänge in ein Faxdokument
(evtl. mit mehreren Seiten) konvertiert und das Resultat versandt. Beachten Sie,
daß Sie Anhänge nicht entfernen können, sobald Sie auf den
Schalter "Übertragen" geklickt haben.
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Zeitplan - diese Option verschiebt die Übertragung des Dokuments auf
einen späteren Zeitpunkt, abhängig von Ihren Eingaben im Bereich "Zeitplan"
des "Sende Fax..."-Fensters (der Reiter ganz rechts)
Faxdokumente mit Zeitplan werden in die "Zeitplan"-Gruppe im Hauptfenster verschoben.
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Speichern - speichert das Dokument. Anstelle des Sendens können Sie so
Ihr Dokument zur späteren Bearbeitung speichern.
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Zeige Fax - zeigt das aktuelle Faxdokument auf dem Bildschirm an,
einschließlich der Anhänge. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Fax
aussieht, klicken Sie auf "Zeige Fax". STFax konvertiert alle Anhänge in
Faxdokumente und zeigt diese als einzelne Seiten an.
Beachten Sie, daß Sie, anders als bei "Senden", die Anhänge nach
klicken auf "Zeige Fax" weiterhin bearbeiten/löschen können.
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Scannen - liest eine Seite (als Anhang) von Ihrem Scanner mit Hilfe
von ScanQuix ein.
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Telefonbuch - ruft das Telefonbuch auf.
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Anhänge
Dieses Fenster erlaubt Ihnen die Einbindung externer Dateien als Anhänge zu
Ihrem Faxdokument. Anhänge können andere STFax-Dokumente, Bilder oder
Texte sein (im ASCII-Textformat).
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Dateien anzuhängen. Ein Datei-Auswahlfenster
erscheint, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.
Jeder Anhang repräsentiert eine zusätzliche Seite im Dokument.
Wenn Sie Ihre Datei(en) an das Dokument anhängen, werden diese in ein Faxdokument
konvertiert. Beachten Sie, daß Bilder mit einer Größe kleiner als A4
(297x210mm oder 1728x2000 Bildpunkte) skaliert werden müssen, um die Seite vollständig
auszufüllen. Haken Sie "Skaliere Bilder" ab, bevor Sie ein Bild konvertieren lassen.
Wenn Sie den Schalter "Neuer Text..." anklicken, können Sie ein einfaches Textdokument
mit Hilfe des eingebauten Editors erstellen. Geben Sie Ihren Text einfach in das Hauptfenster
des Editors ein. Sie können auch Ihren bevorzugten externen Editor (z.B. GoldED usw.)
verwenden. Diesen müssen Sie in den MUI-Voreinstellungen wählen (lesen Sie dazu den
Abschnitt über die Konfiguration von MUI in der MUI-Anleitung nach).