|
Neuer Eintrag: - erstellen eines neuen einfachen Eintrags. Klicken
Sie auf den Schalter 'Neuer Eintrag' öffnet sich dieses Fenster:
 |  |
- Erzeuge Deckblatt: - erzeugt ein spezielles Deckblatt für diesen
Kontakt. Wenn Sie ein Massen-Fax versenden, können Sie hier festlegen,
welcher der Adressaten ein Deckblatt erhalten soll.
- Attn: - hier können Sie vermerken, für wen dieses Fax
speziell bestimmt ist. Normalerweise ist das eine bestimmte Abteilung oder
eine Person in einer bestimmten Abteilung, wenn Sie ein Fax an eine Firma
senden.
- Briefkopf: - der Briefkopf, der auf dem Deckblatt erscheinen soll.
Das kann sowohl ein Bild als auch eine ASCII-Text-Datei sein. Der Briefkopf
wird am oberen Rand der Seite plaziert.
- Unterschrift: - eine Unterschrift wird am unteren Rand der Seite
plaziert. Auch hier können Sie sowohl eine Text- als auch Bild-Datei
verwenden.
- Begrüßung - die Mitteilung, die abgespielt wird, wenn
STFax einen Anruf dieser Person beantwortet. Haben Sie 'Eigenen Gruß
abspielen' in den Anruf-Überwachung-Einstellungen
aktiviert, hört der Anrufer die Begrüßungsmitteilung, die Sie
hier eingestellt haben, wenn sein Anruf von STFax beantwortet wird.
|
|
|
Neue Gruppe - Sie können Personen auch in einem
Gruppen-Eintrag zusammenfassen. Diese Option ist für Fax-Sendungen
gedacht, die an mehr als einen Benutzer gesendet werden sollen. Nehmen wir an,
Sie haben eine Datenbank mit allen registrierten Benutzern von NetConnect und
STFax. Möchten Sie nun nur den STFax-Benutzern z.B. mitteilen:
'STFax 4 ist jetzt erhältlich' ist der einfachste Weg, eine Gruppe genannt
'STFax-Nutzer' zu erstellen, die die Faxnummern aller registrierten Benutzer
von STFax enthält.
Möchten wir nun die erwähnte Mitteilung an alle diese STFax-Benutzer
senden, brauchen wir nur im 'Sende Fax...'-Fenster
im Bereich 'Sende an:' diese Gruppe anzugeben. STFax wählt dann die
Faxnummer jeder dort eingetragener Person, eine nach der anderen, und sendet
jeweils unsere Mitteilung als Fax.
|
|
|
Bearbeiten - bearbeiten eines existierenden Eintrags. Das
Fenster 'Bearbeite Telefonbuch-Eintrag' öffnet sich.
|
|
|
Finden - erlaubt Ihnen die Suche nach Einträgen und gibt
eine Liste der gefundenen Einträge aus. Haben Sie zum Beispiel einen Eintrag
'Tellini' und haben sie z.B. mehr als 500 Einträge im Telefonbuch,
können Sie einfach auf 'Finden' drücken, 'Tellini' eingeben und das
Telefonbuch zeigt Ihnen eine Liste mit dem Suchergebnis.
|
|
|
Löschen - löscht einen oder mehrere Einträge
aus dem Telefonbuch. Wählen Sie einen oder mehrere Einträge in der
Liste an, drücken Sie 'Löschen' und diese Einträge werden
aus dem Telefonbuch entfernt.
|
|
|
Drucken - druckt Informationen über die ausgewählte
Person/Gruppe.
|
|
8.2 Contact Manager
Sie können den Contact Manager von Vapor
zusammen mit STFax benutzen. Um diese Möglichkeit nutzen zu können,
müssen Sie im Menü 'Einstellungen' den Punkt 'Benutze Contact Manager'
aktivieren (abhaken):
Wenn Sie dann das Telefonbuch aufrufen, wird das Fenster des Contact Managers
geöffnet anstelle des STFax-Telefonbuchs. Für weitere Information
über Contact Manager lesen Sie bitte die Contact Manager Dokumentation.
|