8.1 Benutzung des Telefonbuchs

Neuer Eintrag: - erstellen eines neuen einfachen Eintrags. Klicken Sie auf den Schalter 'Neuer Eintrag' öffnet sich dieses Fenster:

  • Erzeuge Deckblatt: - erzeugt ein spezielles Deckblatt für diesen Kontakt. Wenn Sie ein Massen-Fax versenden, können Sie hier festlegen, welcher der Adressaten ein Deckblatt erhalten soll.

  • Attn: - hier können Sie vermerken, für wen dieses Fax speziell bestimmt ist. Normalerweise ist das eine bestimmte Abteilung oder eine Person in einer bestimmten Abteilung, wenn Sie ein Fax an eine Firma senden.

  • Briefkopf: - der Briefkopf, der auf dem Deckblatt erscheinen soll. Das kann sowohl ein Bild als auch eine ASCII-Text-Datei sein. Der Briefkopf wird am oberen Rand der Seite plaziert.

  • Unterschrift: - eine Unterschrift wird am unteren Rand der Seite plaziert. Auch hier können Sie sowohl eine Text- als auch Bild-Datei verwenden.

  • Begrüßung - die Mitteilung, die abgespielt wird, wenn STFax einen Anruf dieser Person beantwortet. Haben Sie 'Eigenen Gruß abspielen' in den Anruf-Überwachung-Einstellungen aktiviert, hört der Anrufer die Begrüßungsmitteilung, die Sie hier eingestellt haben, wenn sein Anruf von STFax beantwortet wird.


Neue Gruppe - Sie können Personen auch in einem Gruppen-Eintrag zusammenfassen. Diese Option ist für Fax-Sendungen gedacht, die an mehr als einen Benutzer gesendet werden sollen. Nehmen wir an, Sie haben eine Datenbank mit allen registrierten Benutzern von NetConnect und STFax. Möchten Sie nun nur den STFax-Benutzern z.B. mitteilen: 'STFax 4 ist jetzt erhältlich' ist der einfachste Weg, eine Gruppe genannt 'STFax-Nutzer' zu erstellen, die die Faxnummern aller registrierten Benutzer von STFax enthält.

Möchten wir nun die erwähnte Mitteilung an alle diese STFax-Benutzer senden, brauchen wir nur im 'Sende Fax...'-Fenster im Bereich 'Sende an:' diese Gruppe anzugeben. STFax wählt dann die Faxnummer jeder dort eingetragener Person, eine nach der anderen, und sendet jeweils unsere Mitteilung als Fax.


Bearbeiten - bearbeiten eines existierenden Eintrags. Das Fenster 'Bearbeite Telefonbuch-Eintrag' öffnet sich.


Finden - erlaubt Ihnen die Suche nach Einträgen und gibt eine Liste der gefundenen Einträge aus. Haben Sie zum Beispiel einen Eintrag 'Tellini' und haben sie z.B. mehr als 500 Einträge im Telefonbuch, können Sie einfach auf 'Finden' drücken, 'Tellini' eingeben und das Telefonbuch zeigt Ihnen eine Liste mit dem Suchergebnis.


Löschen - löscht einen oder mehrere Einträge aus dem Telefonbuch. Wählen Sie einen oder mehrere Einträge in der Liste an, drücken Sie 'Löschen' und diese Einträge werden aus dem Telefonbuch entfernt.


Drucken - druckt Informationen über die ausgewählte Person/Gruppe.



8.2 Contact Manager

Sie können den Contact Manager von Vapor zusammen mit STFax benutzen. Um diese Möglichkeit nutzen zu können, müssen Sie im Menü 'Einstellungen' den Punkt 'Benutze Contact Manager' aktivieren (abhaken):

Wenn Sie dann das Telefonbuch aufrufen, wird das Fenster des Contact Managers geöffnet anstelle des STFax-Telefonbuchs. Für weitere Information über Contact Manager lesen Sie bitte die Contact Manager Dokumentation.