La lista siguiente contiene las definiciones usadas para describir conceptos clave de proyectos:
Proyecto: Un archivo que contiene un conjunto estructurado de etiquetas.
Componente de proyecto: Una etiqueta o un subelemento de proyecto.
Subelemento de proyecto: Un elemento, en formato de carpeta, que contiene otros componentes de proyecto.
Etiqueta: Un elemento imprimible que está representado en un proyecto. La etiqueta puede consistir en uno o más paneles que definen las distintas áreas de una etiqueta. Por ejemplo, las etiquetas de caja Jewel de CD tienen un total de cuatro paneles: Exterior delantero, Exterior trasero, Interior delantero e Interior trasero.
Versión, Diseño: Una versión de la etiqueta que se está editando. Cada etiqueta contiene por lo menos una versión. Pueden añadirse a cada etiqueta tantas versiones como se desee.
Capa: La función de capa permite editar por separado cada parte de la etiqueta. Por ejemplo, el cuadro de texto donde se introduce el nombre del álbum es una capa independiente, y la imagen que se selecciona es otra capa. Esto permite llevar a cabo fácilmente todos los cambios que se deseen.
Elemento, objeto: La parte del diseño que se edita en un elemento independiente. Por ejemplo, el texto del título es un elemento independiente. Puede usar el ratón para editar cada elemento.
Código de barras: Permite incluir en la etiqueta un código estándar de producto UPC para su uso en proyectos comerciales. Importante: Existen muchos estándares de códigos de barras. Si tiene pensado usar códigos de barras, es recomendable que se informe previamente acerca de este asunto. Dada la complejidad del tema de los códigos de barras, Fellowes/NEATO no puede ayudarle a efectuar las averiguaciones correspondientes, ni a obtener información general sobre el uso de códigos de barras.
Texto: Un texto que forma parte del conjunto del diseño. Los textos se introducen y editan con ayuda de la función de cuadro de texto y el teclado; pueden contener datos como el título, el nombre del artista o la lista de canciones.
Imagen: Una foto u otro tipo de imagen gráfica que forma parte del conjunto del diseño. Pueden insertarse o importarse fácilmente imágenes en diferentes formatos, como JPEG o GIF. Una vez cargada la imagen, podrá editarla a fin de incluir diversos tipos de efectos especiales.
Forma: Una forma geométrica simple, como por ejemplo una línea, un rectángulo o un círculo.
Curva especial: Una forma geométrica curvada que puede trazarse fácilmente con ayuda de la herramienta Segmento. No debe confundirse con un "Lateral", que es un panel en algunas etiquetas, como por ejemplo las de Lateral de Caja Jewel.
Mezcla: Un efecto especial que se crea mezclando un objeto con otro. Pueden cambiarse la forma y el color originales de los objetos para preparar efectos especiales.
Plantilla: La plantilla define el estado inicial de la etiqueta o del proyecto entero. Todas las etiquetas se crean a partir de una plantilla. La Plantilla de etiqueta contiene la etiqueta, con las zonas visibles y el contenido predeterminado. Cada plantilla de etiqueta se usa para un determinado tipo de medio y/o embalaje de medio.