Das MediaFACE 4.0 Etikettenprogramm wurde als Anwendung mit mehreren Dokumentschnittstellen implementiert. Es ermöglicht das Öffnen mehrerer Etiketten innerhalb eines Projekts. Jedes Etikett hat eine oder mehrere Versionen, die vom Benutzer geändert werden können. Eine Etikettversion wird in einem eigenen Fenster geöffnet. Zum Navigieren zwischen Etiketten und Versionen können Sie die Funktion Arbeitsraum-Navigator (AN) verwenden, die durch die Baumstruktur repräsentiert wird. Die erste Ebene der Baumstruktur stellt die geöffneten Projekte dar mit Unterordnern und/oder Etiketten. Jedes Etikett hat eine Standardversion. Die Leiste des Arbeitsraum-Navigators befindet sich normalerweise im linken Bereich des Hauptfensters.
Ein Set von Symbolleisten ermöglicht den einfachen Zugriff auf Befehle und die Verwendung der verfügbaren Tools. Diese Symbolleisten befinden sich zunächst am oberen Rand des Hauptfensters; sie enthalten die am häufigsten verwendeten Befehle. Sie können Symbolleisten auf dem Bildschirm ein- oder ausblenden, indem Sie sie im Hauptfenster auswählen. Sie können auch Befehle im Hauptmenü auswählen, um die entsprechenden Dialogfenster aufzurufen. Zusätzlich zur Standard-Symbolleiste mit den allgemeinen Befehlen (Neu, Öffnen, Drucken, etc.) gibt es Symbolleisten mit interaktiven Tools, die zum Erstellen und Ändern von Objekten verwendet werden.
Die Zeichnungs-Tools ermöglichen das Erstellen einer Vielzahl von Objekten, die anschließend mit dem Formen-Tool geändert werden können. Einige dieser Tools werden als Kurzwahltasten zu Menübefehlen dargestellt; andere bestehen aus Befehlen, die als Schaltflächen in Symbolleisten zur Verfügung stehen. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den Inhalt der Symbolleisten anzupassen. Ein Set von Paletten zum Ändern verschiedener Paletten der Zeichnungsobjekte steht ebenfalls zur Verfügung.
Standardmäßig werden die Paletten zu Gruppen zusammengefasst angezeigt. Die Position aller geöffneten Dateien und verschiebbaren Dialogfenster wird beim Beenden der Anwendung gespeichert. Eine Palette enthält die gleiche Art von Bedienelementen wie ein Dialogfenster, beispielsweise Befehlsschaltflächen, Optionen und Listenfelder. Im Gegensatz zu den meisten Dialogfenstern können Sie Palettenfenster beim Arbeiten an einem Etikett offen halten und somit auf die häufig verwendeten Befehle zugreifen oder mit verschiedenen Effekten experimentieren.
Palettenfenster können an jedem Rand des Anwendungsfenster gedockt (verankert) werden, oder Sie können die Fenster abdocken. Darüber hinaus können Sie die Palettenfenster minimieren, um Platz auf dem Bildschirm zu sparen. Die Unterteilung in verschiedene Ebenen innerhalb des Etikettenprogramms bietet eine zusätzliche Flexibilität, weil sie eine bessere Organisation und das Bearbeiten von Objekten innerhalb eines Etiketts ermöglicht. Ein Etikett kann in verschiedene Ebenen unterteilt werden, von denen jede einen Teil des Etiketteninhalts enthält. Das Design der verschiedenen Komponenten (Grafiken, Formen, etc.) lässt sich besser organisieren, wenn diese Komponenten auf verschiedenen Ebenen abgelegt werden. Mit dem Ebenen-Manager können Sie spezifische Ebenen oder Kombinationen mehrerer Ebenen anzeigen, drucken oder bearbeiten. Die Kombination der Ebenen bildet eine Hierarchie, die die vertikale Anordnung der Zeichnungskomponenten bestimmt. Bei dieser Anordnung (der Stapel-Reihenfolge) werden Objekte auf einer unteren Ebene immer durch Objekte auf den höheren Ebene überlagert.